Galaxy ERP - Έκδοση 21.29 - Βελτιώσεις

Λογιστική

  • Δυνατότητα ανάθεσης στοιχείων επιμερισμού από τη λίστα λογαριασμών λογιστικής μέσω της ενέργειας «Ανάθεση επιμερισμών».
  • Δυνατότητα εμφάνισης στοιχείων επιμερισμού αναλυτικής στη Λίστα Λογαριασμών Λογιστικής.
  • Πλέον μέσω της διαδικασίας «Αντιγραφή συνθετικών» μπορεί να γίνει μαζική επιλογή των χρήσεων και των εταιριών για την αντιγραφή των συνθετικών.
  • Δημιουργήθηκε στη Λίστα λογιστικών άρθρων η νέα προβολή Γραμμές λογιστικών άρθρων για αναζήτηση λογαριασμών λογιστικής από τις γραμμές των λογιστικών άρθρων.
  • Νέα εκτύπωση “Προέλευση ποσών επιμερισμού” η οποία εμφανίζει για κάθε λογαριασμό τις εγγραφές οι οποίες έχουν προέλθει από διαδικασία επιμερισμών. Παρέχεται και η δυνατότητα εμφάνισης συνόλων σε επιλεγμένο επίπεδο βαθμού λογιστικής. Τέλος υπάρχει και η δυνατότητα για συγκεντρωτική εμφάνιση των λογαριασμών των άρθρων προέλευσης μέσω της ενεργοποίησης αντίστοιχης ομαδοποίησης (Group).
  • Νέα εκτύπωση Προορισμός ποσών επιμερισμού. Η εκτύπωση εμφανίζει για κάθε λογαριασμό τα άρθρα που έχουν δημιουργηθεί (εκτός του αντικριζόμενου) βάσει των φύλλων επιμερισμού. Παρέχεται και η δυνατότητα συνόλων σε επιλεγμένο επίπεδο βαθμού λογιστικής. Τέλος υπάρχει και η δυνατότητα για συγκεντρωτική εμφάνιση των λογαριασμών των άρθρων προορισμού μέσω της ενεργοποίησης αντίστοιχης ομαδοποίησης (Group).

Οικονομική διαχείριση

Οικονομικές εγγραφές

  • Στα οικονομικά παραστατικά κατά την αντιγραφή γραμμών, μπορούν να αντιγραφούν και οι πληροφορίες των οριζόμενων πεδίων.
  • Στους Τύπους Οικονομικής εγγραφής μπορεί πλέον να αλλαχθεί ο ρόλος της οντότητας επικεφαλίδας από Πελάτης σε Χρεώστης ή από Προμηθευτής σε Πιστωτής όταν υπάρχουν κινήσεις καταχωρημένες.
  • Δυνατότητα εμφάνισης στοιχείων χρήστη στη λίστα οικονομικών εγγραφών.

Προϋπολογισμοί

  • Δυνατότητα χρονοπρογραμματισμού του υπολογισμού πραγματικών στοιχείων του προϋπολογισμού.
  • Πρόσβαση στο MIS (σχεδιασμός & εκτέλεση) μέσα από το σενάριο προϋπολογισμού.

Συναλλασσόμενοι

Συναλλασσόμενοι

  • Δυνατότητα εμφάνισης της "Εκτυπούμενης περιγραφής είδους" στην εκτύπωση Αναλυτική καρτέλα πελάτη.
  • Στα οικονομικά στοιχεία πωλητή αλλά και στην Εμφάνιση αποτελεσμάτων των Ενδιαμέσων, προστέθηκε η στήλη "Αποδοθείσες προμήθειες" καθώς και το Υπόλοιπο προς απόδοση.
  • Στα οικονομικά στοιχεία προμηθευτή στη σελίδα Ανοιχτές κινήσεις προστέθηκε η πληροφορία Κατάσταση πληρωμών (column chooser).
  • Δυνατότητα ορισμού τρόπου πληρωμής στους χρεώστες, πιστωτές.

