Εισαγωγή
Οι συνόψεις διακίνησης τύπου “Δελτία Αποστολής” μπορούν να συνδέονται με τα παραστατικά αγορών ή πωλήσεων παρέχοντας άμεση πληροφόρηση σε κάθε ενδιαφερόμενο ως προς το αν έχουν δημιουργηθεί παραστατικά Δ.Α. για τις ληφθείσες συνόψεις. Επιπλέον, είναι δυνατή και εύκολη (με ένα απλό κλικ) η μετάβαση από τις εγγραφές-παραστατικά στη σχετική σύνοψη και αντίστροφα, διευκολύνοντας και επιταχύνοντας την παρακολούθηση και τον έλεγχο της διακίνησης.
Στην περίπτωση λοιπόν της αυτόματης δημιουργίας παραστατικών από μη αξιακές συνόψεις (Δελτία αποστολής) η εφαρμογή συνδέει – συσχετίζει αυτόματα τη σχετική σύνοψη με το παραγόμενο παραστατικό αγοράς .
Δείτε πώς
Τρόποι δημιουργίας
Το Galaxy μπορεί να διαχειριστεί δύο τρόπους :
- Δημιουργία Δ.Α. αγορών από σύνοψη
- Σύνδεση Δ.Α. αγορών με σύνοψη
1. Δημιουργία Δ.Α. αγορών από σύνοψη
Τα Δ.Α. που έχουν εκδοθεί από τρίτους εμφανίζονται στη λίστα συνόψεων διακίνησης με κατάσταση υποβολής “Μη συσχετιζόμενη” και ΔΕΝ συνδέονται με σχετικό παραστατικό .
Επιλέξτε από το μενού των Συνόψεων “Δημιουργία παρ/κού αγορών” .
Στην οθόνη που ανοίγει επιλέξτε στο πεδίο “Σύνοψη” τη σύνοψη (έστω π.χ. την 618) για την οποία θέλετε να δημιουργηθεί παραστατικό αγοράς. H εφαρμογή ενημερώνει αυτόματα τα στοιχεία της σύνοψης.
Συνεχίστε, συμπληρώνοντας τα υπόλοιπα πεδία, όπως η διαδικασία προβλέπει :
- Επιλέξτε τον τύπο εγγραφής, (το παραστατικό που θα δημιουργηθεί - Δ.Α. Προμηθευτή), το σχετικό παραστατικό, τον όρο πληρωμής.
- Ζητήστε “Αναζήτηση ειδών” (αντιστοιχίες ειδών αποθήκης- σύνοψης). Λεπτομέρειες σχετικά μ’ αυτή τη λειτουργία αναζήτησης ειδών θα βρείτε στην αντίστοιχη ενότητα του άρθρου “Δημιουργία παραστατικών αγοράς από ληφθείσες συνόψεις”.
Πατήστε “Δημιουργία”
Η εφαρμογή δημιουργεί και ανοίγει αυτόματα το παραστατικό αγοράς (Δελτίο αποστολής) στην οθόνη σας, θέτοντας στα στοιχεία της σελίδας “Ηλεκτρονική διαβίβαση” ως συσχετιζόμενο το “MARK” της σύνοψης από την οποία ξεκίνησε η διαδικασία δημιουργίας του παραστατικού.
Θα πρέπει τώρα να προσέξετε ότι, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, στη λίστα συνόψεων διακίνησης, η σύνοψη με αριθ. 618 (βάσει παραδείγματος) έχει συσχετιστεί με το παραγόμενο παραστατικό (Δ.Α. αγοράς) .
2. Σύνδεση Δ.Α. αγορών με σύνοψη
Η διαδικασία σύνδεσης Δ.Α. αγορών με σύνοψη ξεκινά με την καταχώριση του παραστατικού αγοράς, ακολουθώντας τους γνωστούς κανόνες καταχώρισης (τύπος εγγραφής κ.λπ.) .
Στη συνέχεια, από τη σελίδα της “Ηλεκτρονικής διαβίβασης” μεταφερθείτε στο πεδίο “Κωδικός MARK”, και πατήστε 
(δεξιά του πεδίου) με σκοπό την αναζήτηση της σύνοψης.
Από τη λίστα συνόψεων, επιλέξτε την κατάλληλη, έστω π.χ. την 617.
Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε απευθείας το Μ.ΑΡ.Κ .
Με την αποθήκευση του παραστατικού, το πεδίο “Παραστατικό” της σύνοψης διακίνησης (στη λίστα συνόψεων) έχει ενημερωθεί με το σχετικό παραστατικό αγοράς .
