Ορισμός custom αποδοχών
Προστέθηκε δυνατότητα δημιουργίας νέων αποδοχών στην ενότητα «Οντότητες και πεδία» της οργάνωσης μισθοδοσίας.
Μέσω αυτής της διαδικασίας μπορούν να οριστούν εύκολα νέες αποδοχές πλήρους λειτουργικότητας, πέραν αυτών που περιλαμβάνονται στην πρότυπη παραμετροποίηση, ανάλογα με τις ανάγκες της κάθε εταιρείας.
Οι διαθέσιμες κατηγορίες αποδοχών είναι οι ακόλουθες:
- Με ποσό ανά εργαζόμενο μέχρι να λήξει η ισχύς του. Πρόκειται για ποσό που καταχωρίζεται μια φορά στην απασχόληση και ισχύει μέχρι την ημερομηνία λήξης του.
- Με ποσό σταθερό ποσό. Πρόκειται για ποσό που καταχωρίζεται σε κάθε μήνα που επιθυμείτε τον υπολογισμό του. Η ισχύς του διαρκεί μόνο για τον μήνα της καταχώρησης.
- Με ημέρες * ημερομίσθιο * συντελεστή. Πρόκειται για αποδοχή που προκύπτει βάσει του ημερομισθίου του εργαζόμενου και των ημερών αποδοχής που θα καταχωριστούν. Η αποδοχή μπορεί να προσαυξηθεί με κάποιο συντελεστή .
- Με ώρες * ωρομίσθιο * συντελεστή. Πρόκειται για αποδοχή που προκύπτει βάσει του ωρομισθίου του εργαζόμενου και των ωρών αποδοχής που θα καταχωριστούν. Η αποδοχή μπορεί να προσαυξηθεί με κάποιο συντελεστή.
- Με ώρες * προσαυξημένο ωρομίσθιο από εργασία νύχτα-αργία * συντελεστή. Πρόκειται για αποδοχή που προκύπτει βάσει του ωρομισθίου του εργαζόμενου προσαυξημένο από νύχτα και αργία και των ωρών αποδοχής που θα καταχωριστούν. Η αποδοχή μπορεί να προσαυξηθεί επιπλέον με κάποιο συντελεστή.
- Μπόνους προηγούμενων περιόδων. Πρόκειται για ποσό που καταχωρίζεται σε κάθε μήνα που επιθυμείτε τον υπολογισμό του, αλλά οι ασφαλιστικές εισφορές του υπολογίζονται με αναγωγή του στις περιόδους που αυτό αφορά (βάσει των υπολοίπων των ασφαλιστικών ορίων κάθε περιόδου).
Επιπλέον χαρακτηριστικά κάθε αποδοχής ορίζονται προκειμένου να καθοριστεί ο τύπος αποδοχών στον οποίο θα απεικονιστούν στην αναλυτική περιοδική δήλωση ΙΚΑ, καθώς και μισθοδοσίες όπως Δώρα και επίδομα αδείας που θα προσαυξηθούν.
Κάθε οριζόμενη αποδοχή προστίθεται αυτόματα στις βασικές εκτυπώσεις της εφαρμογής μισθοδοτική κατάσταση και απόδειξη πληρωμής καθώς και στην παραμετροποίηση της λογιστικής .
Αυτόματη δημιουργία απασχόλησης
Προστέθηκε δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας νέας απασχόλησης από αντιγραφή μιας υπάρχουσας. Μέσω αυτής της διαδικασίας δημιουργείται νέα απασχόληση στην οποία αντιγράφονται τα ιστορικά στοιχεία (με τιμές βάσει της τελευταίας ημερομηνία ισχύος) της απασχόλησης που θα επιλεγεί από τη λίστα των απασχολήσεων.
Για το σκοπό αυτό δημιουργήθηκε νέος πίνακας «Ιστορικά πεδία για αντιγραφή» στην Οργάνωση μισθοδοσίας, στον οποίο εμφανίζονται όλα τα ιστορικά πεδία της απασχόλησης με επιλεγμένα αυτά που θα αντιγραφούν. Ο πίνακας είναι διαθέσιμος προκειμένου να επιλεγούν τυχόν επιπλέον πεδία που επιθυμεί ο χειριστής να αντιγράφονται κατά την εκτέλεση της διαδικασίας.
Εναλλακτικές οθόνες προβολής
Προστέθηκε δυνατότητα ορισμού διαφορετικών οθονών προβολής των πεδίων κάθε οντότητας (απασχόληση, πρόσωπο κ.α.).
Έτσι σε κάθε εγκατάσταση μπορούν να οριστούν διαφορετικές οθόνες εμφάνισης των πεδίων κάθε οντότητας π.χ. της απασχόλησης, ανα εταιρία και να αντιστοιχιστούν σε διαφορετικές ομάδες χρηστών.
Όλες οι οθόνες προβολής συντηρούνται από την εφαρμογή και σε κάθε αναβάθμιση της μισθοδοτικής παραμετροποίησης, ανανεώνονται με τα νέα πεδία που έχουν ενσωματωθεί στην πρότυπη παραμετροποίηση.
Μεταβολή ιστορικών πεδίων
Προστέθηκαν οι ακόλουθες νέες παράμετροι στις ρυθμίσεις μισθοδοσίας στην ενότητα Γενικά | Αλλαγές ιστορικών δεδομένων
-
«Προτεινόμενη ημερομηνία ισχύος» με τιμές :
- Ημ/νία Εργασίας : Κατά την καταχώριση των ιστορικών πεδίων το Σύστημα θέτει ως προτεινόμενη ημερομηνία ισχύος την “Ημ/νία Εργασίας”.
- Καμία : Κατά την καταχώριση, τροποποίηση ή διαγραφή της τιμής ενός ιστορικού πεδίου δεν προτείνεται ημερομηνία ισχύος και ο χειριστής έχει την υποχρέωση να την καταχωρίσει. Σε περίπτωση που δεν καταχωριστεί ημερομηνία ισχύος εμφανίζεται σχετικό μήνυμα για τη συμπλήρωσή της.
- «Επιβεβαίωση καταχώρισης ιστορικών πεδίων». Αν επιλεγεί , τότε με την καταχώριση, τροποποίηση ή διαγραφή της τιμής ενός ή περισσότερων ιστορικών πεδίων, τη στιγμή της αποθήκευσης, το σύστημα εμφανίζει τα πεδία που τροποποιήθηκαν ζητώντας από το χειριστή να αποδεχθεί τις αλλαγές (νέες τιμές, ημερομηνίες ισχύος) . Η παράμετρος έρχεται εξ ορισμού μη επιλεγμένη.
Μεταβολή φόρου μισθωτών υπηρεσιών
Προστέθηκε δυνατότητα μερικού επανυπολογισμού υπάρχουσας μισθοδοσίας.
Μέσω αυτής της διαδικασίας και με τη χρήση του κατάλληλου μοντέλου υπολογισμού, δίνεται η δυνατότητα μεταβολής του ήδη υπολογισμένου φόρου μισθωτών υπηρεσιών και ταυτόχρονης αυτόματης ενημέρωσης από την εφαρμογή των υπολοίπων στοιχείων που σχετίζονται με αυτόν, όπως το σύνολο κρατήσεων και το πληρωτεό ποσό.
Έλεγχος ορθότητας ΑΜΚΑ
Προστέθηκε έλεγχος του αριθμού μητρώου κοινωνικής ασφάλισης.
Έτσι σε καταχώριση/ τροποποίηση απασχόλησης ελέγχεται η τιμή του ΑΜΚΑ και εφόσον είναι λανθασμένη η κενή, εμφανίζεται σχετικό προειδοποιητικό μήνυμα.
Καταχώριση ιστορικών στοιχείων – Προειδοποιητικοί έλεγχοι
Προστέθηκε δυνατότητα προειδοποιητικού ελέγχου κατά την καταχώριση ιστορικών στοιχείων της απασχόλησης.
Μέσω αυτής της λειτουργικότητας μπορούν να οριστούν ανα εταιρεία (μέσω ορισμού οθόνης προβολής πεδίων) τα πεδία τα οποία επιθυμείτε να ελέγχονται κατά την καταχώριση απασχόλησης, έτσι ώστε στην περίπτωση μη συμπλήρωσής τους, να εμφανίζεται προειδοποιητικό ή απαγορευτικό, εφόσον έχει επιλεγεί προειδοποίηση ή απαγόρευση αντίστοιχα.
Διαχείριση προκαταβολών
Προστέθηκε δυνατότητα υπολογισμού μισθοδοσίας τακτικής προκαταβολής, αυτόματα υπολογιζόμενης είτε βάσει των καθαρών τακτικών αποδοχών του απασχολούμενου, είτε με χρήση ποσοστού επί των καταβαλλόμενων αποδοχών του απασχολούμενου.
Πρόβλεψη αποζημίωσης απόλυσης
Προστέθηκε δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού πρόβλεψης αποζημίωσης απόλυσης ενεργού απασχολούμενου, λαμβάνοντας ως ημερομηνία υποθετικής απόλυσης την ημερομηνία λήξης περιόδου υπολογισμού.