Εκτυπώσεις

  • Στο Olap 'Υπόλοιπα οικονομικών λογαριασμών' έγινε προσθήκη φίλτρου δέντρο κατηγορίας οικονομικού λογαριασμού.
  • Στην εκτύπωση ενηλικίωσης υπολοίπου πελατών προστέθηκε η πληροφορία λογιστικού υπολοίπου και προστέθηκε φίλτρο εμφάνισης πελατών με μηδενικό λογιστικό υπόλοιπο. Παράλληλα, δόθηκε η δυνατότητα καθορισμού των ημερών για κάθε περίοδο από το χρήστη.
  • Αυτόματη συμπλήρωση των email των πελατών κατά την αποστολή καρτέλας με email.
  • Πολλαπλή επιλογή κατηγορίας στις εκτυπώσεις Καρτέλα και στο Ισοζύγιο συναλλασσόμενων.
  • Δυνατότητα αποστολής εκτυπώσεων με email με χρήση πρότυπου email (template).

Έργα

  • Δυνατότητα εκτύπωσης ισοζυγίου λογιστικής ανά έργο
  • Δυνατότητα εκτύπωσης καρτέλας λογιστικής ανά έργο

Πάγια

Πάγια

  • Για τα πάγια που έχει οριστεί εφάπαξ μέθοδος αποσβέσεων, όταν ο υπολογισμός αποσβέσεων εκτελείται μηνιαίως και όχι άπαξ ετησίως, οι αποσβέσεις υπολογίζονται αναλογικά της ημερομηνίας έναρξης αποσβέσεων με καταληκτική ημερομηνία πλήρους απόσβεσης το τέλος της χρήσης.
  • Ενημέρωση στοιχείων επικεφαλίδας για παραστατικά παγίων από τη λίστα των παραστατικών.
  • Δυνατότητα ταξινόμησης κατά κύριο πάγιο – υποπάγιο σε Ισοζύγιο, Καρτέλα και Μητρώο Παγίων
  • Εκτύπωση μητρώου παγίων με φίλτρο «Επενδυτικός νόμος».
  • Υποστηρίζεται η διαδικασία μεταφοράς παγίων υπό εκτέλεση σε νέο πάγιο.

Εκτυπώσεις

  • Στις εκτυπώσεις Ισοζύγιο, Καρτέλα και Μητρώο Παγίων δόθηκε η δυνατότητα εκτύπωσης των βελτιώσεων μαζί με το κυρίως πάγιο αλλάζοντας την ταξινόμηση των εκτυπώσεων.
  • Στα κριτήρια εκτύπωσης του μητρώου παγίων προστέθηκε και ο «Επενδυτικός νόμος».
  • Στην εκτύπωση αποσβέσεων παγίων δόθηκε η δυνατότητα αποτύπωσης των στοιχείων σε μία γραμμή μέσω προσαρμογής προβολής.

 

Διαστάσεις - Σύνθετη διάσταση γραμμής

Υπάρχει δυνατότητα καθορισμού ελέγχου υποχρεωτικότητας στις διαστάσεις γραμμής.

Επίσης δόθηκε η δυνατότητα καθορισμού προκαθορισμένης τιμής.

 

