Οικονομική Διαχείριση

Εγγραφές

• Υπάρχει πλέον η δυνατότητα αλλαγής του Τύπου εγγραφής σε μια οικονομική εγγραφή χωρίς να πραγματοποιείται διαγραφή των γραμμών σε νέα καταχώριση εγγραφής. Το προειδοποιητικό μήνυμα για τη διαγραφή ή “όχι” των γραμμών εξακολουθεί να εμφανίζεται, ωστόσο αν επιλεγεί αρνητική απάντηση, οι γραμμές ΔΕΝ διαγράφονται. Προϋπόθεση για τη μη διαγραφή των γραμμών είναι να επιλεγεί τύπος ίδιου Είδους ως νέος τύπος εγγραφής .
• Αξιόγραφο σε οικονομική εγγραφή: Νέα στήλη στις γραμμές οικονομικής εγγραφής, ο “Κωδικός αξιογράφου”. Εμφανίζει το συνδυασμό του Αριθμού και Ψηφίου ελέγχου στις γραμμές που κινούν αξιόγραφο.
• Αναστολή καταβολής ΦΠΑ από Οικονομική εγγραφή: Για να σημανθεί μια οικονομική εγγραφή ότι αφορά σε αναστολή καταβολής ΦΠΑ, αρκεί να επιλεγεί στο νέο πεδίο “Παραστατικό ΦΠΑ” του τύπου οικονομικής εγγραφής (έξοδα, έσοδα, αναλυτικά έξοδα και αναλυτικά έσοδα) η τιμή “Αναστολή καταβολής ΦΠΑ”. Η δημιουργία της σχετικής σύνοψης γίνεται όπως και από το εμπορικό παραστατικό (ενεργοποίηση ειδικού flag, ποσό πληρωμής χωρίς ΦΠΑ κ.ά.).

Συναλλασσόμενοι

• Γρήγορη συμπλήρωση συναλλασσόμενου μαζικά: Προσθήκη της ενέργειας “Γρήγορη συμπλήρωση συναλλασσόμενου” στη λίστα συναλλασσόμενων με δυνατότητα επιλογής παραπάνω από έναν συναλλασσόμενο και μέσω ερώτησης επιλογή πεδίου ή πεδίων που θα ενημερωθούν για όλους τους επιλεγμένους.
• Στην εκτέλεση της ενέργειας γρήγορης συμπλήρωσης συν/νου (ΓΓΠΣ) από την οθόνη προβολής των στοιχείων συν/νου, γίνεται έλεγχος της Ημερομηνίας λήξης ΑΦΜ που επιστρέφεται και αν αυτή βρεθεί μικρότερη της ημερομηνίας του προφίλ, εμφανίζεται σχετική ενημέρωση.

RF Κωδικοί πληρωμών

• Δημιουργία κωδικού πληρωμής RF κατά την έκδοση παρ/κου για πελάτες με προκαθορισμένο κωδικό RF (open) : Στα "πρότυπα κωδικών πληρωμής RF" προστέθηκε νέα παράμετρος "Υποχρεωτική δημιουργία". Αν στο παραστατικό οριστεί τρόπος πληρωμής με αυτό το πρότυπο, κατά την έκδοση των παραστατικών η εφαρμογή θα παράγει νέους κωδικούς πληρωμής αγνοώντας τον προκαθορισμένο κωδικό πληρωμής του πελάτη.

Αξιολόγηση προμηθευτών

• Επεκτάθηκε η λειτουργικότητα των εγγραφών αξιολόγησης προμηθευτών με την προσθήκη δυναμικών κριτηρίων αξιολόγησης.

Πλέον, είναι εφικτός ο προσδιορισμός κριτηρίων τα οποία, κατά την αξιολόγηση, ενεργοποιούνται δυναμικά με βάση την απάντηση του χρήστη σε προγενέστερα κριτήρια αξιολόγησης. Η δυνατότητα αυτή ενεργοποιείται στο εκάστοτε κριτήριο μέσω της νέας επιλογής gxVETemplateAttrs.gxDynamicActivation.

Αν ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, απαιτείται ταυτόχρονα να προσδιοριστεί ένα άλλο κριτήριο στο πρότυπο, η αξιολόγηση του οποίου θα ενεργοποιήσει το συνδεόμενο δυναμικό κριτήριο. Ειδικότερα, μπορεί να προσδιοριστεί και μια συγκεκριμένη απάντηση σε αυτό το κριτήριο η επιλογή της οποίας κατά την αξιολόγηση θα ενεργοποιήσει το δυναμικό κριτήριο.

Βασική προϋπόθεση για την αξιοποίηση αυτής της δυνατότητας είναι το κριτήριο ενεργοποίησης να προηγείται (βάσει της σειράς των κριτηρίων) του δυναμικού κριτηρίου (ώστε να έχει απαντηθεί από τον χρήστη).

Αν κατά την αξιολόγηση, το κριτήριο ενεργοποίησης δεν είναι ενεργό, τότε δεν ενεργοποιείται ούτε το δυναμικό κριτήριο. Αν διαγραφεί η απάντηση ή αλλάξει η απάντηση (εφόσον η συνθήκη ενεργοποίησης συνδέεται με συγκεκριμένη απάντηση) σε ένα κριτήριο αξιολόγησης, διαγράφεται η απάντηση και στο δυναμικό κριτήριο και, ταυτόχρονα, απενεργοποιείται.

• Είναι πλέον δυνατή η καταγραφή αιτιολόγησης για την εκάστοτε τιμή που αποδίδεται στα κριτήρια μιας εγγραφής αξιολόγησης προμηθευτών

Οικονομικοί λογαριασμοί

• Αντιγραφή οικονομικών λογαριασμών από άλλες εταιρίες: Στις Ενέργειες της “Λίστας οικονομικών λογαριασμών” η ενέργεια “Αντιγραφή οικονομικών λογαριασμών” δίνει τη δυνατότητα να αντιγραφούν λογαριασμοί, ενεργοποιημένοι σε άλλες εταιρίες της εγκατάστασης, στην εταιρία με την οποία έχει γίνει login.

Η αντιγραφή γίνεται επιλέγοντας αρχικά κριτήρια όπως κωδικό, τύπο λογαριασμού ή και κατηγορία και στη συνέχεια επιλέγοντας τον / τους λογαριασμούς που θα αντιγραφούν από όσους πληρούν τα κριτήρια επιλογής. Το αποτέλεσμα είναι η δημιουργία νέων λογαριασμών πανομοιότυπων με τους αρχικούς, ενεργοποιημένοι όμως στην τρέχουσα εταιρία.

Χρηματικοί λογαριασμοί

• Πιστωτική κάρτα: Αυξήθηκε το πλήθος χαρακτήρων του αριθμού πιστωτικής κάρτας σε 50.

Μαζικές πληρωμές / Ηλεκτρονικές πληρωμές

• Αρχείο SEPA για Alpha Bank - Συγκεντρωτική / Αναλυτική κίνηση: Υπάρχει η δυνατότητα να επιλέξει ο χρήστης αν στο αρχείο SEPA, που δημιουργείται, θα εξαχθούν αναλυτικά οι κινήσεις “χρέωσης” του τραπεζικού λογαριασμού, μια ανά πληρωμή προμηθευτή ή θα εξαχθεί μια συνολική με όλη την αξία. Η νέα αυτή δυνατότητα ενεργοποιείται μόνο όταν η τράπεζα είναι η Alpha Bank και στα κριτήρια της δημιουργίας του αρχείου SEPA το πεδίο “Υπηρεσία Alpha Bank” δηλωθεί ως “Alpha mass payments”. Σε οποιαδήποτε άλλη περίπτωση το αρχείο δημιουργείται κατά τα γνωστά.
• Ηλεκτρονική πληρωμή - Αλλαγή τράπεζας : Κατά τη μεταβολή του τραπεζικού λογαριασμού στην επικεφαλίδα μιας ηλεκτρονικής πληρωμής, ενημερώνεται αντίστοιχα και ο λογαριασμός στις γραμμές πληρωμών αν επιλεγεί "Ναι" στο σχετικό μήνυμα επιβεβαίωσης, που εμφανίζεται.

Εμπορική διαχείριση

Είδη

• Αντιγραφή σχέσεων ειδών κατά την αντιγραφή είδους : Κατά την αντιγραφή είδους παρέχεται η δυνατότητα αντιγραφής και των σχετικών ειδών του είδους μέσω σχετικής παραμέτρου στις ρυθμίσεις ειδών.
• Δυνατότητα ορισμού τιμοκαταλόγου με τελευταία τιμή πώλησης : Δυνατότητα να προτείνεται στα παραστατικά πωλήσεων ως τιμή η τελευταία τιμή πώλησης του είδους ή η τελευταία τιμή πώλησης του είδους στον πελάτη. Η λειτουργία αυτή ενεργοποιείται μέσω τιμοκαταλόγων ορίζοντας ως τιμή βάσης “τελευταία τιμή πώλησης” ή “τελευταία τιμή πώλησης πελάτη”.

Παραστατικά

• Μετασχηματισμοί βάσει ανατεθειμένων ροών: Ένας νέος αυτοματισμός προστέθηκε στην διαδικασία μετασχηματισμών μέσου του οποίου η επιχείρηση μπορεί να σχεδιάσει ροές μετασχηματισμών παραστατικών και να τις αναθέσει σε κατηγορίες πελατών, πελάτες κ.ά. Αξιοποιώντας αυτή τη δυνατότητα κατά το μετασχηματισμό, η εφαρμογή εντοπίζει την ανατεθειμένη ροή και δεν επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει διαφορετική από αυτή που έχει ανατεθεί, αποφεύγοντας τυχόν σφάλματα. Για την ενεργοποίησή της, απαιτείται να οριστεί ενεργή η σχετική παράμετρος στις ρυθμίσεις | γενικές | Ανά εταιρία.
• Εμφάνιση σχετικών παραστατικών και WM : Παραστατικά αγορών, πωλήσεων, αποθήκης, όταν αυτά δημιουργούνται από WM παραστατικά, εμφανίζουν στα σχετικά παραστατικά τα παραστατικά WM από τα οποία έχουν προέλθει .
• Νέα ενέργεια παραστατικών πωλήσεων Αξία μετρητών/Ρέστα: Στην επικεφαλίδα των παραστατικών πωλήσεων (Ενέργειες |Λοιπά) προστέθηκε η ενέργεια "Ρέστα"  η οποία εμφανίζει παράθυρο με περιεχόμενες σε αυτό τις πληροφορίες
  Αξία μετρητών, Ποσό (προτείνεται η αξία μετρητών με δυνατότητα αλλαγής από τον χρήστη), Ρέστα.

