Εργασίες πριν το κλείσιμο της 31/12/16
- Έλεγχος όλων των υπολοίπων των ανοιχτών λογαριασμών (billing on account) -> εκτυπώσεις , οικονομικά -> Υπόλοιπα πελατών στο κλείσιμο ημέρας. Θα πρέπει να εξοφληθούν όλοι οι ανοικτοί λογαριασμοί. Επίσης από εκτυπώσεις, οικονομικά-> ανοιχτοί λογαριασμοί ανά χρεώστη( ότι δεν έχει εκτυπωθεί παραστατικό) καλό είναι να τυπώνονται λογαριασμοί
- Νέες κρατήσεις για τους πελάτες που θα αναχωρήσουν εικονικά στις 01/01/17. Μόνο για τους πελάτες που αναχωρούν μετά την 01/01/17.
- Κάντε προχρέωση των κρατήσεων και έκδοση τιμολογίων από ενδιάμεσο λογαριασμό. Οι πελάτες που δεν έχουν εξοφλήσει, εξοφλούνται με τρόπο πληρωμής "ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ" (Debitor)
- Το κλείσιμο των τμημάτων πραγματοποιείται όπως οποιαδήποτε άλλη ημέρα του χρόνου
- Ακολουθεί κλείσιμο ημέρας (closeday) όπως οποιαδήποτε άλλη ημέρα του χρόνου
- Σε περίπτωση που διαχειρίζεστε αποθήκη θα πρέπει να γίνει απογραφή και να καταχωριστεί όπως γίνεται και για τους υπόλοιπους μήνες
Εργασίες μετά το κλείσιμο της 31/12/16
- Αναχώρηση των πελατών που είναι παραμένοντες στο ξενοδοχείο την παραμονή του νέου έτους και φύλαξη των λογαριασμών τους. Μόνο για τους πελάτες που αναχωρούν μετά την 01/01/17. Οι πελάτες που αναχωρούν 01/01/17 γίνονται αναχώρηση την ώρα που θα αναχωρήσουν από το ξενοδοχείο
- Άφιξη όλων των πελατών που έγιναν εικονική αναχώρηση
- Χρέωση τυχόν χρεώσεων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια που οι κρατήσεις είχαν γίνει εικονικά αναχώρηση.
- Εξοφλείτε τους πελάτες που έχετε εκδώσει τιμολόγια "ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ" από Οικονομικά -> Πληρωμές Χρεωστών
- Μεταφορά υπολοίπων χρεωστών (balanceforward) (από το λογιστήριο). Μπορεί να γίνει οποιαδήποτε μέρα μετά την 01/01/2017 εφόσον δεν έχουν γίνει καθόλου εισπρακτικές κινήσεις στις καρτέλες των χρεωστών και εφόσον έχετε πάρει όλα τα αρχεία της λογιστικής μέχρι και τις 31/12/2016 Παραμετροποίηση->Οικονομικά->Μεταφορά Υπολοίπων