Εμπορική Διαχείριση

Παραστατικά αγορών/πωλήσεων/ειδών

  • Στα παραστατικά αγορών πωλήσεων και ειδών κατά την αντιγραφή γραμμών, μπορούν να αντιγραφούν και οι πληροφορίες των οριζόμενων πεδίων των γραμμών.
  • Δυνατότητα πολλαπλής επιλογής γραμμών μέσω της επιλογής «Αναζήτηση ειδών» στις γραμμές του παραστατικού.
  • Προστέθηκε η δυνατότητα αναζήτησης είδους όπως αυτής της “scan area” (σε πολλαπλούς εναλλακτικούς κωδικούς , ζυγιζόμενα είδη κ.λπ.) επιλέγοντας το αντίστοιχο πεδίο ως στήλη στις γραμμές παραστατικών.
  • Δυνατότητα μαζικής ενημέρωσης της “ημερομηνίας αποστολής” (λοιπά στοιχεία του παραστατικού πωλήσεων).
  • Έγινε επέκταση του ελέγχου ύπαρξης σύμβασης σε επιλογή πελάτη όχι μόνο όταν είναι ατομική αλλά ακόμα και όταν η σύμβαση είναι σε περισσότερους διακριτούς πελάτες
  • Η «αιτιολογία» μπορεί πλέον να εμφανισθεί ως στήλη στις γραμμές των παραστατικών ειδών.
  • Στην οθόνη προβολής συνδέσεων μετασχηματισμού προστέθηκε η δυνατότητα διαγραφής (μόνο με shortcut CTRL + SHIFT + ALT + D) για τις περιπτώσεις που δεν μπορεί να γίνει η αποσύνδεση από τη οθόνη διαχείρισης συνδέσεων.
  • Στον πίνακα Καταχώρησης ποσοτήτων ανά χαρακτηριστικό των παραστατικών, προστέθηκε η δυνατότητα για χρωματισμό των κελιών με τους συνδυασμούς ειδ. χαρακτηριστικών που έχουν υπόλοιπο (λογιστικό ή ελεγχόμενο). Στα άδεια χρωματισμένα κελιά εμφανίζεται και το επιλεγμένο υπόλοιπο.

Μετασχηματισμοί

  • Παρέχεται η δυνατότητα ελέγχου "Υπέρβαση μετασχηματισμένης ποσότητας" κατά τη μεταβολή παραστατικών. Ο έλεγχος αυτός ενεργοποιείται από σχετική ρύθμιση του τύπου παραστατικού και ειδοποιεί / απαγορεύει την μείωση ποσοτήτων κάτω από την ήδη μετασχηματισμένη ποσότητα.
  • Προστέθηκε επίσης εταιρική παράμετρος "Μεταβολή πλήρως μετασχηματισμένων παραστατικών" στις Ρυθμίσεις Παραστατικών πωλήσεων / αγορών η οποία ειδοποιεί / απαγορεύει την οποιαδήποτε μεταβολή των πλήρως μετασχηματισμένων παραστατικών.
  • Δυνατότητα μαζικού μετασχηματισμού για συγκεκριμένα είδη μέσω της επιλογής όλων των γραμμών ακόμα και όταν υπάρχει φίλτρο συγκεκριμένων ειδών. Θα πρέπει να έχει προηγηθεί αποεπιλογή όλων των γραμμών.

Συνθέσεις & Αποσυνθέσεις

  • Επεκτάθηκε η διαδικασία δημιουργίας παραστατικών σύνθεσης με την προσθήκη δυνατότητας για την αυτόματη δημιουργία και παραστατικών αποσύνθεσης. Έτσι μέσω της διαδικασίας αυτής , εάν στα παραστατικά πώλησης υπάρχουν σύνθετα είδη, βάσει των συνθετικών τους, δημιουργείται παραστατικό αποσύνθεσης για την ποσότητα πώλησης.

Εκτυπώσεις

  • Προσθήκη φίλτρων ειδών και ενδιάμεσων στην εκτύπωση «Κατάσταση Ελέγχου Πωλήσεων \ Αγορών».
  • Προσθήκη εκτύπωσης εκκρεμών κινήσεων ανά είδος για πωλήσεις και αγορές με αναλυτικά στοιχεία.
  • Δημιουργία olap αγορών και πωλήσεων ανά κατηγορία είδους.
  • Δυνατότητα προσθήκης ΑΦΜ συναλλασσόμενου και Αιτιολογίας στις εκτυπώσεις «Πωλήσεις ανά καθεστώς ΦΠΑ» και «Αγορές ανά καθεστώς ΦΠΑ».

Εμπορικές πολιτικές

  • Δυνατότητα ανάθεσης εμπορικής πολιτικής πώλησης σε περισσότερες από μια ρίζες κατηγορίας πελατών. Η ίδια λειτουργικότητα υλοποιήθηκε και για τις εμπορικές πολιτικές αγορών.
  • Τροποποίηση της εκτύπωσης Εμπορικές Πολιτικές.

