Έκδοση παραστατικών από Stock Control με άμεση διαβίβαση σε πάροχο και myData

Εισαγωγή

Το κύκλωμα των παραστατικών του “Galaxy Mobile – Stock Control” επεκτείνεται, και εκτός της καταχώρισης των παραστατικών είναι πλέον διαθέσιμη και η δυνατότητα διαβίβασής τους στον Πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης Epsilon Digital και στο myData .

Δείτε πώς

Εκτέλεση διαδικασίας

Από τα παραστατικά πωλήσεων πατήστε το σύμβολο .

Από τη λίστα των τύπων που θα εμφανιστεί επιλέξτε τον επιθυμητό.

Στο πεδίο “Πελάτης” δώστε τον κωδικό του πελάτη στο όνομα του οποίου θα εκδοθεί το παραστατικό, και

Συμπληρώστε (κατά τα γνωστά) τα είδη με τις ποσότητες τους στις γραμμές του.

Από τη λίστα των ενεργειών του παραθύρου, μπορείτε να εκκινήσετε σχετικές με την καταχώριση και τη διαβίβαση ενέργειες (π.χ. στοιχεία διακίνησης, επιλογή βήματος, αποθήκευση, εκτύπωση κ.λπ.).

Επιλέξτε Στοιχεία διακίνησης για να ορίσετε ένα ακόμα στοιχείο πληροφορίας, τον σκοπό διακίνησης του παραστατικού. Προτείνεται η τιμή που έχει οριστεί στο Galaxy back office, και μπορείτε να την επηρεάσετε, αλλάζοντας την προτεινόμενη.

Επιλέξτε “Επιλογή βήματος” και εφόσον το παραστατικό είναι σε βήμα “Ενημερωμένο,

πατήστε το σύμβολο της Επιβεβαίωσης .

Σημείωση: Αν στον Τύπο παραστατικού, στο Galaxy back office, έχει οριστεί ως προτεινόμενο βήμα το “Ενημερωμένο”, τότε ο χρήστης μπορεί να ζητήσει απευθείας Επίσημη εκτύπωση. Αλλιώς, αν το βήμα ΔΕΝ είναι ενημερωμένο, θα πρέπει να γίνει μετάβαση στο τελευταίο βήμα, στο “Ενημερωμένο” δηλαδή, και στη συνέχεια να προχωρήσει ο χρήστης στην “Επίσημη εκτύπωση”.

Για την εκτύπωση του παραστατικού, πατήστε “Εκτύπωση”. Εμφανίζεται η φόρμα εκτύπωσης που θα χρησιμοποιηθεί για την έκδοση του παραστατικού.

Με την ολοκλήρωση της εκτύπωσης, η εφαρμογή εμφανίζει το pdf του παραστατικού που παράγεται από την εκτύπωση, καλώντας το σχετικό application που έχει εγκατασταθεί στα τερματικά για την προβολή τέτοιας μορφής αρχείων.

πληροφορ Πληροφορίες


  • Αν το βήμα είναι ενημερωμένο και πατήσετε απευθείας επίσημη εκτύπωση, η εφαρμογή θα ζητήσει πρωτίστως την αποθήκευση του παραστατικού για να προχωρήσει στην εκτύπωσή του. Με “ΝΑΙ” στο μήνυμα επιβεβαίωσης, θα εκτυπώσει το παραστατικό εμφανίζοντας το pdf του .

  • Σε περίπτωση αποτυχίας διαβίβασης στον Πάροχο ή στην ΑΑΔΕ, η εφαρμογή θα απαντήσει καταγράφοντας τα σφάλματα που οδήγησαν στην αποτυχία (προκύπτουν από την ΑΑΔΕ) και θα σας ζητήσει την άδεια εκτύπωσης του παραστατικού με αδυναμία διαβίβασης (εκτός σύνδεσης εκτύπωση) .

Galaxy Help Center Categories: