Παραλαβές - Galaxy Retail

Η λήψη παραλαβών ανά POS στο “Galaxy Retail” μπορεί να γίνει :

  • χειροκίνητα
  • αυτόματα
  • με καταχώριση παραλαβών στον Connector

Χειροκίνητα (δεν αντιστοιχίζονται οι τύποι παραστατικών του Galaxy με του Galaxy Retail)

Galaxy

1. Από τις "Ρυθμίσεις εφαρμογής" καλέστε Ρυθμίσεις Λιανικής

2. Θα εμφανιστεί το σχετικό παράθυρο για να καθορίσετε τις παραμέτρους αντιστοίχισης. Για το σκοπό αυτό πατήστε στη σελίδα “Αντιστοιχίσεις”

3. Στο πεδίο “Τύπος” επιλέξτε μια εκ των επιλογών :

  • Εκκρεμείς τύποι παρ/κών αγορών OTR
  • Εκκρεμείς τύποι παρ/κών ειδών OTR

4. Στη στήλη "Από ERP τύπο παρ/κού αγορών" δηλώστε τους τύπους παραστατικών που χρησιμοποιούνται στο Galaxy

5. Αφήστε ασυμπλήρωτη τη στήλη “Σε τύπο παρ/κου OTR”

cid:image001.png@01D4F055.AA6D8E60

6. Καταχωρίστε παραστατικό αγοράς (εννοείται ότι προμηθευτής και τα είδη της γραμμής του παραστατικού υπάρχουν στο OTR)

Galaxy Retail

Επιλέξτε τον αποθηκευτικό χώρο κάθε τερματικού στο πεδίο “Αποθήκη” της σελίδας “Κυρίως” των Παραμέτρων 1/2 των Παραμέτρων τερματικών

Ενεργοποιήστε το action για την αποστολή του παραστατικού αγοράς από το Galaxy στον Connector.

Με την ενέργεια αυτή,

Ενημερώνεται ο ενδιάμεσος πίνακας με το παραστατικό (επικεφαλίδα & γραμμές) που προέρχεται από το Galaxy :

TERETRIEVALNFR

TERETRIEVALNFRLINES

Επιπρόσθετα στην παραμετροποίηση τερματικών (Κύριες παράμετροι -> Τερματικά) ενημερώνεται ανά POS η ημερομηνία τελευταίας κίνησης .

Πως θα κάνετε λήψη των παραλαβών που αφορούν στο συγκεκριμένο POS από τον Connector

Προχωρήστε στη δημιουργία νέας παραλαβής από το αντίστοιχο μενού .

  • Ενσωματώστε στο παραστατικό παραλαβής τον κατάλληλο τύπο παραλαβής.
  • Εμφανίζεται ακριβώς δίπλα από τον τύπο παραστατικού το σύμβολο του φακού (με την προϋπόθεση ότι το τερματικό είναι POS και όχι Connector).
  • Πατώντας τον φακό εμφανίζεται η οθόνη “Αναζήτηση συναλλαγής” όπου προβάλλεται η συναλλαγή με τα παραγγελθέντα είδη .

Αν μεταβάλλετε την ποσότητα παραλαβής των αγοραζόμενων ειδών, η εφαρμογή ανάλογα με την παραμετροποίηση (ρυθμίσεις παραλαβών) θα προχωρήσει στη δημιουργία διορθωτικών παραστατικών π.χ. ελλείμματος για τις ελλειμματικές, πλεονάσματος για τις πλεονάζουσες .

cid:image001.png@01D4F059.F8405BF0

Αυτόματα (αντιστοίχιση των τύπων παραστατικών του Galaxy με τους τύπους παραστατικών του Retail)

1. Από τις "Ρυθμίσεις εφαρμογής" καλέστε Ρυθμίσεις Λιανικής

2.Θα εμφανιστεί το σχετικό παράθυρο για να καθορίσετε τις παραμέτρους αντιστοίχισης. Για το σκοπό αυτό πατήστε στη σελίδα “Αντιστοιχίσεις”

