Προσαρμογή στις διατάξεις που αφορούν σε πρατήρια καυσίμων και λοιπές επιχειρήσεις ΠΟΛ.1166/2018 & 1195/2018
Για την κάλυψη των απαιτήσεων των ΠΟΛ :
- 1166/2018 Τεχνικές προδιαγραφές πρωτοκόλλου επικοινωνίας και κρυπτογράφησης για την διαβίβαση δεδομένων στο πληροφοριακό σύστημα των ΦΗΜ
- 1195/2018 Προδιαγραφές αναβάθμισης ρύθμισης των λογισμικών υποστήριξης Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. και των αντιστοίχων λογισμικών έκδοσης παραστατικών, που λειτουργούν σε πρατήρια καυσίμων, σε εγκαταστάσεις πωλητών πετρελαίου θέρμανσης και σε προμηθευτές υγραερίου ή πεπιεσμένου φυσικού αερίου για πρατήρια, με πληροφορίες για το είδος και την ποσότητα του καυσίμου
ενσωματώθηκαν στην εφαρμογή μια σειρά από πεδία που εξασφαλίζουν την ορθή εξαγωγή του αρχείου _e.txt, που περιέχει αναλυτικά στοιχεία για κάθε εκδιδόμενο παραστατικό, (να συμπεριληφθεί υποχρεωτικά, για όσα είδη αφορούν σε καύσιμο, η πληροφορία του είδους καυσίμου και της πωλούμενης ποσότητας).
Απαραίτητη προϋπόθεση αποτελεί η εγκατάσταση του SFP (6.1.0 και μεταγενέστερη)
Αναλυτική περιγραφή
Παράμετροι Εμπορίας Πετρελαίου
Στις Παραμέτρους Εμπορίας Πετρελαίου (του μενού Παραμετροποίηση Εταιρίας -> Παράμετροι Εταιρίας) ενσωματώθηκε νέα παράμετρος “Η Εταιρία εμπορεύεται καύσιμα (ένας τύπος καυσίμου σε κάθε παραστατικό)”.
Αν ενεργοποιηθεί η συγκεκριμένη παράμετρος
και
παραμετροποιηθούν κατάλληλα οι τύποι παραστατικών
Παραμετροποίηση τύπων παραστατικών (αγορών/πωλήσεων /αποθήκης)
Συμπληρωθεί δηλαδή το πεδίο “Κωδικός Γ.Γ.Π.Σ.” στις παραμέτρους των τύπων παραστατικών (Γενικοί Παραμετροποίηση -> Γενικοί Πίνακες)
και δεδομένου
ότι υπάρχει τεχνική δυνατότητα αναγραφής μόνο ενός “είδους” καυσίμου σε κάθε παραγόμενο e.txt παραστατικού, η ΠΟΛ 1167 ορίζει ότι τα φορολογικά παραστατικά που λαμβάνουν φορολογική, θα πρέπει να έχουν ένα μόνο “είδος” καυσίμου
τότε
κατά την καταχώριση του παραστατικού διενεργείται έλεγχος μοναδικότητας τύπου καυσίμου ώστε να αποκλειστεί η περίπτωση να κινούνται στις γραμμές του παραστατικού περισσότερα του ενός είδη με διαφορετικό “τύπο” καυσίμου.
Πίνακας Κωδικών Καυσίμων
Στους Γενικούς Πίνακες (Γενική Παραμετροποίηση -> Γενικοί Πίνακες) ενσωματώθηκε νέος πίνακας, ο πίνακας 93 “Τύποι καυσίμων κωδικού καυσίμου” . Τα στοιχεία του πίνακα θα προταθούν προς επιλογή στο νέο πεδίο : τύπος καυσίμου των “Στοιχείων Είδους Αποθήκης”.
Παραμετροποίηση Είδους
Στη σελίδα “Χαρακτηριστικά” των Στοιχείων Είδους Αποθήκης (από το μενού Αρχεία -> Αποθήκη) προστέθηκε το πεδίο “Τύπος Καυσίμου” ώστε το e.txt αρχείο, που παράγεται για κάθε εκδιδόμενο παραστατικό που λαμβάνει φορολογική σήμανση, να περιλάβει, για όσα είδη αφορούν σε καύσιμο, την πληροφορία του είδους καυσίμου και της πωλούμενης ποσότητας.
