Galaxy ERP - Έκδοση 21.29 - Νέα Λειτουργικότητα

Συμπληρωματικά παραστατικά

Παρέχεται η δυνατότητα δημιουργίας συμπληρωματικών παραστατικών αγορών και πωλήσεων βάσει ήδη εκδοθέντων παραστατικών. Η εργασία αυτή εξυπηρετεί για παράδειγμα διαδικασίες όπως έκδοση συμπληρωματικών τιμολογίων λόγω λάθους αξιών, έκδοση πιστωτικών τιμολογίων λόγω έγκαιρης εξόφλησης κα. Η εργασία αυτή ενεργοποιείται από τη λίστα παραστατικών επιλέγοντας τα αρχικά παραστατικά και εκτελώντας την ενέργεια «Δημιουργία συμπληρωματικών παραστατικών».

Μέσω αυτής της διαδικασίες ο χρήστης μπορεί να ορίσει τις αξίες των νέων παραστατικών είτε βάσει ποσοστού επί του αρχικού είτε ορίζοντας την τελική αξία που θέλει να προκύψει. Τα παραστατικά που προκύπτουν περιλαμβάνουν αναλυτικά τα είδη των πρωτογενών παραστατικών και οι αξίες τους είναι μερισμένες σε αυτά, είτε βάσει καθαρής, είτε βάσει μεικτής αξίας. Επιπλέον τα παραστατικά αυτά είναι είτε συγκεντρωτικά ανά πελάτη, είτε αναλυτικά (ένα προς ένα) και συνδέονται με τα αρχικά παραστατικά.

Διαχείριση τιμών είδους ανά τιμοκατάλογο

Είτε μέσα από τις ενέργειες του εταιρικού είδους είτε από τη Λίστα Ειδών Εταιρίας άμεση πρόσβαση στις «Τιμές ανά τιμοκατάλογο πωλήσεων».

Μέσα από τη συγκεκριμένη οθόνη ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τις τιμές του είδους μόνο σε κανόνες που περιέχουν το συγκεκριμένο είδος ή να προσθέσει νέους κανόνες για τον ορισμό νέας τιμής. Η χρωματική ένδειξη σε κάθε γραμμή υποδεικνύει εάν μπορεί να γίνει μεταβολή των στοιχείων (πορτοκαλί), εισαγωγή νέας γραμμής (πράσινο) και ότι απαγορεύονται οι μεταβολές (κόκκινο).

Υποβολή στοιχείων πωλήσεων στον ΕΟΦ

Υλοποιήθηκε διαδικασία μέσω του myGalaxy, για την ενημέρωση της διαδικτυακής εφαρμογής του ΕΟΦ για την υποβολή των πωλήσεων των φαρμακευτικών εταιριών. Τα στοιχεία αφορούν στις πωλήσεις προϊόντων ανθρώπινης χρήσης στην εγχώρια αγορά.

Μαζικές πληρωμές – Δημιουργία αξιογράφων

Οι μαζικές πληρωμές περιλαμβάνουν πλέον και τη μαζική δημιουργία αξιογράφων. Έτσι ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει μαζικά τα αξιόγραφα ενός πλάνου πληρωμής, να τα εκτυπώσει και να εκδώσει όλα τα απαραίτητα χρηματοοικονομικά παραστατικά .

Όσο αφορά στις πληρωμές με τραπεζικό λογαριασμό προτείνεται πλέον ο τραπεζικός λογαριασμός του συν/νου.

Στοιχεία προϋπολογισμών

Στα οικονομικά στοιχεία των οντοτήτων (ειδών, πελατών, προμηθευτών, πωλητών, οικονομικούς λογαριασμούς, λογαριασμούς λογιστικής) εμφανίζονται στοιχεία προϋπολογισμών.

Τακτοποίηση διαφορών κοστολογικής ταυτότητας

Τακτοποίηση αξιών αποθεμάτων μέσω της δημιουργίας αξιακών παραστατικών αποθήκης για την τακτοποίηση των (αρνητικών ή\και θετικών) διαφορών από την προβολή “Είδη με Αναληθή Εξίσωση Αποθήκης”.

Διαχείριση setup φύρας στην παραγωγή

Δυνατότητα ορισμού μιας επιπλέον φύρας, σταθερής και ανεξάρτητης από την ποσότητα παραγωγής.

Ανάπτυξη εντολών ημιετοίμων βάσει διαθέσιμου αποθέματος

Πλέον, οι εντολές παραγωγής ημιετοίμων που δημιουργούνται και εφόσον έχει ενεργοποιηθεί η σχετική παράμετρος εταιρείας ("Χρήση διαθέσιμου υπολοίπου στη δημιουργία εντολών ημιετοίμων") δεσμεύουν αρχικά το όποιο διαθέσιμο απόθεμα και, στη συνέχεια, παράγουν μόνο το μέρος της απαίτησης που δεν καλύπτεται.

ΜoRE δυναμικές προβολές και είδη ανά πωλητή

  • Διαχείριση συμβάσεων από το MoRE. Κατά την επιλογή πελάτη προτείνεται (αν έχει μία) ή επιλέγεται (αν έχει περισσότερες) η επιθυμητή σύμβαση. Βάσει αυτών, μπορούν να χρησιμοποιηθούν στη συναλλαγή μόνο τα είδη της σύμβασης του πελάτη.
  • Διαχείριση εγκρίσεων κατά την εισαγωγή παραστατικού.
  • Αποστολή των ειδών του κάθε συγκεκριμένου πελάτη.
  • Αποστολή ανά πωλητή:
  • μόνο τα είδη που ανήκουν στις κατηγορίες οι οποίες είναι ανατεθειμένες στο χρήστη\πωλητή
  • μόνο τα είδη που ανήκουν στις κατηγορίες οι οποίες είναι ανατεθειμένες στην ομάδα πωλητή.
  • Αποστολή των σχετικών ειδών. Μέσω παραμέτρου εταιρείας μπορούμε να επιλέξουμε συγκεκριμένους τύπους σχέσης ειδών ώστε να αποστέλλονται μόνο τα σχετικά είδη αυτών των τύπων.
  • Είναι διαθέσιμες οι δυναμικές προβολές του CRM για τις οντότητες Επαφών και Δραστηριοτήτων.

Password policy

Παρέχεται η δυνατότητα για password policy με βάση ημερομηνίες ή/και δομή-πλήθος χαρακτήρων