Η ενέργεια μπορεί να ενεργοποιηθεί με συνδυασμούς πλήκτρων (αντιστοίχιση πλήκτρων χρήστη).

• Απαγόρευση εκτύπωσης παραστατικού σε χρήστες: Μέσω δικαιωμάτων τύπων παραστατικών προστέθηκε η δυνατότητα ορισμού ειδικών δικαιωμάτων για την εκτύπωση των παραστατικών .
• Συγκέντρωση γραμμών παραστατικών – παραμετρικός ορισμός: Νέες δυνατότητες ενσωματώθηκαν σε θέματα συγκέντρωσης γραμμών παραστατικών. Πλέον η συγκέντρωση η “όχι” των γραμμών παραστατικών μπορεί να εκτελείται και κατά την μεταβολή ενός παραστατικού και “όχι” μόνο σε νέες εγγραφές. Ο καθορισμός της συμπεριφοράς γίνεται μέσω παραμέτρου στις ρυθμίσεις εγκατάστασης της εφαρμογής. Παράλληλα μπορεί να καθορίζονται παραμετρικά και τα πεδία με τα οποία θα γίνεται η συγκέντρωση. Έτσι, στις ρυθμίσεις παραστατικών πωλήσεων, αγορών και αποθήκης μπορεί να οριστούν ανά εταιρία τα πεδία που συμμετέχουν.

• Ορισμός ημερών για αυτόματη πρόταση ημερομηνίας εκτέλεσης : Από τις ρυθμίσεις πωλήσεων και ανά εταιρία μπορεί να οριστεί ένας αριθμός ημερών εκτέλεσης ο οποίος θα συμμετέχει στη διαμόρφωση της προτεινόμενης ημερομηνίας εκτέλεσης κατά την καταχώριση παραγγελιών. Αν για παράδειγμα οριστεί στην παράμετρο τρεις ημέρες, τότε σε παραγγελία με ημερομηνία καταχώρισης 01/03 θα προτείνεται ως ημερομηνία εκτέλεσης η 04/03.
• Aπενεργοποίηση διασύνδεσης με EFT/POS σε παραστατικά πωλήσεων και οικονομικών παραστατικών : Στους τύπους παραστατικών πωλήσεων και οικονομικών εγγραφών εισπράξεων με τη χρήση της νέας παραμέτρου “Εξαιρείται από κινήσεις EFT” απενεργοποιείται η επικοινωνία με EFT/POS ανεξάρτητα με το τι ορίζουν οι σχετικές ρυθμίσεις της εταιρίας.
• Ανάθεση όρων πληρωμής αγορών για κατηγορία ειδών και προμηθευτών : Η εφαρμογή μπορεί να καταγράφει συμφωνίες πληρωμών προμηθευτών οι οποίες αφορούν σε συγκεκριμένες κατηγορίες ειδών και κατηγορίες προμηθευτών.
• Κοστολόγια αγορών : Στα κοστολόγια των παραστατικών αγοράς υπάρχει διαθέσιμη πληροφορία η οποία αποτυπώνει την τιμή χονδρικής μετά την εφαρμογή ενδεχόμενων στρογγυλοποιήσεων.
• Έλεγχος ΑΦΜ (ΓΓΠΣ) με Ημερομηνία Λήξης κατά την τιμολόγηση : Στο εξής, η δυνατότητα διενέργειας ελέγχου του ΑΦΜ από τη ΓΓΠΣ (Ορθότητα ΑΦΜ (ΓΓΠΣ) του τύπου παραστατικού πώλησης), κατά την αποθήκευση του τιμολογίου, συμπεριλαμβάνει και την "Ημερομηνία Λήξης" του ΑΦΜ καθώς επίσης και την "Κατάστασή του (Ενεργό)" .
• Τελευταία τιμή πώλησης : Στα παραστατικά πωλήσεων παρέχεται η δυνατότητα πρότασης της τελευταίας τιμής πώλησης ή της τελευταίας τιμής πώλησης/πελάτη κατά τη συμπλήρωση του είδους. Η λειτουργικότητα ενεργοποιείται μέσω των τιμοκαταλόγων επιλέγοντας ως τιμή βάσης τις δύο προαναφερόμενες τιμές. 
• Επέκταση μηχανισμού αναζήτησης Πελατών/Προμηθευτών σε παραστατικά  : Δυνατότητα αναζήτησης Πελατών/Προμηθευτών σε παραστατικά πωλήσεων/αγορών ορίζοντας το κινητό τηλέφωνο του πελάτη ή το τηλέφωνο 1 ή το email του. Στην περίπτωση ενεργοποίησης της εμφάνισης πολλαπλών πληροφοριών κατά την αναζήτηση του πελάτη/προμηθευτή στα παραστατικά, ο χρήστης είχε τη δυνατότητα να συμπληρώσει το "ΑΦΜ" ή τον "Κωδικό" ή την "Επωνυμία" και η εφαρμογή να εντοπίσει τον σχετικό Πελάτη/Προμηθευτή. Πλέον παρέχεται η δυνατότητα να οριστεί παραμετρικά το πεδίο με το οποίο θα γίνει η αναζήτηση, στις Ρυθμίσεις Πελατών/Προμηθευτών της εφαρμογής: Κωδικός, Επωνυμία, ΑΦΜ, Κινητό τηλέφωνο, Τηλέφωνο 1, Email.
• Επαναληπτική εγγραφή: Αν στον τύπο του παραστατικού είναι ενεργοποιημένη η επιλογή “Χρήση σε διεργασίες της εφαρμογής” τότε δεν επιτρέπεται η δημιουργία επαναληπτικής εγγραφής (Ενέργειες παραστατικού | Ενέργειες εγγραφής) εμφανίζοντας απαγορευτικό μήνυμα.
• Παραστατικά πώλησης χονδρικής πώλησης: To Όριο πληρωμής μετρητών της Χονδρικής πώλησης (Ρυθμίσεις πληρωμών) συγκρίνεται με την καθαρή αξία του παραστατικού.
• Προστέθηκε νέο ειδικό δικαίωμα το “Οριστικοποίηση εγγραφής” στα Δικαιώματα τύπων παραστατικών ώστε να μπορεί πλέον να προσδιορισθεί αν ο χρήστης θα διενεργεί οριστικοποίηση / ενημέρωση παραστατικού ή “όχι”.
• Προστέθηκε στους ελέγχους του τύπου παραστατικού και συγκεκριμένα στις παραμέτρους μοναδικότητας η “Ημερομηνία εκτέλεσης”.
• Μαζικές τροποποιήσεις ενδιάμεσων (Ενέργειες |Ενέργειες εγγραφής) νέα ενέργεια “Επαναφορά αξιών” (πλήκτρο) που λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο με την Επαναφορά αξιών από γραμμή (ενέργειες γραμμής | Ανάλυση ενδιάμεσων) αλλά για τις επιλεγμένες γραμμές του παραστατικού.

