Αντικατάσταση απόδειξης εσόδου και χρήση αντιλογισμού ως ειδικό ακυρωτικό στοιχείο (με license πρατηρίου)

Έστω ότι ο πελάτης λαμβάνει από πρατήριο Απόδειξη λιανικής (ΑΛΠ) και για οποιαδήποτε αιτία (π.χ. δεν τον εξυπηρετεί η απόδειξη) απαιτεί τιμολόγιο πώλησης σε αντικατάσταση της απόδειξης εσόδου. Η εφαρμογή παρέχει τη δυνατότητα έκδοσης τιμολογίου σε αντικατάσταση της απόδειξης εσόδου με ταυτόχρονη έκδοση ειδικού ακυρωτικού στοιχείου της απόδειξης που ακυρώνεται .

Προσοχή : Οι αποδείξεις εσόδου που προέρχονται από το SM, θα πρέπει να έχουν προτεινόμενη σειρά αρίθμησης στα στοιχεία του τύπου της απόδειξης εσόδου στο Control .

 

Απαιτούμενη παραμετροποίηση

Τύποι παραστατικών πωλήσεων

Στις παραμέτρους των τύπων παραστατικών πωλήσεων (παράμετροι & προτιμήσεις -> εργασίες έναρξης -> τύποι -> παραστατικών πωλήσεων) και ειδικότερα στη “Σελίδα 3 ενσωματώθηκε νέα παράμετρος Έχει θέση ειδικού ακυρωτικού στοιχείου στα παραστατικά αντιλογισμού.

cid:image001.png@01D48E15.D0AF6500

Αν η παράμετρος ενεργοποιηθεί και οριστούν συγκεκριμένες ρυθμίσεις, τότε κατά την αντικατάσταση παραστατικού π.χ. απόδειξης σε τιμολόγιο θα εκτελείται αυτόματη εκτύπωση του παραστατικού αντιλογισμού, ενώ το παραγόμενο e.txt παραστατικού θα περιέχει την πληροφορία του παραστατικού που αντιλογίζεται .

Αρκεί να :

  • επιλεγεί στο πεδίο “Τα παραστατικά αυτού του τύπου εκδίδονται από” : την εταιρία με (σειρά αρίθμησης)
  • συμπληρωθεί ο Κωδικός Γ.Γ.Π.Σ., στο αντίστοιχο πεδίο
  • οριστεί φόρμα εκτύπωσης βάσει της οποίας εκτυπώνονται τα παραστατικά

Εφαρμογή

  • Από τη λίστα αναζήτησης εγγραφών επιλέξτε την απόδειξη προς αντικατάσταση και
  • Πατήστε “Αντικατάσταση”

  • Εμφανίζεται το παραστατικό πωλήσεων
  • Συμπληρώστε τον ενδεδειγμένο τύπο παραστατικού, και πατήστε “Καταχώρηση”

  • Απαντήστε θετικά στο μήνυμα που εμφανίζεται για την εκτύπωση του παραστατικού αντικατάστασης
  • Ομοίως στο μήνυμα επιβεβαίωσης της εκτύπωσης παραστατικού αντιλογισμού απαντήστε με Ναι

cid:image003.png@01D48E16.433B6E20

Η εφαρμογή θα εκτυπώσει αυτόματα :

  • το παραστατικό αντικατάστασης,
  • το παραστατικό αντιλογισμού (εφόσον η σειρά είναι μηχανογραφική)

και

  • θα παράγει το e.txt αρχείο το οποίο θα ενσωματώνει την πληροφορία για το αρχικό παραστατικό που ακυρώνεται.

Στη λίστα των “Κριτηρίων αναζήτησης εγγραφών” εμφανίζεται ο αντιλογισμός της απόδειξης και η αντικατάσταση της.

 

Δυνατότητα εκτύπωσης παραστατικού αντιλογισμού που χρησιμοποιεί σειρά αρίθμησης χειρόγραφη

Η έκδοση του παραστατικού αντιλογισμού μπορεί να γίνει ακόμα και όταν η σειρά είναι χειρόγραφη εφόσον πληρούνται κάποιες προϋποθέσεις :

  • Έχει οριστεί στα στοιχεία της σειράς του παραστατικού εκτυπωτής και φόρμα εκτύπωσης

Σε περίπτωση μη ορισμού εκτυπωτή στα στοιχεία του τύπου παραστατικού αντιλογισμού, εμφανίζεται σχετικό μήνυμα

cid:image005.png@01D48E16.CBE0D080

Κατ’ αντιστοιχία αν δεν έχει οριστεί φόρμα εκτύπωσης στα στοιχεία του τύπου παραστατικού αντιλογισμού

cid:image006.png@01D48E17.02B36410

 Μπορείτε να προχωρήσετε στην εκτύπωση του ειδικού ακυρωτικού στοιχείου και από τη λίστα κριτηρίων ανεύρεσης εγγραφών με την προϋπόθεση ότι ο τύπος παραστατικού έχει παραμετροποιηθεί κατάλληλα (φόρμα εκτύπωσης και κωδικός ΓΓΠΣ)