Απολογιστικές συμφωνίες

  • Εμπλουτίστηκαν τα κριτήρια του οδηγού μαζικού υπολογισμού των απολογιστικών συμφωνιών, μέσω της προσθήκης ημερομηνιακού φίλτρου (προκειμένου να υπάρχει δυνατότητα περιορισμού των προς επιλογή απολογιστικών συμφωνιών).

Φάκελοι εισαγωγών

  • Δυνατότητα επιλογής στο φάκελο παραστατικών διαφορετικού προμηθευτή από αυτόν του φακέλου ενεργοποιώντας την παράμετρος «Συμμετοχή προμηθευτή στην επιλογή παραστατικών» στον Τύπο φακέλου εισαγωγής.
  • Πλέον παρέχεται η δυνατότητα ακύρωσης παραστατικού αγοράς ή οικονομικής εγγραφής που έχει συνδεθεί με φάκελο εισαγωγής και γίνεται αποσύνδεση του φακέλου εισαγωγής από το παραστατικό ή από τη γραμμή της εγγραφής. Η αποσύνδεση του φακέλου εισαγωγής δεν είναι εφικτή όταν ο φάκελος εισαγωγής έχει "κλείσει" ή αν στο φάκελο εισαγωγής έχουν υπολογιστεί προβλέψεις.
  • Σύνδεση εξόδου με πολλαπλούς φακέλους εισαγωγής.

Είδη

Διαχείριση

  • Στα στοιχεία κόστους της οικονομικής εικόνας ειδών προτείνεται να εμφανίζονται μόνο οι επίσημες τιμές κόστους βάσει σχετικής ένδειξης.
  • Καθορισμός ελάχιστου μεικτού κέρδους ανά είδος.
  • Εκτύπωση Μεταβολές τελευταίας τιμής κόστους από τα οικονομικά στοιχεία του είδους.
  • Διαχείριση των τιμών τιμοκαταλόγων από το είδος. Η εφαρμογή εμφανίζει τις τιμές ανά τιμοκατάλογο όπως αυτές προκύπτουν από τους κανόνες τιμοκαταλόγου με δυνατότητα τροποποίησης των τιμών καθώς και εισαγωγή τιμής σε νέο τιμοκατάλογο.
  • Εξαγωγή τιμοκαταλόγων σε εξωτερικές εφαρμογές έτσι ώστε να περιλαμβάνει κατά την εξαγωγή και τιμοκαταλόγους που έχουν ορισμένο χρονικό διάστημα ισχύος.
  • Προσθήκη Olap κινήσεων ειδών.
  • Ενεργοποίηση ιστορικού ελέγχου στις αναθέσεις ζωνών εκπτώσεων των ειδών.

 

Διαστάσεις

Βελτίωση των φορμών αναθέσεων με δυνατότητα αποθήκευσης του σχεδιασμού προβολής.

 

Διαχείριση παραγωγής

Εντολές παραγωγής

Κατά την ολοκλήρωση μιας εντολής παραγωγής και στην περίπτωση που δεν έχει καταχωρηθεί κανένα δελτίο χρόνου, εισάγεται αυτόματα ένα δελτίο χρόνου με μηδενικούς χρόνους. Αυτό εξαλείφει την περίπτωση ύπαρξης ολοκληρωμένων εντολών με κενές τις απολογιστικές ημερομηνίες (δεδομένου πως αυτές προκύπτουν από τα δελτία χρόνου) περίπτωση που, υπό συνθήκες, δημιουργούσε side effects σε διαδικασίες όπως ο μερισμός αναλώσεων).

Παραγωγική διαδικασία

Υλοποιήθηκε πλήρης επανασχεδίαση του Wizard μαζικής εισαγωγής δελτίων. Με τη νέα του μορφή (με χρήση grid) παρέχει πολύ μεγαλύτερη ευχρηστία και ευελιξία στην καταχώριση των δελτίων παραγωγών και αναλώσεων (ιδιαίτερα δε σε πιο σύνθετες εγκαταστάσεις με χρήση ειδών με παρτίδες\SNs\χαρακτηριστικά).