Το πάτημα του συμβόλου κάτω βέλος εμφανίζει τον πίνακα με τους κωδικούς καυσίμων για να επιλέξετε τον ενδεδειγμένο κωδικό .
Σχεδιασμός Φορμών Εκτύπωσης
Ένα νέο πεδίο πληροφόρησης, ο “Τύπος καυσίμου” είναι διαθέσιμο στο σχεδιασμό των εκτυπώσεων (Σελίδα Δεδομένα).
Συμπεριφορά βάσει παραμετροποίησης
Παραστατικά
Αν ο τύπος παραστατικού προβλέπει υποβολή στη ΓΓΠΣ και έχει ενεργοποιηθεί η παράμετρος ένας τύπος καυσίμου ανά παραστατικό στις παραμέτρους εμπορίας πετρελαίου (συνδυασμένη επίδραση), η εφαρμογή κατά την καταχώριση του παραστατικού διενεργεί έλεγχο μοναδικότητας και εμφανίζει σχετικό μήνυμα λάθους, ότι δεν επιτρέπονται πολλαπλοί τύποι καυσίμου ανά παραστατικό, ενώ προβάλλει όσα είδη κινούνται στο παραστατικό με διαφορετικό τύπο καυσίμου (π.χ. είδος 001 - τύπος καυσίμου 10 και είδος 002 – τύπος καυσίμου 11)”.
Στην περίπτωση αυτή η καταχώριση του παραστατικού δεν επιτρέπεται .
Ενσωμάτωση νέας στήλης “Τύπος καυσίμου” για άμεσο έλεγχο στις γραμμές του παραστατικού
Στο μενού συντόμευσης εμφάνισης/απόκρυψης/μετακίνηση στηλών, προστέθηκε το πεδίο “Τύπος καυσίμου” με σκοπό την εμφάνισή του στην περιοχή των γραμμών του παραστατικού κατά την καταχώριση είδους.
Για την εμφάνισή του στο πλέγμα τιμών εργαστείτε κατά τα συνήθη :
- Κάντε κλικ στο σημείο εμφάνισης/απόκρυψης/μετακίνησης στηλών και από την εμφανιζόμενη λίστα με τα πεδία που θα εμφανίζονται στην περιοχή Γραμμές του παραστατικού πατήστε πάνω στη νέα επιλογή και θέστε την κατάλληλη ένδειξη .
Μαζικός Μετασχηματισμός παραστατικών
Η εφαρμογή θα επιτρέπει το μετασχηματισμό σε ενιαίο παραστατικό μόνο των παραστατικών με τον ίδιο τύπο καυσίμου. Αν κατά τη διαδικασία εντοπιστούν παραστατικά διαφορετικού τύπου εμφανίζεται σχετικό μήνυμα .
Συγκέντρωση παραστατικών
Έστω για παράδειγμα ότι έχετε πέντε (5) δελτία αποστολής (ΔΑ, ΔΒ, ΔΓ, ΔΕ, ΔΖ), εκ των οποίων τα δύο ΔΑ & ΔΓ έχουν τον ίδιο κωδικό (π.χ. “10”), ομοίως τα ΔΒ & ΔΕ (π.χ. “11”), ενώ το ΔΖ διαφορετικό (π.χ. “10” & “11”). Η συγκέντρωση θα συγκεντρώσει το ΔΑ & ΔΓ (με κωδικό καυσίμου 10) και αντίστοιχα το ΔΒ & ΔΕ (με κωδικό καυσίμου 11) .
Το ΔΖ δεν θα εμφανιστεί στη διαδικασία της συγκέντρωσης . Η μεταφορά του σε επόμενο στάδιο θα πρέπει να γίνει μεμονωμένα από τη λίστα παραστατικών πωλήσεων ώστε να μετασχηματιστεί κάθε γραμμή του ξεχωριστά .
