Εργασίες πριν το κλείσιμο της 31/12/2017
- Έλεγχος όλων των υπολοίπων των ανοιχτών λογαριασμών (billing on account) -> εκτυπώσεις , οικονομικά-> Υπόλοιπα πελατών στο κλείσιμο ημέρας. Θα πρέπει να εξοφληθούν όλοι οι ανοικτοί λογαριασμοί.
- Επίσης από εκτυπώσεις , οικονομικά-> ανοιχτοί λογαριασμοί ανά χρεώστη ( ότι δεν έχει εκτυπωθεί παραστατικό) καλό είναι να τυπώνονται λογαριασμοί.
- Νέες κρατήσεις για τους πελάτες που θα αναχωρήσουν εικονικά στις 01/01/18. Μόνο για τους πελάτες που αναχωρούν μετά την 01/01/18.
- Κάνετε προχρέωση των κρατήσεων και έκδοση τιμολογίων από ενδιάμεσο λογαριασμό. Οι πελάτες που δεν έχουν εξοφλήσει, τους εξοφλείται με τρόπο πληρωμής ‘ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ’ (Debitor)
- Το κλείσιμο των τμημάτων πραγματοποιείται όπως οποιαδήποτε άλλη ημέρα του χρόνου.
- Ακολουθεί κλείσιμο ημέρας (close day) όπως οποιαδήποτε άλλη ημέρα του χρόνου.
- Σε περίπτωση που διαχειρίζεστε αποθήκη θα πρέπει να γίνει απογραφή και να καταχωρηθεί όπως γίνεται και για τους υπόλοιπους μήνες.
Εργασίες μετά το κλείσιμο της 31/12/2017
- Αναχώρηση των πελατών που είναι παραμένοντες στο ξενοδοχείο την παραμονή του νέου έτους και φύλαξη των λογαριασμών τους. Μόνο για τους πελάτες που αναχωρούν μετά την 01/01/18. Οι πελάτες που αναχωρούν 01/01/18 γίνονται αναχώρηση την ώρα που θα αναχωρήσουν από το ξενοδοχείο.
- Άφιξη όλων των πελατών που έγιναν εικονική αναχώρηση.
- Χρέωση τυχόν χρεώσεων που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια που οι κρατήσεις είχαν γίνει εικονικά αναχώρηση.
- Εξοφλείται τους πελάτες που έχετε εκδώσει τιμολόγια ΕΠΙ ΠΙΣΤΩΣΕΙ από Οικονομικά \ Πληρωμές Χρεωστών.
- Μεταφορά υπολοίπων χρεωστών (balance forward) (από το λογιστήριο). Μπορεί να γίνει οποιαδήποτε μέρα μετά την 01/01/2018 εφόσον δεν έχουν γίνει καθόλου εισπρακτικές κινήσεις στις καρτέλες των χρεωστών και εφόσον έχετε πάρει όλα τα αρχεία της λογιστικής μέχρι και τις 31/12/2017.
Παραμετροποίηση->Οικονομικά->Μεταφορά Υπολοίπων