Παραλαβές /Αποστολές

• Εμφάνιση WM πληροφορίων στις γραμμές καταμετρήσεων : Στις γραμμές καταμετρήσεων παραλαβών, όταν η παραλαβή αφορά σε αποθηκευτικό χώρο WM, προστέθηκε ενέργεια "εμφάνιση καταμετρήσεων WM" στην οποία εμφανίζονται πληροφορίες από το WM παραστατικό (μη οριστικά,)από το οποίο προέκυψαν.
• Εμφάνιση λεκτικού ειδικών χαρακτηριστικών στην οθόνη σύγκρισης με παραγγελίες : Στις οθόνες σύγκρισης υπάρχει δυνατότητα να ορίζεται αν στα χαρακτηριστικά των ειδών θα εμφανίζονται μόνο οι κωδικοί τους ή και οι περιγραφές τους π.χ. S – Small. Ο ορισμός του τρόπου εμφάνισης γίνεται από σχετική παράμετρο στις γενικές ρυθμίσεις ειδών.

Αιτήματα συλλογής

• Έλεγχος αιτημάτων συλλογής κατά τον μετασχηματισμό : Νέα παράμετρος με τίτλο “έλεγχος αιτημάτων κατά τον μετασχηματισμό” προστέθηκε στις ρυθμίσεις αγορών, πωλήσεων και αποθήκης με την ενεργοποίηση της οποίας η εφαρμογή δεν επιτρέπει τον μετασχηματισμό παραστατικών τα οποία συνδέονται με αιτήματα συλλογής μη ολοκληρωμένα-συλλεγμένα.
• Μετασχηματισμός μόνο βάσει αιτημάτων : Στόχος της συγκεκριμένης βελτίωσης αποτελεί το να μην μπορεί ο χρήστης να εκτελέσει μετασχηματισμό απευθείας, παρά μόνο μέσω αιτημάτων συλλογής. Για την ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας θα πρέπει στα σενάρια μετασχηματισμού να ενεργοποιηθεί η παράμετρος “με βάση τα αιτήματα συλλογής”. Σε αυτή την περίπτωση κατά τον απευθείας μετασχηματισμό (και όχι βάσει αιτήματος συλλογής) ο χρήστης δεν μπορεί να επιλέξει τα βήματα στα οποία έχει ενεργοποιηθεί η συγκεκριμένη παράμετρος.
• Υπολογισμός όγκου και βάρους αιτημάτων συλλογής : Στις αιτήσεις συλλογής δόθηκε η δυνατότητα υπολογισμού του όγκου και του βάρους τόσο για τα αιτούμενα είδη όσο και για τα καταμετρημένα. Για τον υπολογισμό των δεδομένων όγκου και βάρους στις αιτήσεις συλλογής απαιτείται να γίνουν οι ενδεικνυόμενες ρυθμίσεις όπως ακριβώς και για την ενεργοποίηση στοιχείων όγκου και βάρους σε παραστατικά πωλήσεων και αγορών. Επιπρόσθετα, θα πρέπει στις ρυθμίσεις πωλήσεων, αγορών και ειδών να ενεργοποιηθεί η παράμετρος “υπολογισμός αιτήσεων συλλογής” με τιμές όγκος, βάρος ή όγκος και βάρος. Οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες και στις σχετικές λίστες προβολής των αιτήσεων συλλογής.

