Ενημέρωση στοιχείων πελατών
Η νέα παράμετρος “Υποβολή Φορολ\κών Στοιχείων” στη “Σελίδα 3” της καρτέλας του πελάτη καθορίζει αν οι κινήσεις του πελάτη θα περιλαμβάνονται στην κατάσταση φορολογικών στοιχείων προς τη ΓΓΠΣ.
Το πεδίο αυτό έχει δύο δυνατές τιμές :
- Συμμετέχει ως υπόχρεος : Αν ο πελάτης οριστεί ότι “συμμετέχει ως υπόχρεος” τότε οι κινήσεις του δύνανται να συμμετέχουν στα στοιχεία προς υποβολή .
- Δεν συμμετέχει
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Με την αναβάθμιση της εφαρμογής, όσοι λογαριασμοί πελατών είχαν λάβει το χαρακτηρισμό “Απαλλασσόμενοι (Εξωτερικού)” στo “Καθεστώς ΚΕΠΥΟ”, ενημερώνονται με την τιμή “Δε συμμετέχει” στο σχετικό πεδίο υποβολής .
Για τους πελάτες που ανήκουν σε ένα από τα λοιπά καθεστώτα ΚΕΠΥΟ, (Υπόχρεος, Δημόσιο, Μη υπόχρεος), τίθεται στο πεδίο υποβολής φορολογικών στοιχείων η τιμή “Συμμετέχει ως υπόχρεος”.
Ενημέρωση στοιχείων προμηθευτών
Για τον ίδιο λόγο, που αναφέρθηκε παραπάνω, προστέθηκε η “Υποβολή Φορολ\κών στοιχείων” στη “Σελίδα 3” και της καρτέλας του προμηθευτή .
Η λογική συμπλήρωσης του πεδίου είναι σύμφωνη με αυτή του πελάτη .
- Συμμετέχει ως υπόχρεος : Αν ο προμηθευτής δηλωθεί ότι “συμμετέχει ως υπόχρεος”, οι κινήσεις του δύνανται να συμμετέχουν στους υπολογισμούς των στοιχείων για υποβολή .
- Συμμετέχει ως μη υπόχρεος : Αν ο προμηθευτής δηλωθεί ότι “συμμετέχει ως μη υπόχρεος” τότε οι κινήσεις του μπορούν να συμμετέχουν στους υπολογισμούς των στοιχείων για υποβολή αλλά ταυτόχρονα θα ενημερώνουν και την πληροφορία ότι ο προμηθευτής είναι μη υπόχρεος υποβολής (πληροφορία η οποία είναι απαιτητή κατά την υποβολή φορολογικών στοιχείων) . Να σημειωθεί ότι ως “μη υπόχρεοι” τίθενται οι συναλλασσόμενοι, που μέχρι τώρα δεν συμπεριλαμβάνονταν στις καταστάσεις ΚΕΠΥΟ λόγω χαμηλού τζίρου (κάτω των 5.000 €) αλλά πλέον οι κινήσεις αυτών θα πρέπει να ενημερώνουν τις καταστάσεις φορολογικών στοιχείων.
- Δεν συμμετέχει
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Με την αναβάθμιση της εφαρμογής, όσοι λογαριασμοί προμηθευτών είχαν λάβει το χαρακτηρισμό “Απαλλασσόμενος (Εξωτερικού)” ή “Απαλλασσόμενος (αναλωσίμων)” στο “Καθεστώς ΚΕ.Π.Υ.Ο.”, το σχετικό πεδίο υποβολής θα ενημερώνεται αυτόματα με την τιμή “Δε συμμετέχει”.
Για όσους είχαν Καθεστώς ΚΕΠΥΟ “Μη υπόχρεος” θα ενημερώνονται με την τιμή “Συμμετέχει ως μη υπόχρεος”.
Για τους προμηθευτές που ανήκουν σε ένα από τα λοιπά καθεστώτα ΚΕΠΥΟ, (Υπόχρεος & Δημόσιο), τίθεται στο πεδίο υποβολής φορολογικών στοιχείων η τιμή “Συμμετέχει ως υπόχρεος”.