Συγχρονισμός αρχικών δεδομένων
Προστέθηκε νέα παράμετρος «Αυτόματη ενημέρωση αρχικών δεδομένων» στις ρυθμίσεις μισθοδοσίας στην ενότητα «Υπολογισμός».
Με την επιλογή της συγκεκριμένης παραμέτρου ο συγχρονισμός αρχικών δεδομένων μισθοδοσίας εκτελείται χωρίς την παρέμβαση του χειριστή της εφαρμογής.
Με την αποεπιλογή της παραμέτρου η εφαρμογή εμφανίζει σχετικό μήνυμα επιβεβαίωσης πριν προχωρήσει σε ενημέρωση αρχικών δεδομένων. Η παράμετρος έρχεται εξ ορισμού μη επιλεγμένη.
Επίσης η ενημέρωση των νέων παραμέτρων εταιρείας γίνεται αυτόματα χωρίς επιβεβαίωση από τον χειριστή της εφαρμογής.
Επιδοτούμενα προγράμματα απασχόλησης
Προστέθηκε δυνατότητα υπολογισμού επιδοτούμενων προγραμμάτων ΟΑΕΔ επιταγής εργασίας.
Υπολογισμός αποδοχών εργασίας Κυριακής
Προστέθηκε δυνατότητα υπολογισμού αποδοχών εργασίας Κυριακής, που αφορά στις περιπτώσεις όπου ο απασχολούμενος δεν παίρνει ρεπό και ασφαλίζεται για την ημέρα αυτή με ένα επιπλέον ημερομίσθιο.
Για το λόγο αυτό δημιουργήθηκε νέα ειδική βάρδια η οποία ορίζεται σε σχετική παράμετρο εταιρείας και η οποία θα χρησιμοποιείται όταν ο απασχολούμενος πραγματοποιεί εργασία σε Κυριακή εκτάκτως (χωρίς να πάρει ρεπό).
Στη συνέχεια υπολογίζοναι από την εφαρμογή οι ημέρες Κυριακών βάσει της ειδικής βάρδιας, το επιπλέον ασφαλιστικό για κάθε τέτοια ημέρα καθώς και οι αντίστοιχες αποδοχές προσαυξημένες λόγω αργίας.
Η εργασία ολοκληρώνεται με την αυτόματη ενημέρωση της αναλυτικής περιοδικής δήλωσης ΙΚΑ με όλα τα παραπάνω στοιχεία.
Αποδοχές σεμιναρίων εκτός ωραρίου
Προστέθηκε δυνατότητα υπολογισμού αποδοχών σεμιναρίων εκτός ωραρίου, οι οποίες υπολογίζονται βάσει των ωρών σεμιναρίων εκτός ωραρίου και της ωριαίας αμοιβής των σεμιναρίων.
Οι αποδοχές σεμιναρίων ενημερώνουν αυτόματα την αναλυτική περιοδική δήλωση ΙΚΑ στην οποία αποτυπώνονται με τύπο αποδοχών 14 - Λοιπές αποδοχές.
Αποδοχές αποζημίωσης Οδηγών
Προστέθηκε δυνατότητα υπολογισμού αποδοχών αποζημίωσης οδηγών λεωφορείων λόγω φορτωεκφόρτωσης αποσκευών.
Οι αποδοχές αποζημίωσης προσαυξάνουν τις μισθοδοσίες Δώρων – Επιδόματος άδειας και ενημερώνουν αυτόματα την αναλυτική περιοδική δήλωση ΙΚΑ στην οποία αποτυπώνονται με τύπο αποδοχών 14 - Λοιπές αποδοχές.
Ασφαλιστικό ταμείο ΤΕΑΥΕΤ
Προστέθηκε δυνατότητα αυτόματου υπολογισμού εισφορών του σφαλιστικού ταμείου ΤΕΑΥΕΤ βάσει της ημερομηνίας εγγραφής του απασχολούμενου σε αυτό.
Ετήσιες βεβαιώσεις αποδοχών
Προστέθηκε δυνατότητα έκδοσης ετήσιων βεβαιώσεων αποδοχών καθώς εξαγωγής του απαιτούμενου σχετικού αρχείου τέλους έτους.
Εκτυπώσεις
Προστέθηκαν οι ακόλουθες εκτυπώσεις:
- Κατάσταση επιχορηγούμενων μισθωτών σύμφωνα με το άρθρο 18 του Ν.3833/2010 - Έντυπα Β, Β1.
- ΙΚΑ βεβαίωση εργοδότη
- Βεβαίωση επιδόματος τέκνων
- Βεβαίωση υπηρεσίας
