Νέα Λειτουργικότητα - Βελτιώσεις

Δυνατότητα ορισμού “Οριζόμενου Query” στο μαζικό μετασχηματισμό και στη συγκέντρωση παραστατικών

Μαζικός μετασχηματισμός

Υποστηρίζεται η δυνατότητα ορισμού και εφαρμογής οριζόμενου query (οριζόμενης όψης), εκτός από τους browsers της εφαρμογής, και στις διαδικασίες :

• Μαζικός μετασχηματισμός παραστατικών πωλήσεων
• Συγκέντρωση Παραστατικών

Βήματα

Καλέστε Πωλήσεις & Διανομές |Παραστατικά Πωλήσεων | Κινήσεις | Μαζικές Εργασίες | Μαζικός Μετασχηματισμός

Προσδιορίστε (κατά τα γνωστά) τα κριτήρια μετασχηματισμού βάσει των οποίων η εφαρμογή θα συγκεντρώσει τα παραστατικά που πρόκειται να μετασχηματιστούν

Στην οθόνη με τις επικείμενες προς μετασχηματισμό εγγραφές πατήστε αριστερό κλικ στο πλήκτρο (Επιφάνεια αναζήτησης)

Από την αναδιπλούμενη λίστα επιλέξτε “Οριζόμενα Query”

Διαμορφώστε το Query,

επιλέγοντας την ενέργεια “Δημιουργία νέου”,

επιλέγοντας τα πεδία (που θα εμφανίζονται στην οριζόμενη όψη) και συμπληρώνοντας τις ιδιότητές τους (όνομα, επικεφαλίδα, εμφανίζεται, boolean) στις οθόνες του οδηγού διαμόρφωσης Query

Αποθηκεύστε το οριζόμενο query

Στη συνέχεια, επιλέξτε το Query που μόλις δημιουργήσετε, και κατασκευάστε, εφόσον θέλετε το κατάλληλο φίλτρο

Πληροφορία

Μπορείτε να ορίσετε να συμμετέχουν και κάποια φίλτρα στο “Query” (που δημιουργήσατε) για την εμφάνιση στη λίστα μόνο όσων εγγραφών ικανοποιούν τα κριτήρια του φίλτρου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα της ημερομηνίας και της συνολικής αξίας ώστε η εφαρμογή να κάνει ανεύρεση παραστατικών με βάση το ύψος τους και την ημερομηνία καταχώρισής τους (π.χ. αναζήτηση παραστατικών με ποσά μεγαλύτερα/ίσα των 10€, την τρέχουσα ημερομηνία).

Πατήστε για την αποθήκευση των φίλτρων

Σημείωση : Στο κάτω αριστερό τμήμα του wizard μετασχηματισμού, η επιλογή “Αποθήκευση ώς”, ενσωματωμένη στο πλήκτρο της επιφάνειας αναζήτησης αφορά σε γενικότερη αποθήκευση για όλες τις επιλογές του μετασχηματισμού.

Η εφαρμογή κατά την εκτέλεση του μαζικού μετασχηματισμού παραστατικών, την επόμενη φορά, επιλέγοντας μια από τις γενικότερες επιλογές (έστω το G1) εμφανίζει όλα τα πεδία των οθονών (1^η, 2^η) του οδηγού αυτόματα συμπληρωμένα, καθώς και το οριζόμενο query με τα φίλτρα του αυτόματα προτεινόμενα .

Συγκέντρωση παραστατικών

Την ίδια διαδικασία δημιουργίας οριζόμενου query μπορείτε να ακολουθήσετε και για τη “Συγκέντρωση παραστατικών” .

"Τρόπος Άμεσης Επικοινωνίας" στις Οριζόμενες Εκτυπώσεις

MIS | Οριζόμενες Εκτυπώσεις | Βασικές | Διαχείριση

Στα “Διαθέσιμα πεδία” της οντότητας του “Πελάτη” των “Οριζόμενων Εκτυπώσεων” ενσωματώθηκε το πεδίο “Τρόπος Άμεσης Επικοινωνίας”,

ώστε να προσδιορίζεται ο τρόπος ενημέρωσης του πελάτη κατά την αποστολή μηνυμάτων από τον πάροχο Epsilon Digital (αν δηλαδή η άμεση επικοινωνία μαζί του θα γίνεται μέσω SMS ή Viber).

Απαγορεύεται η διαγραφή όσων παραστατικών έχουν υποβληθεί στην υπηρεσία ebooks και λάβει ψηφιακή υπογραφή

Μετά τη διαβίβαση του παραστατικού στην υπηρεσία των ebooks το παραστατικό, το οποίο έχει λάβει σήμανση (προϋπόθεση είναι να έχει ενημερωθεί το παραστατικό από τα ebooks ότι έχει σημανθεί ), ΔΕΝ διαγράφεται.

Μπορείτε ελεύθερα να το μεταβάλλετε (π.χ. ως προς τις αξίες, χαρακτηρισμούς του) και να το διαβιβάσετε εκ νέου.

Αν ωστόσο επιχειρήσετε τη διαγραφή του, η εφαρμογή θα εμφανίσει σχετικό μήνυμα σφάλματος.