• Εμφάνιση αιτήσεων συλλογής σε σχετικές εγγραφές : Επιλέγοντας την ενέργεια σχετικών εγγραφών σε εμπορικά παραστατικά, τα οποία έχουν προέλθει από μετασχηματισμό αιτήσεων συλλογής, αποτυπώνονται πλέον και τα αιτήματα συλλογής στο διάγραμμα που εμφανίζεται.

• Απαγόρευση δημιουργίας αίτησης συλλογής σε τύπους παραστατικών : Στους τύπους παραστατικών και ειδικότερα στην παράμετρο “δημιουργίας αίτησης συλλογής” μπορεί να οριστεί η τιμή “ποτέ" σύμφωνα με την οποία δεν θα επιτρέπεται η δημιουργία αίτησης από το παραστατικό.

Εμπορικές πολιτικές

• Επεκτάθηκε η υπάρχουσα συμπεριφορά επιμερισμού μιας αξιακής έκπτωσης εμπορικής πολιτικής επικεφαλίδας (επίδραση παραστατικού) σε όλες τις γραμμές του παραστατικού και πλέον υποστηρίζεται ο επιμερισμός της (αξιακής) έκπτωσης μόνο σε συγκεκριμένες γραμμές, αυτές οι οποίες συμμετείχαν και επαλήθευσαν την αντίστοιχη συνθήκη της εμπορικής πολιτικής.

Σημείωση: η συνθήκη εφαρμογής της εμπορικής πολιτικής μπορεί να αφορά είτε σε κατηγορία είδους είτε σε λίστα ειδών. Και στις δύο περιπτώσεις, ο επιμερισμός γίνεται στις συγκεκριμένες γραμμές που κάθε φορά συμμετείχαν στην επαλήθευση της συνθήκης.

Η δυνατότητα αυτή ενεργοποιείται σε επίπεδο επίδρασης εμπορικής πολιτικής μέσω της νέας ρύθμισης “Επιμερισμός έκπτωσης σε όλες τις γραμμές”:

Η ρύθμιση αυτή είναι ενεργή μόνο αν η επίδραση είναι τύπου "Επίδραση παραστατικού" και χρησιμοποιείται μόνο αν η έκπτωση είναι αξιακή (αν είναι ποσοστιαία, η έκπτωση συνεχίζει να επιμερίζεται πάντα σε όλες τις γραμμές, αφού επί της αξίας όλων των γραμμών εφαρμόστηκε το ποσοστό της έκπτωσης).

• Προστέθηκε η ενέργεια “Προβολή εφαρμογής πολιτικών” στο μενού “Δυναμικές εκπτώσεις” για την άμεση ενεργοποίηση της προβολής του παραστατικού με εφαρμογή των (έγκυρων) εμπορικών πολιτικών (χωρίς να απαιτείται δηλαδή να μεταβείτε πρώτα στη φόρμα των εμπορικών πολιτικών και από εκεί να ζητήσετε προβολή του παραστατικού).
• Δόθηκε η δυνατότητα μαζικής επεξεργασίας σε γρήγορη εμπορική πολιτική. Πλέον, είναι εφικτή η αντιγραφή πολλαπλών γραμμών από excel και η επικόλλησή τους σε μια γρήγορη εμπορική πολιτική. Παράλληλα ο χρήστης μπορεί πλέον να επιλέξει πολλαπλές εγγραφές της πολιτικής και να τις διαγράψει.

Πλάνα αναπλήρωσης

• Προστέθηκε δυνατότητα προσδιορισμού συντελεστών βαρύτητας ανά ημέρα και χρονικό διάστημα στον υπολογισμό του μεγέθους εξαγωγών ενός πλάνου αναπλήρωσης.

Η δυνατότητα αυτή έρχεται να καλύψει σενάρια όπου σε συγκεκριμένες ημέρες ή\και χρονικά διαστήματα ισχύουν ιδιαίτερες συνθήκες οι οποίες οδηγούν σε μη συνήθεις ρυθμούς εξαγωγών (π.χ. πωλήσεις σε εποχικές περιόδους) και θέλετε να τις εξομαλύνετε προκειμένου να μην αλλοιώσουν το γενικότερο μέσο όρο εξαγωγών.

Μπορείτε, λοιπόν, να ορίσετε ένα τέτοιο σχέδιο συντελεστών βαρύτητας:

και να το αναθέσετε στο πλάνο αναπλήρωσης:

Έτσι, για παράδειγμα, σε ένα ετήσιο πλάνο, που λαμβάνει υπόψη ιστορικές πωλήσεις του προηγούμενου έτους, υπάρχει δυνατότητα, οι πωλήσεις του Σαββάτου που είναι συνήθως αυξημένες σε μια τουριστική περίοδο, να λαμβάνονται υπόψη με μειωμένο ποσοστό (στο 70% αυτών) προκειμένου να μην αλλοιώνουν υπέρμετρα τον ημερήσιο μέσο όρο πωλήσεων του έτους.

