Νέα χαρακτηριστικά στην υπηρεσία myGalaxy B2B - 17/01/2017

Φιλτράρισμα των εταιριών στις οποίες έχει πρόσβαση ένας χρήστης

Δυνατότητα προσδιορισμού των εταιριών στις οποίες έχει πρόσβαση ένας προσκεκλημένος χρήστης - πελάτης για μία B2B εγκατάσταση. Η συγκεκριμένη λειτουργία έχει εφαρμογή μόνο στις περιπτώσεις όπου έχουν συγχρονιστεί περισσότερες από μια εταιρίες από την ERP εφαρμογή (Galaxy, SΕn και Omega Business/Ορίζοντες Windows). Με τον τρόπο αυτό, μία επιχείρηση μπορεί να συγχρονίσει όσες εταιρίες επιθυμεί από την ERP εφαρμογή και στη συνέχεια να διαφοροποιήσει τις εταιρίες, οι οποίες θα είναι διαθέσιμες στον τελικό πελάτη (προσκεκλημένο myGalaxy user) από την υπηρεσία myGalaxy B2B.

Ο ορισμός και η επεξεργασία των διαθέσιμων εταιριών ανά πελάτη – χρήστη, είναι διαθέσιμη από την περιοχή Δικαιώματα του myGalaxy portal.

Αν δεν γίνει κάποιος ορισμός επί της περιοχής αυτής, όλες οι εταιρίες είναι διαθέσιμες για όλους τους πελάτες στην υπηρεσία myGalaxy B2B .

Παραθέτουμε τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει ο myGalaxy χρήστης, κάτοχος της υπηρεσίας :

• Επιλέγεται ο λογαριασμός του πελάτη που έχει προσκληθεί για να έχει πρόσβαση στην B2B υπηρεσία
• Επιλέγεται η B2B υπηρεσία από τη λίστα
• Στην περιοχή με τις εγγεγραμμένες εταιρίες επιλέγεται μία ή περισσότερες της μιας ως διαθέσιμη προς εμφάνιση στο B2B

Με την αποθήκευση, μόνο οι επιλεγμένες εταιρίες θα είναι διαθέσιμες για τον πελάτη στη λίστα των διαθέσιμων εταιριών επί της B2B υπηρεσίας .

Δημιουργία νέας παραγγελίας με αντιγραφή

Δυνατότητα δημιουργίας νέας παραγγελίας αυτούσια της επιλεγμένης .

Για να αντιγράψετε μια παραγγελία από μια υπάρχουσα :

• επιλέξτε την επιθυμητή προς αντιγραφή από τη λίστα “Κατάσταση παραγγελιών” (εμφανίζονται μια σειρά πλήκτρα ενεργειών στο πάνω δεξί μέρος της).

• πατήστε το πλήκτρο της αντιγραφής (το έχετε επίσης διαθέσιμο και μέσα στη φόρμα της παραγγελίας)
• πατήστε “αποθήκευση” για να επιβεβαιώσετε τη νέα καταχώριση

Δημιουργείται αυτόματα μία νέα online παραγγελία, αντίγραφο της επιλεγμένης, η οποία είναι ορατή στη λίστα “Κατάσταση παραγγελιών”. Αν προκύψει οποιοδήποτε πρόβλημα λόγω αλλαγής στοιχείων στο backoffice (για παράδειγμα ένα είδος δεν είναι πλέον ενεργό για την εταιρία), τότε αυτό κοινοποιείται στο χρήστη μέσω της αντίστοιχης περιοχής “Σφάλματα” στην οθόνη της παραγγελίας.

Εξαγωγή των στοιχείων μίας παραγγελίας σε Excel

Ο πελάτης έχει τη δυνατότητα να εξάγει τα στοιχεία μίας παραγγελίας σε Excel για δική του χρήση, αρκεί να επιλέξει, από τη λίστα παραγγελιών, την επιθυμητή και να πατήσει το πλήκτρο “Εξαγωγή σε Excel”, ενσωματωμένο στην “Κατάσταση παραγγελιών” ή μέσα στη φόρμα της παραγγελίας. Στο τέλος της διαδικασίας προσδιορίζεται το όνομα του xls αρχείου και ο φάκελος αποθήκευσής του .

Εξαγωγή των στοιχείων μίας παραγγελίας σε PDF

Κατ' αντιστοιχία μπορεί να εξάγει τα στοιχεία μίας παραγγελίας σε .pdf για δική του χρήση. Η ενέργεια είναι διαθέσιμη στη λίστα “Κατάσταση παραγγελιών”, επιλέγοντας μία παραγγελία, καθώς και μέσα στη φόρμα της παραγγελίας. Η φόρμα εκτύπωσης που θα χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο για την εκτύπωση της παραγγελίας καθορίζεται από το myGalaxy panel της εκάστοτε εφαρμογής.

Εφαρμογή εμπορικών όρων στην οθόνη διαμόρφωσης μιας παραγγελίας

Ο χρήστης – πελάτης έχει τη δυνατότητα να δει μια προεπισκόπηση της παραγγελίας του, με τους όποιους εμπορικούς όρους – πιστωτικές πολιτικές εφαρμόζονται από την εγκατάσταση, στο πρώτο βήμα επεξεργασίας των γραμμών της παραγγελίας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να έχει προεπισκόπηση (live-preview) της τελικής μορφής παραγγελίας ενόσω προσθέτει/αφαιρεί είδη και διαμορφώνει ποσότητες.

Προτεινόμενος Τρόπος πληρωμής

Ο διαχειριστής – ιδιοκτήτης της B2B υπηρεσίας έχει τη δυνατότητα να μην εμφανίσει όλους τους διαθέσιμους τρόπους πληρωμής στον τελικό πελάτη στην οθόνη μιας νέας παραγγελίας, αλλά αντ’ αυτού να εφαρμοστεί αυτόματα ο προεπιλεγμένος τρόπος πληρωμής του πελάτη.

Ο τρόπος εμφάνισης των τρόπων πληρωμής (όλοι ή μόνο ο προεπιλεγμένος) καθορίζεται από το περιβάλλον της εκάστοτε εφαρμογής .

Αλλαγές στο UI

Υλοποιήθηκαν αλλαγές στο UI με στόχο τη βελτίωση στην εμπειρία χρήσης του πελάτη (control επιλογής ημερομηνίας, checkbox επιλογής κτλ.) .

Τα προαναφερθέντα χαρακτηριστικά στη Β2Β υπηρεσία αφορούν στις παρακάτω εκδόσεις των εφαρμογών :