Δίνεται η δυνατότητα χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για τη μαζική αποστολή ηλεκτρονικών γραμμάτων (e-mail) σε πελάτες, προμηθευτές, τρίτους συναλλασσόμενους και πωλητές.
Δυνατότητα αυτόματης και μαζικής παραγωγής κειμένων Microsoft Word ή PDF, που περιλαμβάνουν πληροφορίες δεδομένων της εφαρμογής και βασίζονται σε πρότυπα κείμενα Microsoft Word ή σε αναφορές της εφαρμογής (Crystal Reports). Η παραγωγή των κειμένων μπορεί να γίνει επί των εγγραφών μιας λίστας ή επί συγκεκριμένης εγγραφής, από τη φόρμα εμφάνισής της, και αποθηκεύονται σε κατάλογο οριζόμενο από το χρήστη. Τα κείμενα είναι στη συνέχεια διαθέσιμα προς εκτύπωση ή επισύναψη σε e-mails που μπορεί να αποσταλούν σε επιλεγμένους παραλήπτες, όπως θα περιγραφεί σε επόμενη ενότητα.
Η λειτουργία της “Καταγραφής προνομίων” σκοπό έχει τη διευκόλυνση της ανάθεσης ενός συνόλου προνομίων σε κάποιους χρήστες καθώς και την επίλυση προβλημάτων ασφάλειας όπου ένας χρήστης δε διαθέτει ένα προνόμιο απαραίτητο για την εκτέλεση μιας εργασίας .
Δείτε τα βήματα για την αυτοματοποιημένη ανταλλαγή παραστατικών μεταξύ των επιχειρήσεων, κατόχων των εμπορικών εφαρμογών, Galaxy, SEn, Business ERP/Ορίζοντες Windows, Eurofasma Next της SingularLogic, αξιοποιώντας τη myGalaxy eInvoice υπηρεσία