Σημείωση: η δυνατότητα αυτή είναι διαθέσιμη όταν το μέγεθος εξαγωγών είναι οι πωλήσεις ή οι αναλώσεις.

• Προστέθηκε δυνατότητα διαφοροποίησης της συμπεριφοράς κάθε υποκαταστήματος κατά τη συμμετοχή του στους υπολογισμούς.

Συγκεκριμένα, στο πλάνο αναπλήρωσης είναι διαθέσιμη η νέα επιλογή “Διαμόρφωση συμμετοχής υποκαταστημάτων”:

Εφόσον ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή και εφόσον το πλάνο αφορά σε όλα τα υποκαταστήματα της εταιρίας, δίνεται η δυνατότητα διαμόρφωσης συγκεκριμένων στοιχείων συμπεριφοράς ανά υποκατάστημα από την εξής οθόνη (η οποία ενεργοποιείται από το σχετικό button δίπλα στο υποκατάστημα του πλάνου):

Συγκεκριμένα, ανά υποκατάστημα, μπορείτε να προσδιορίσετε :

• αν το απόθεμά του, τα αναμενόμενα σε αυτό ή τα δεσμευμένα αυτού θα συμμετέχουν στους υπολογισμούς,
• έναν συντελεστή βαρύτητας με τον οποίο οι εξαγωγές από το συγκεκριμένο υποκατάστημα θα συμμετέχουν στον υπολογισμό του μεγέθους εξαγωγών του πλάνου και
• αν είναι αυτό που θα προτείνεται στην παραγγελία αγοράς που θα δημιουργηθεί για την κάλυψη των προτάσεων αναπλήρωσης του πλάνου.
• Προστέθηκε δυνατότητα στρογγυλοποίησης της προτεινόμενης από το πλάνο αναπλήρωσης ποσότητας αγορών, στη default μονάδα μέτρησης αγορών. Η δυνατότητα αυτή ενεργοποιείται μέσω της νέας ρύθμισης του πλάνου “Στρογγυλοποίηση πρότασης στη μονάδα μέτρησης αγορών”:

Με ενεργοποιημένη αυτή τη δυνατότητα, αν η πρόταση ποσότητας αναπλήρωσης είναι 60 τεμάχια και η default μονάδα μέτρησης για τις αγορές είναι οι 25άδες, η τελική πρόταση ποσότητας αγοράς θα είναι 2 25άδες, δηλαδή 50 τεμάχια (κατόπιν στρογγυλοποίησης του 60/25=2,4 2):

Αν, ωστόσο, η πρόταση ποσότητας αναπλήρωσης ήταν 70 (και όχι 60) τεμάχια, η τελική πρόταση ποσότητας αγοράς θα ήταν 3 25άδες, δηλαδή 75 τεμάχια (κατόπιν στρογγυλοποίησης του 70/25=2,8 3).

• Έχει ενσωματωθεί σημαντική βελτίωση στο χρόνο εκτέλεσης της διαδικασίας εισαγωγής ειδών σε πλάνο αναπλήρωσης.

Αιτήσεις προμήθειας

• Κατά τη δημιουργία παραγγελίας αγοράς από μια αίτηση προμήθειας, στο πεδίο “Εκτυπούμενη περιγραφή είδους” μπορεί πλέον να προτείνεται ό,τι έχει συμπληρωθεί στην αίτηση προμήθειας, στο πεδίο “Ελεύθερη περιγραφή”. Αν δεν έχει συμπληρωθεί κάποια πληροφορία, συνεχίζει να μεταφέρει την περιγραφή του είδους.

Η δυνατότητα αυτή ενεργοποιείται μέσω της νέας επιλογής ομαδοποίησης “Ομαδοποίηση ανά ελεύθερη περιγραφή είδους” στο πλάνο αιτήσεων προμήθειας.

Απογραφές

• Συγκέντρωση φυσικών καταμετρήσεων: Νέα ενέργεια "Συγκέντρωση φυσικών καταμετρήσεων" σύμφωνα με την οποία ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μια ή περισσότερες καταμετρήσεις και να δημιουργήσει μια νέα με το άθροισμα των επιμέρους καταμετρήσεων. 

Διαχείριση WM Αποθηκών

• Πλάνο ανατεθειμένων εντολών : Με την νέα επιλογή “πλάνο αναθέσεων αιτημάτων” στο υποσύστημα παρέχεται μια συνοπτική εικόνα των αιτημάτων συλλογής που έχουν ανατεθεί σε χρήστες τερματικών. Μέσα από τη συγκεκριμένη οθόνη ο διαχειριστής μπορεί να επιλέξει μαζικά αιτήματα συλλογής και με drag & drop να τα μετακινήσει στον χρήστη που επιθυμεί. Παράλληλα, μπορεί να κάνει αναίρεση ανάθεσης σε ήδη ανατεθειμένα αιτήματα και στη συνέχεια να τα αναθέσει σε άλλο χρήστη. Με την εκτέλεση κάθε ενέργειας γίνεται ανανέωση των δεδομένων ώστε να υπάρχει πληροφόρηση για το πλήθος και τις ποσότητες των αιτημάτων που έχει να συλλέξει κάθε χρήστης.