3.Στο πεδίο “Τύπος” επιλέξτε μια εκ των επιλογών :

  • Εκκρεμείς τύποι παρ/κών αγορών OTR
  • Εκκρεμείς τύποι παρ/κών ειδών OTR

4.Αντιστοιχίστε στο πλέγμα των αντιστοιχίσεων τους τύπους παραστατικών που χρησιμοποιούνται στο Galaxy με τους τύπους παραστατικών που χρησιμοποιούνται στο Galaxy Retail

5.Καταχωρίστε παραστατικό αγοράς (όπως και στην προηγούμενη περίπτωση)

Galaxy Retail

Ομοίως επιλέξτε τον αποθηκευτικό χώρο κάθε τερματικού στο πεδίο “Αποθήκη” της σελίδας “Κυρίως” των Παραμέτρων 1/2 των Τερματικών

Ενεργοποιήστε το action για την αποστολή του παραστατικού αγοράς από το Galaxy στον Connector.

Με την ενέργεια αυτή,

Ενημερώνεται ο ενδιάμεσος πίνακας με το παραστατικό (επικεφαλίδα & γραμμές) που προέρχεται από το Galaxy :

TERETRIEVALNFR

TERETRIEVALNFRLINES

Επιπρόσθετα στην παραμετροποίηση τερματικών (Κύριες παράμετροι -> Τερματικά) ενημερώνεται ανά POS η ημερομηνία τελευταίας κίνησης .

Αποστολή των παραστατικών που αφορούν στο συγκεκριμένο POS από τον Connector

Εκτελέστε το action POS :“Λήψη παραλαβών και αυτόματος μετασχηματισμός” (στην ομάδα πλήκτρων Synchronizer POS)

Η οθόνη με τις Κινήσεις αποθήκης έχει ενημερωθεί με τη νέα κίνηση

Πατώντας το φακό μπορείτε να δείτε το παραστατικό (αγοράς) από το οποίο προήλθε.

cid:image001.png@01D4F05A.0A21D7E0

Ακριβώς η ίδια λογική και για τη λήψη παραστατικών αποθήκης (στο Galaxy Retail) .

Με καταχώριση παραλαβών στον Connector

Μετακινηθείτε στο μενού των “Παραλαβών” και καλέστε “Ρυθμίσεις”

Στο παράθυρο της παραμετροποίησης παραλαβών που εμφανίζεται :

  • Δηλώστε το παραστατικό παραλαβής που θα λάβει το POS
  • Θέστε τσεκ στην παράμετρο “Καταχώριση συναλλαγής” ώστε η εφαρμογή να μην ενημερώσει τον ενδιάμεσο πίνακα (NFR)

Καταχωρίστε, κατά τα συνήθη, παραστατικό παραλαβής ορίζοντας την ημερομηνία παραλαβής, τον τύπο παραστατικού, τον αποθηκευτικό χώρο προέλευσης από τον οποίο θα εξαχθούν τα είδη καθώς και τον αποθηκευτικό χώρο προορισμού στον οποίο θα εισαχθούν (π.χ. POS).

Επιλέξτε, στη συνέχεια τα είδη της παραλαβής, είτε συμπληρώνοντας το barcode των ειδών είτε επιλέγοντας τα επιθυμητά από τη λίστα ειδών.

Πατήστε “Αποθήκευση” για να επιβεβαιώσετε τις επιλογές σας.

Στη συνέχεια,

Εκτελέστε το action POS : Λήψη παραλαβών από τον Connector (από την ομάδα πλήκτρων Synchronizer POS)

Καλέστε “Αναφορά” -> “Κινήσεις αποθήκης” (Αναφορές -> Παραλαβές) και δείτε τα παραστατικά που αφορούν στο συγκεκριμένο POS τα οποία δημιουργήθηκαν στον Connector .