Η “Διαχείριση παραγωγής” (Production tracking) αποτελεί το νέο micro-app της οικογένειας εφαρμογών Galaxy Mobile.
Με τη νέα αυτή mobile εφαρμογή δίνουμε την ευελιξία στους χρήστες πεδίου της καθημερινής παραγωγικής διαδικασίας (Shop floor manufacturing process) μιας επιχείρησης, να έχουν άμεση πρόσβαση στην εκτέλεση βασικών ενεργειών αλλά και την καταχώριση πρωτογενών δεδομένων αυτής της παραγωγικής διαδικασίας. Με χρήση μιας φορητής συσκευής μπορεί, πλέον, να υπάρχει ταχύτερη εκτέλεση της καθημερινής παραγωγής και αμεσότερη ενημέρωση του κεντρικού συστήματος με τα απολογιστικά στοιχεία αυτής της παραγωγής.
Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνουμε είναι να ενεργοποιήσουμε τη νέα εφαρμογή “Διαχείριση παραγωγής” στα ασύρματα τερματικά των χρηστών που θέλουμε να έχουν πρόσβαση στο νέο micro app και στις αντίστοιχες δυνατότητες.
Στο συγκεκριμένο παράδειγμα ενεργοποιήσεων, ο αντίστοιχος χρήστης, θα βλέπει πλέον διαθέσιμη στη συσκευή του και τη “Διαχείριση παραγωγής”:
Το μόνο που χρειάζεται, πλέον, για να ξεκινήσει τη χρήση της είναι να επιλέξει στις ρυθμίσεις και το αντίστοιχο “Εργοστάσιο” λειτουργίας:
Οι επιλογές που έχει ο χρήστης είναι:
- Προβολή στοιχείων και διαχείριση της κατάστασης των εντολών παραγωγής.
- Καταχώριση νέων δελτίων και προβολή των υπαρχόντων.
- Προβολή πληροφοριών ειδών
Με την επιλογή “Εντολές παραγωγής” ενεργοποιείται μια λίστα προβολής εντολών παραγωγής όπου μέσω των φίλτρων:
μπορεί να εντοπίσει συγκεκριμένες εγγραφές:
Για κάθε εντολή παραγωγής, με βάση την επιλεγμένη προβολή στις ρυθμίσεις τερματικών για τη λίστα των εντολών παραγωγής:
μπορεί να δει αναλυτικότερα στοιχεία αυτής:
Επί κάθε εντολής παραγωγής ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αλλάξει την κατάστασή της και να τη θέσει “Σε εξέλιξη” προκειμένου να ξεκινήσει η διαχείρισή της και να επιτραπεί η καταχώριση απολογιστικών στοιχείων. Αυτό γίνεται με το σχετικό πλήκτρο ενέργειας που είναι διαθέσιμο σε κάθε εντολή παραγωγής η οποία βρίσκεται σε προγενέστερο στάδιο διαχείρισης:
Ο χρήστης ενημερώνεται για το αποτέλεσμα της διαδικασίας και μάλιστα με την πλήρη πληροφόρηση που έχει και ο back office χρήστης του συστήματος. Για παράδειγμα:
Επί μιας εντολής παραγωγής της οποίας η διαχείριση έχει ήδη ξεκινήσει, ο χρήστης, με αντίστοιχες ενέργειες έχει πρόσβαση στα δελτία παραγωγής\ανάλωσης\χρόνου που υπάρχουν καταχωρημένα στο σύστημα για τη συγκεκριμένη εντολή:
Με την επιλογή “Δελτία παραγωγής” μεταφερόμαστε στη σελίδα διαχείρισης των απολογιστικών δελτίων μιας εντολές παραγωγής όπου πρέπει να επιλέξουμε αρχικά αν θέλουμε να καταχωρήσουμε ένα νέο δελτίο ή να δούμε σε προεπισκόπηση κάποιο από τα ήδη καταχωρημένα δελτία παραγωγής\ανάλωσης\χρόνου της εντολής που θα επιλέξουμε:
Αν επιλέξουμε την καταχώριση ενός νέου δελτίου, για παράδειγμα δελτίο παραγωγής, μεταφερόμαστε σε μια φόρμα για την καταχώριση του δελτίου. Αρχικά, επιλέγουμε την εντολή παραγωγής που αφορά το δελτίο και στη συνέχεια συμπληρώνουμε σταδιακά όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για την καταχώρισή του. Παρατηρούμε πως έχουμε διαθέσιμη και την ενέργεια “Εισαγωγή είδους” προκειμένου είτε να επιλεγεί αυτόματα το παραγόμενο της εντολής, εφόσον είναι μόνο ένα, είτε να οδηγηθούμε σε μια λίστα με τα συμπαράγωγα της εντολής ώστε να επιλέξουμε αυτό το οποίο αφορά το συγκεκριμένο δελτίο:
Αν το είδος το οποίο επιλέγεται, παρακολουθεί παρτίδες, σειριακούς αριθμούς ή ειδικά χαρακτηριστικά, ενεργοποιούνται και τα αντίστοιχα πεδία καταχώρισης και αυτών των πληροφοριών, όπως για παράδειγμα την παρτίδα στην πρώτη σελίδα στοιχείων:
ή τα χαρακτηριστικά (ή\και τους σειριακούς αριθμούς) στη δεύτερη σελίδα στοιχείων που, επίσης, ενεργοποιείται:
Εφόσον ο χρήστης συμπληρώσει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες του δελτίου, εμφανίζεται διαθέσιμη και η επιλογή της αποθήκευσης του δελτίου:
Στο τέλος της αποθήκευσης ο χρήστης ενημερώνεται για το αποτέλεσμα της διαδικασίας. Σημειώνεται πως η διαδικασία έχει, φυσικά, ακριβώς αντίστοιχη συμπεριφορά με την εκτέλεσή της μέσα από το περιβάλλον του Galaxy back office και καθοδηγείται από την εκάστοτε παραμετροποίηση. Έτσι, αν για παράδειγμα, η παραμετροποίηση οδηγεί σε καταχώριση παραστατικού αποθήκης, ως συνέχεια της καταχώρισης δελτίου παραγωγής, το παραστατικό αποθήκης καταχωρείται στο back office σύστημα ακόμα και όταν το δελτίο παραγωγής προέρχεται από τη “Διαχείριση παραγωγής” του Galaxy Mobile.
Ενδεικτικά:
Η καταχώριση δελτίου ανάλωσης είναι πλήρως συμμετρική της καταχώρισης δελτίου παραγωγής όπως περιεγράφηκε παραπάνω.
Αξίζει, ωστόσο, να αναφερθούμε ξεχωριστά στην καταχώριση δελτίου χρόνου. Και στην περίπτωση αυτή, ο χρήστης καλείται αρχικά να προσδιορίσει την (σε εξέλιξη) εντολή παραγωγής την οποία αφορά το δελτίο χρόνου προκειμένου στη συνέχεια να ενεργοποιηθούν όλα τα επιμέρους πεδία του δελτίου προς συμπλήρωση. Συμμετρικά, έχουμε κι εδώ διαθέσιμη της ενέργεια “Εισαγωγή φάσης” προκειμένου ο χρήστης να επιλέξει μεταξύ των φάσεων που έχουν προσδιοριστεί για τη συγκεκριμένη εντολή παραγωγής:
Ο χρήστης αφού συμπληρώσει τα γενικά στοιχεία της πρώτης σελίδας του δελτίου:
και τα στοιχεία χρόνου στη δεύτερη σελίδα, μπορεί να προχωρήσει σε αποθήκευση του δελτίου:
Στην επιλογή “Πληροφορίες είδους” έχουμε διαθέσιμη τη, γνωστή και από άλλα σημεία του Galaxy mobile οικοσυστήματος, δυνατότητα προβολής αναλυτικότερων πληροφοριών για ένα συγκεκριμένο είδος που θα προσδιορίσουμε (ή που θα σκανάρουμε):