• Λίστα αποθεμάτων ανά θέση – αναζήτηση SSCC : Στη λίστα αποθεμάτων ανά θέση προστέθηκε στα φίλτρα της λίστας και o αριθμός φορέα (SSCC).
• Λίστα αποθεμάτων / Μαζικός μηδενισμός αποθεμάτων : Από τη λίστα αποθεμάτων ανά θέση παρέχεται η δυνατότητα μαζικής επιλογής γραμμών και εκτέλεσης νέας ενέργειας μέσω της οποίας η εφαρμογή προχωρά στη δημιουργία παραστατικών τακτοποίησης (εισαγωγών / εξαγωγών ανάλογα) ώστε να προκύψει ο μηδενισμός των αποθεμάτων θέσης.

Στον “wizard” που εμφανίζεται ο χρήστης πρέπει να επιλέξει τους σχετικούς τύπους παραστατικών που επιθυμεί να δημιουργηθούν καθώς επίσης και το αν οι κινήσεις αυτές θα προκαλέσουν και κινήσεις στο εμπορικό κύκλωμα ή οι τακτοποιήσεις αυτές θα ενημερώσουν μόνο το απόθεμα στο WM.

• Λίστα αποθεμάτων / Διόρθωση αποθέματος με ενημέρωση μόνο WM αποθέματος : Από τη λίστα αποθεμάτων ανά θέση και επιλέγοντας μια γραμμή – είδος/θέση προς διόρθωση εκτελείτε την ενέργεια Διόρθωση αποθέματος μόνο WM . Στην οθόνη που εμφανίζεται μπορείτε να ορίσετε τον τύπο παραστατικού και την ποσότητα την οποία επιθυμείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ανάλογα.

Η διόρθωση του αποθέματος γίνεται με κινήσεις WM χωρίς τη δημιουργία εμπορικών παραστατικών.

• Απογραφές - Ορισμός μάσκας κωδικού: Στις απογραφές WM υποστηρίζεται η δυνατότητα καθορισμού μάσκας κωδικού . Η μάσκα δηλώνεται στην ενότητα μάσκες κωδικών, στις γενικές ρυθμίσεις της εφαρμογής .
• Παραστατικά WM – νέα προβολή παραλαβών: Μια νέα προβολή με στοιχεία παραστατικών καταμέτρησης παραλαβών ενσωματώθηκε στη λίστα παραστατικών WM. Στην προβολή αυτή εμφανίζονται πληροφορίες σχετικές με τον φάκελο παραλαβής για τον οποίο εκτελείται η καταμέτρηση, όπως αριθμός φακέλου, όνομα προμηθευτή κατάσταση φακέλου παραλαβής κ.ά. .

• Παραστατικά WM – πρόσθετες πληροφορίες : Στην οθόνη του παραστατικού προστέθηκαν χρήσιμες πληροφορίες της εγγραφής όπως παραστατικό προέλευσης, εμπορικό παραστατικό, αίτημα συλλογής και σχετική παραλαβή με δυνατότητα άμεσης μετάβασης στις σχετικές εγγραφές.

• Συλλογή παραγγελίας – Ημερομηνία ανάθεσης : Σε παραστατικά τύπου συλλογή παραγγελίας καταγράφεται πλέον και η ημερομηνία ανάθεσης σε χρήστη. Έτσι, κατά την εκτέλεση της ενέργειας “ανάθεση χρήστη” σε ένα παραστατικό “συλλογής παραγγελίας”, η εφαρμογή καταγράφει τον ανατεθειμένο χρήστη και την ημερομηνία και ώρα ανάθεσης. Η πληροφορία είναι διαθέσιμη για εμφάνιση και στις σχετικές λίστες WM παραστατικών.
• Θέσεις αποθήκευσης – δυναμική ανάθεση είδους και παρτίδας : Επεκτάθηκε η δυνατότητα δυναμικής δέσμευσης – ανάθεσης είδους σε θέση και σε επίπεδο παρτίδας. Αναλυτικότερα, ορίζοντας την τιμή αυτή στη σχετική πληροφορία της θέσης, η εφαρμογή δεσμεύει τη θέση για το είδος-παρτίδα που θα τοποθετηθεί σε αυτήν, απαγορεύοντας την τοποθέτηση άλλου είδους ή άλλης παρτίδας στην ίδια θέση. Η πληροφορία αυτή λαμβάνεται υπόψη και σε διαδικασίες αναπλήρωσης .

Παραγωγή

Εντολές παραγωγής

• Διάσπαση εντολών παραγωγής

Η λειτουργικότητα της διάσπασης εντολής παραγωγής εμπλουτίστηκε και πλέον ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να προσδιορίσει τη δημιουργία πολλαπλών εντολών παραγωγής στις οποίες επιθυμεί να διασπαστεί η αρχική εντολή.

Αυτό γίνεται μέσω μιας νέας φόρμας που παρεμβάλλεται στην οποία είναι διαθέσιμο ένα grid ώστε ο χρήστης να προσδιορίσει το πλήθος των νέων εντολών που επιθυμεί να δημιουργηθούν από τη διάσπαση της αρχικής:

Στο grid αυτό προσυμπληρώνεται μία γραμμή με το σύνολο της ποσότητας της αρχικής εντολής παραγωγής.