Ενημέρωση στοιχείων χρεωστών/πιστωτών
Κατά αντιστοιχία με τα παραπάνω, προστέθηκε η παράμετρος “Υποβολή Φορολ\κών Στοιχείων” και στην καρτέλα του χρεώστη /πιστωτή .
Ανάλογα με τη φύση του λογαριασμού (χρεωστικός ή πιστωτικός) διαμορφώνονται και οι διαθέσιμες τιμές του πεδίου “Υποβολή Φορολ\κών Στοιχείων”.
Οι λογαριασμοί, ως προς τη φύση τους, διακρίνονται σε :
- Χρεωστικούς
- Πιστωτικούς
Όταν η φύση του λογαριασμού είναι “χρεωστικός” τότε η “Υποβολή Φορολ\κών Στοιχείων” διαμορφώνονται ως εξής :
- Συμμετέχει ως υπόχρεος
- Δε συμμετέχει
Ενώ, όταν η φύση του λογαριασμού είναι “πιστωτικός” τότε οι τιμές του πεδίου “Υποβολή Φορολ\κών Στοιχείων” διαφοροποιούνται ως εξής :
- Συμμετέχει ως υπόχρεος
- Συμμετέχει ως μη υπόχρεος
- Δε συμμετέχει
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Με την αναβάθμιση της εφαρμογής, όλοι οι λογαριασμοί χρεωστών – πιστωτών ενημερώνονται με την τιμή “Δε συμμετέχει”. Σε περίπτωση συμμετοχής τους στις καταστάσεις φορολογικών στοιχείων η τιμή του πεδίου θα πρέπει να ενημερωθεί κατάλληλα
Μαζική επεξεργασία της παραμετροποίησης Υ.Φ.Σ. πελατών / προμηθευτών/ χρεωστών - πιστωτών
Σε περίπτωση που θελήσετε να αλλάξετε την εξ ορισμού τιμή (η οποία ενημερώνεται με την αναβάθμιση) στο πεδίο της υποβολής των φορολογικών στοιχείων είτε όλων των συναλλασσομένων σας, που εμφανίζονται στο αντίστοιχο browser (με τη διαδικασία της αναζήτησης), είτε επιλεκτικά ορισμένων μόνο, έχετε τη δυνατότητα αρκεί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία της μαζικής επεξεργασίας .
Η διαδικασία απαιτεί να επιλέξετε τους επιθυμητούς λογαριασμούς συναλλασσομένων από τη σχετική λίστα και να κάνετε δεξί κλικ . Κάνοντας κλικ ενεργοποιείται λίστα επιλογής, η οποία ενσωματώνει τη νέα επιλογή “Υ.Φ.Σ.” (Υποβολή Φορολογικών Στοιχείων) .
Ας δούμε ένα παράδειγμα μαζικής μεταβολής “υποβολής φορολογικών στοιχείων” πελατών . Έστω ότι αποφασίζετε τη συμμετοχή κάποιων για παράδειγμα πελατών στις καταστάσεις φορολογικών δεδομένων, των οποίων το πεδίο “υποβολής” είχε ενημερωθεί, με το πέρας της αναβάθμισης, με την τιμή “δε συμμετέχει” . Για να αποφύγετε τη χειροκίνητη αλλαγή σε κάθε πελάτη ξεχωριστά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ευκολία που σας δίνει η μαζική επεξεργασία . Επιλέγετε δηλαδή την Υ.Φ.Σ. και στη συνέχεια “Συμμετέχει ως υπόχρεος”. Με την κίνηση αυτή η εφαρμογή θα εμφανίσει σχετικό μήνυμα “θέλετε να γίνει ενημέρωση με την επιλεγμένη τιμή” . Αν απαντήσετε θετικά στο εμφανιζόμενο παράθυρο τότε η τιμή στο πεδίο “Υποβολή Φορολ\κών στοιχείων” των επιλεγμένων πελατών (σελίδα 3) θα μεταβληθεί ανάλογα . Το ίδιο θα συμβεί αν επιλέξετε “δε συμμετέχει” είτε για επιλεγμένους πελάτες ή για όλους τους εμφανιζόμενους στο browser πελατών .