Κοστολόγηση

  • Στη διαδικασία υπολογισμού επιπέδων υπάρχει πλέον πιο αναλυτική καταγραφή σε περίπτωση προβλήματος προκειμένου να διευκολύνεται ο εντοπισμός και η διόρθωσή του.
  • Βελτιώθηκε σημαντικά η ταχύτητα εκτέλεσης του βήματος της αρχικοποίησης κοστολόγησης παραγωγής. Αυτό γίνεται ιδιαίτερα αντιληπτό σε περιπτώσεις ύπαρξης μεγάλου πλήθους πρωτογενών δεδομένων (για παράδειγμα, συνδυασμοί συστατικών κόστους με κέντρα εργασίας τάξης μερικών χιλιάδων).

Πληροφόρηση

  • Στην OLAP προβολή "Ανάλυση κόστους υλικών ανά παραγόμενο" της διαχείρισης παραγωγής προστέθηκε η πληροφορία του τύπου του αναλούμενου (ημιέτοιμο ή πρώτη ύλη) προκειμένου να μπορεί ο χρήστης να το αξιοποιήσει σε εναλλακτικές διαμορφώσεις του OLAP (για παράδειγμα, μπορεί να δει ένα συγκεκριμένο ημιέτοιμο σε ποιές συγκεκριμένες παραγωγές συμμετείχε και με ποιό κόστος).
  • Στην OLAP προβολή "Ανάλυση κόστους ανά παραγόμενο" της διαχείρισης παραγωγής προστέθηκαν η πληροφορία της ομάδας συστατικών κόστους καθώς και φίλτρο επί της κατηγορίας του (παραγόμενου) είδους.

 

RF Αποθήκες

Δυνατότητα προσωρινής αποθήκευσης μία συλλογής ή μίας παραλαβής και επιλογής τους σε δεύτερο χρόνο για μεταβολή - ολοκλήρωση

 

moRE

  • Στο MoRE είναι διαθέσιμα τα υπόλοιπα των ειδών αποθήκης.
  • Στις ρυθμίσεις του MoRE είναι εφικτή η επιλογή και τύπων παραστατικών λιανικής.
  • Δυνατότητα ορισμού πολλαπλών σειρών αρίθμησης ανά πωλητή για κάθε τύπο παραστατικού πωλήσεων\εισπράξεων.
  • Επιλογή τύπων εναλλακτικών κωδικών είδους που αποστέλλονται στο MoRE.
  • Αποστολή όλων των ι ΜΜ του 1ου και του 2ου group ΜΜ του είδους.
  • Κατά την εισαγωγή παραστατικού από το MoRE ενημερώνεται πλέον και η πληροφορία της μονάδας μέτρησης της κάθε γραμμής με δεδομένο πως στο MoRE μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί και κάποια άλλη ΜΜ, εκτός της κύριας.
  • Στα παραστατικά παραγγελιών\εισπράξεων που προέρχονται από το MoRE, αποθηκεύεται και το GPS στίγμα του σημείου καταχώρισης του παραστατικού.
  • Βελτιωμένο error reporting κατά την αποτυχία εισαγωγής παραστατικού από το MoRE.
  • Αποστέλλονται πλέον προς διαχείριση από το MoRE και οι εκπτώσεις που προκύπτουν από τον συνδυασμό είδους και πελάτη.
  • Αποστέλλονται πλέον προς διαχείριση από το MoRE τα στοιχεία  barcode που έχουν τύπο BCE.

 

Γενικές βελτιώσεις

Ειδοποιήσεις

  • Διαγράφονται αυτόματα οι παλαιότερες ειδοποιήσεις, ανάλογα με το μέγιστο πλήθος που έχει επιλεχθεί, εάν ενεργοποιηθεί η παράμετος Διαγραφή ειδοποιήσεων στις Ρυθμίσεις Εγκατάστασης.
  • Στον αριθμό των ειδοποιήσεων εμφανίζονται πλέον οι μη αναγνωσμένες ειδοποιήσεις

Εγκρίσεις

  • Στη λίστα εγκρίσεων εμφανίζεται και ο συν/νος του παραστατικού και δόθηκε η δυνατότητα πολλαπλής επιλογής εγγραφών και ορισμού φίλτρων.
  • Δυνατότητα σχεδιασμού αιτιολογίας έγκρισης με formula editor

Σύστημα ασφαλείας

  • Η επιλογή ημερομηνίες κλειδώματος (Οργάνωση Βασικής Δομής) παρέχεται πλέον στο Σύστημα Ασφαλείας έτσι ώστε να μπορεί να αποκλειστεί από ρόλους χρηστών.

