Εισαγωγή
Το “Galaxy” υποστηρίζει τη δημιουργία ομαδικού QR Code, για την κάλυψη σχετικής απαίτησης της ΑΑΔΕ. Η διαδικασία αφορά στη δυνατότητα ομαδοποίησης δύο ή περισσότερων URL συνόψεων διακίνησης σε ένα ενιαίο, συγκεντρωτικό QR Code (GroupURL). Σε κάθε ομαδικό QR Code μπορούν να εκτελούνται ενέργειες διακίνησης, (π.χ. έναρξη διακίνησης, παραλαβή κ.α.), οι οποίες εφαρμόζονται αυτόματα σε όλες τις συνόψεις που περιλαμβάνονται σ’ αυτό.
Πρακτικά, η ΑΑΔΕ κατά την εκτέλεση μίας ενέργειας διακίνησης για ένα GroupUrl ενημερώνει τα επιμέρους URL από τα οποία αυτό αποτελείται δίνοντας MARK διακίνησης σε κάθε ένα από αυτά.
Σημεία δημιουργίας ομαδικού QR Code στην εφαρμογή
Η δημιουργία ενός Group QR μπορεί να γίνει από δύο σημεία :
- Πρώτο σημείο, από τις “Ενέργειες” της “Λίστας συνόψεων διακίνησης”
- Δεύτερο, από τις “Ενέργειες” της “Λίστας ομαδικών QR Code”.
Βήματα δημιουργίας ομαδικού QR Code
Δείτε πώς
Καλέστε τη “Λίστα συνόψεων διακίνησης”, από το μενού Βασική δομή|myData|Σύνοψη.
- Θα εμφανιστεί η Λίστα συνόψεων διακίνησης με όλες τις συνόψεις συγκεντρωμένες στο εσωτερικό της
- Επιλέξτε τις συνόψεις διακίνησης (τουλάχιστον 2) για τις οποίες θέλετε να δημιουργήσετε συγκεντρωτικό QR Code (προσέχοντας ώστε οι επιλεγμένες να βρίσκονται στην ίδια κατάσταση διακίνησης – είτε “σε καταχωρισμένο” είτε “σε μεταφορά”) και
- Ενεργοποιήστε από τις “Ενέργειες” της λίστας “Δημιουργία ομαδικού QR Code”
H εφαρμογή θα εκτελέσει τη διαδικασία, δημιουργώντας ένα ομαδικό QR Code για τις επιλεγμένες συνόψεις, το οποίο μπορείτε άμεσα να δείτε από τη “Λίστα ομαδικών QR Code”.
Κάνοντας κλικ πάνω του,
ανοίγει το παράθυρο “Ομαδικό QR Code” το οποίο χωρίζεται ουσιαστικά σε τρία επιμέρους τμήματα :
- στο πρώτο εμφανίζεται το παραγόμενο Ομαδικό QR Code, η ημερομηνία δημιουργίας του, η ημερομηνία λήξης (η ημερομηνία που επιστρέφει η ΑΑΔΕ μέσα από αυτή την κλήση), ο ΑΦΜ δημιουργού (π.χ. χρήστη, μεταφορέα κλπ.)
- στο δεύτερο εμφανίζονται οι πραγματοποιημένες ενέργειες διακίνησης για το συγκεκριμένο Ομαδικό QR Code (ημερομηνία, ώρα ενέργειας διακίνησης, τύπος ενέργειας – π.χ. έναρξη διακίνησης, κατάσταση - επιτυχώς ή σφάλμα)
- στο τρίτο εμφανίζονται οι συνόψεις που έχουν συνδεθεί στο συγκεντρωτικό QR με τα στοιχεία τους (URL σύνοψης που συμμετείχε, MARK, ημ/νία παραστατικού, αριθμός, σειρά, κατάσταση διακίνησης, όνομα εκδότη, ΑΦΜ εκδότη, ημερομηνία έναρξης διακίνησης).
Ενέργειες ομαδικού QR Code
Μετά τη δημιουργία του ομαδικού QR Code, μπορείτε από τις “Ενέργειες” του παραθύρου :
Να ζητήσετε την “Εμφάνιση QR Code” και να δείτε το παραγόμενο groupURL ,
σε μορφή barcode, το οποίο μπορείτε να εκτυπώσετε με τη μορφή ετικέτας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Η δυνατότητα εκτύπωσης του ομαδικού QR Code μπορεί να γίνει και από τις “Ενέργειες” της “Λίστας ομαδικών QR Code”.
Σκανάρωντας τον κωδικό QR, μπορείτε (από την ίδια οθόνη) να εκτελέσετε για αυτόν κάποια ενέργεια που αφορά στη διακίνηση (π.χ. έναρξη διακίνησης, παράδοση κ.λπ.).
Αναφορά στις ενέργειες διακίνησης θα βρείτε στην ενότητα Ψηφιακή διακίνηση Β’ Φάση.
Επιπλέον μπορείτε να :
Να ζητήσετε Λήψη Ιστορικού διακίνησης και να κάνετε λήψη του ιστορικού όλων των κινήσεων που αφορούν στο συγκεκριμένο barcode.
Πατώντας το φακό 
(δεξιά της σύνοψης) μπορείτε να δείτε το ιστορικό διακίνησης για κάθε σύνοψη του ομαδικού QR Code. Ουσιαστικά, κάθε ενέργεια που εκτελείται για το ομαδικό QR Code, η ίδια ενέργεια εκτελείται για όλες τις συνόψεις που συμμετέχουν σε αυτό. Για παράδειγμα η ενέργεια Έναρξη διακίνησης που εκτελέστηκε για το συγκεντρωτικό QR Code εφαρμόζεται αυτόματα σε όλες τις επιμέρους συνόψεις που περιλαμβάνονται σε αυτό. Για όλες δηλαδή τις συνόψεις θα έχουν δημιουργηθεί αντίστοιχες εργασίες διακίνησης με τα ίδια στοιχεία μεταφορικού μέσου και την ίδια ημερομηνία και ώρα ενέργειας διακίνησης αλλά με διαφορετικό MARK διακίνησης στην καθεμιά (π.χ. 
στη μια και 
στην άλλη) .
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Σε περίπτωση που μια σύνοψη συμμετέχει ήδη σε κάποιο ομαδικό QR Code και ο χρήστης επιχειρήσει να δημιουργήσει νέο ομαδικό QR Code, συμπεριλαμβάνοντάς την, εμφανίζεται σχετική ενημέρωση για τη συμμετοχή της σε άλλο GroupURL προκειμένου να αποφασίσει αν θα την εξαιρέσει ή “όχι” από την ομαδοποίηση.
Για λόγους δηλαδή προστασίας του χρήστη, όταν γίνονται ενέργειες δημιουργίας ομαδικού QR Code, η εφαρμογή εμφανίζει μήνυμα ότι η σύνοψη με το συγκεκριμένο url συμμετέχει σε κάποιο άλλο ομαδικό QR Code ώστε να προειδοποιήσει το χρήστη, όταν ΔΕΝ έχει τέτοια πρόθεση.