Μια άλλη επιλογή, ιδιαίτερα χρήσιμη, είναι αυτή της αρχικοποίησης βάσει ΚΕΠΥΟ . Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αντικαταστήσετε την τιμή του πεδίου “Υποβολή Φορολ\κών Στοιχείων” κάποιων πελατών/προμηθευτών, οι οποίες έχουν τεθεί λανθασμένα, με τις τιμές έτσι όπως ενημερώθηκαν με τη διαδικασία της αναβάθμισης κατά αντιστοιχία με το καθεστώς ΚΕΠΥΟ . Πράγματι, για το παραπάνω αίτημα αυτό που χρειάζεται είναι απλώς μια αρχικοποίηση βάσει ΚΕΠΥΟ των επιλεγμένων πελατών/προμηθευτών. Τα ανάλογα με όσα παραθέσαμε παραπάνω ισχύουν και για την αρχικοποίηση βάσει ΚΕΠΥΟ όλων των πελατών/προμηθευτών που βρέθηκαν (με τη διαδικασία της αναζήτησης) και εμφανίζονται στο browser των πελατών ή προμηθευτών αντίστοιχα .
Οι εργασίες επεξεργασίας Υποβολής Φορολογικών Στοιχείων των συναλλασσομένων σας μαζικά μπορεί να εφαρμοστεί στους συναλλασσόμενους (π.χ. πελάτες) της τρέχουσας εταιρίας με την επιλογή της ομότιτλης επιλογής . Στο παράθυρο που ανοίγει θα χρειαστεί να αντικαταστήσετε το περιεχόμενο του πεδίου “Υ.Φ.Σ.” (των πελατών της τρέχουσας) με την καινούργια τιμή .
Με την ίδια μέθοδο μπορείτε να προχωρήσετε σε μαζικές μεταβολές της παραμετροποίησης “υποβολής φορολογικών στοιχείων” των συναλλασσομένων (π.χ. πελατών) όλων των εταιριών της περιοχής εργασίας . Κατά τη διεκπεραίωση μεταβολών όλων των εταιριών εμφανίζεται σχετική οθόνη στην οποία καταγράφονται οι πελάτες όλων των εταιριών της περιοχής εργασίας, ο αριθμός φορολογικού τους μητρώου, η παραμετροποίηση της υποβολής φορολογικών στοιχείων (με σκοπό την αλλαγή τους) και δίπλα ακριβώς το καθεστώς ΚΕΠΥΟ που αντιστοιχεί σε αυτούς .
Όπως θα προσέξετε στη μαζική επεξεργασία Υ.Φ.Σ. υπάρχει και η δυνατότητα τροποποίησης της υποβολής φορολογικών στοιχείων των συναλλασσομένων (π.χ. πελατών) για παράδειγμα (επιλεγμένων ή όλων) όλων των περιοχών εργασίας . Με την επιβεβαίωση του σχετικού μηνύματος (Θέλετε να γίνει προβολή της παραμετροποίησης υποβολής φορολογικών στοιχείων όλων των ενεργών περιοχών εργασίας της εφαρμογής), η εφαρμογή ανοίγει το παράθυρο της παραμετροποίησης υποβολής φορολογικών στοιχείων με τους πελάτες όλων των εταιριών όλων των περιοχών εργασίας προκειμένου να αλλάξετε την τιμή του πεδίου Υ.Φ.Σ . .
Αν θέλετε να αντιγράψετε την παραμετροποίηση υποβολής των συναλλασσομένων της τρέχουσας εταιρίας είτε σε όλες τις εταιρίες της περιοχής εργασίας είτε σε όλες τις περιοχές εργασίας θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την εντολή “αντιγραφή σε όλες τις εταιρίες” ή “αντιγραφή σε όλες τις ΠΕ” αντίστοιχα .
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Η επεξεργασία όλων των περιοχών εργασίας απαιτεί αναβάθμιση όλων των ενεργών περιοχών εργασίας σε έκδοση 3.55 ή μεταγενέστερη .
Οι περιοχές εργασίας που μπορείτε να δείτε είναι όσες είναι ενεργές στον e-SAS για την εφαρμογή SingularLogic Accountant.