Σχεδιασμός οθονών

  • Δυνατότητα ενσωμάτωσης δυναμικών προβολών στις φόρμες καταχώρησης των οντοτήτων.
  • Κατά των σχεδιασμό είναι πλέον διαθέσιμα και πιθανά custom πεδία (προσθήκη από config)

Γενικά

  • Έχει αλλάξει η έκδοση των DevExpress και πλέον είναι η 15.2.12. Θα πρέπει να γίνουν οι κατάλληλες προσαρμογές (convert, compile) σε όσα customs προέρχονται από παλαιότερες εκδόσεις.
  • Προστέθηκε παράμετρος στις Ρυθμίσεις εφαρμογής / Γενικά με την οποία σε όλες τις εκτυπώσεις που εμφανίζεται η ημερομηνία εκτύπωσης εμφανίζεται επιπλέον και ώρας εκτύπωσης.
  • Δυνατότητα σχεδιασμού μίας οριζόμενης εκτύπωσης με το μηχανισμό Business Query Builder
  • Εύκολη δημιουργία πρόσθετων στηλών με τύπους υπολογισμού (Κολώνες «έκφρασης») σε browsers, olaps, grids
  • Στα μηνύματα κατά την μεταβολή πεδίων της επικεφαλίδας που επαναλαμβάνονται στις γραμμές προστέθηκε η ερώτηση Ναι (όλες). H νέα τιμή κάνει τις μεταβολές σε όλες τις γραμμές ανεξάρτητα αν η τιμή τους ήταν ίδια με αυτή του header που άλλαξε.
  • Δυνατότητα εκτέλεσης σεναρίου Datatalk από τις λίστες της εφαρμογής (είδη , πελάτες κλπ).
  • Επέκταση της διαδικασίας ενημέρωσης εφαρμογών τρίτων για απλογραφικά και διπλογραφικά βιβλία.
  • F11 για μεγιστοποίηση οθόνης καταχώρησης

Προβολές OLAP

Δυνατότητα εξαγωγής Olap σε Excel διαμορφωμένο ως Pivot table

DataTalk

  • Δυνατότητα εκτέλεσης σεναρίων από τις λίστες των οντοτήτων
  • Προστέθηκε το πεδίο Ημερομηνία σχετικού παραστατικού (Reference Date) για την εισαγωγή παραστατικών εμπορικής και οικονομικής διαχείρισης.
  • Προστέθηκε το πεδίο Κωδικός Voucher   στις οντότητες των παραστατικών
  • Στην οντότητα  “Είδος σε Μεταφορά” προστέθηκαν τα πεδία Ημερομηνία Έναρξης & Λήξης Παρτίδας.
  • Στο Import Παραστατικών Πωλήσεων και Συναλλασσομένων προστέθηκαν τα πεδία για τον Ήφαιστο
  • Προστέθηκαν τα ημερομηνιακά πεδία της παρτίδας στις οντότητες των παραστατικών
  • Δόθηκε η δυνατότητα ενημέρωσης των συνθετικών λογιστικής μέσω Data Talk
  • Στην οντότητα Πελάτες σε μεταφορά προστέθηκε το πεδίο  Κωδικό υποκ/τος πελάτη
  • Παρέχεται πλέον η δυνατότητα κατά την εισαγωγή παραστατικών π.χ. πωλήσεων \ αγορών να εισάγονται  και οι γραμμές των ειδών εγγυοδοσίας για τα είδη που περιλαμβάνουν είδη εγγυοδοσίας .