Ο χρήστης καλείται, εφόσον φυσικά το επιθυμεί, να διαμορφώσει επιπλέον γραμμές, μία για κάθε επιπλέον εντολή που θέλει να δημιουργήσει, δηλώνοντας ανά γραμμή την ποσότητα παραγωγής, με τον περιορισμό πως η συνολική ποσότητα όλων των εντολών που θα προσδιορίσει να μην υπερβεί την (εναπομείνασα) ποσότητα παραγωγής της αρχικής εντολής παραγωγής.

Στο grid αυτό υπάρχουν επιπλέον οι εξής πληροφορίες:

• Ημερομηνία δημιουργίας: προτείνεται η ημερομηνία εργασίας της εφαρμογής (προφίλ) και ο χρήστης μπορεί να την αλλάξει.
• Ημερομηνία παράδοσης: προτείνεται η ημερομηνία παράδοσης της αρχικής εντολής παραγωγής και ο χρήστης μπορεί να την αλλάξει.
• Ημερομηνία παραγωγής: προτείνεται η ημερομηνία παραγωγής της αρχικής εντολής παραγωγής και ο χρήστης μπορεί να την αλλάξει.

Επιπλέον, της παραπάνω δυνατότητας, η δυνατότητα διάσπασης είναι πλέον διαθέσιμη και επί εντολών παραγωγής που είναι σε εξέλιξη. Η διαφοροποίηση εδώ σε σχέση με την προγενέστερη λειτουργία της διάσπασης αφορά τα εξής σημεία:

• Ως ποσότητα παραγωγής των εντολών που θα παραχθούν θεωρείται η εναπομείνασα ποσότητα παραγωγής (ποσότητα παραγωγής-ποσότητα δελτίων παραγωγής) της αρχικής εντολής.
• Η αρχική εντολή φυσικά δεν ακυρώνεται (και γενικά δεν θα τροποποιείται καθόλου κατά τη διάσπαση).

Σημείωση: η διάσπαση εντολής παραγωγής που είναι σε εξέλιξη επιτρέπεται να εκτελεστεί μόνο μια φορά.

Εκτυπώσεις

Εμπορική διαχείριση

• Πωλήσεις ανά πελάτη – ομαδοποίηση ανά υποκατάστημα : Στην εκτύπωση “Πωλήσεις ανά πελάτη” παρέχεται η δυνατότητα ανάλυσης ανά υποκατάστημα πελάτη.
• Ισοζύγια ειδών αποθήκης με ανάλυση θέσης : Στα ισοζύγια ειδών αποθήκης υποστηρίζεται η δυνατότητα εκτύπωσης με ανάλυση θέσεων αποθήκης και κριτήρια επιλογής συγκεκριμένων θέσεων προς εκτύπωση.
• COMMERCIAL ONLY OLAP Πωλήσεις ανά πελάτη, είδος και κατηγορίες: νέα εκτύπωση στις προβολές OLAP της Εμπορικής διαχείρισης.

Είδη

• Καρτέλα είδους – προτεινόμενος Αποθ. Χώρος : Στις καρτέλες των ειδών που υπάρχει φίλτρο με τον αποθηκευτικό χώρο και καλούνται είτε από τις εκτυπώσεις ειδών είτε μέσα από το είδος, έρχεται πλέον προτεινόμενος ο αποθηκευτικός χώρος εργασίας του χρήστη (Profile).
• Οθόνη διαθεσιμότητα είδους από τις "ενέργειες" των παραστατικών : Στη λίστα διαθεσιμότητα είδους, από τις ενέργειες της γραμμής των παραστατικών, είναι διαθέσιμα τα πεδία κωδικός & περιγραφή υποκαταστήματος, κωδικός & περιγραφή Α.Χ. και κωδικός & περιγραφή θέσης αποθήκης.
• Ισοζύγια : Στα ισοζύγια (ειδών και παρτίδων) προστέθηκε μια νέα στήλη με την πληροφορία αν το είδος έχει κινηθεί στην επιλεγμένη περίοδο η οποία είναι διαθέσιμη για εμφάνιση στην εκτύπωση.

Σημείωση : Η στήλη αυτή υπολογίζεται μόνο αν το κριτήριο "Εμφάνιση ειδών" έχει τιμή "Όλα".

Συναλλασσόμενοι

• Υπάρχει πλέον διαθέσιμη η εκτύπωση Καρτέλα κατηγορίας προμηθευτή, αντίστοιχη της εκτύπωσης Καρτέλα κατηγορίας πελάτη.
• Εκτύπωση Ανοιχτές κινήσεις πελατών: Προστέθηκε το κριτήριο Ιεραρχίες διαστάσεων.
• Εκτύπωση υπολοίπων πελατών ανά ενδιάμεσο: Έγιναν οι απαραίτητες αλλαγές για την υποστήριξη παλαιότερων εκδόσεων "Oracle" που δεν αποδέχονταν μεταβλητές των οποίων το μέγεθος υπερέβαινε τους 30 χαρακτήρες.
• Προσθήκη στον συναλλασσόμενο του Είδους πωλήσεων με τιμές κενό, Χονδρικής και Λιανικής.
  Το πεδίο χρησιμοποιείται στην καταχώριση παραστατικού πώλησης ώστε να ελέγχεται το είδος του τύπου παραστατικού σε σχέση με την τιμή του πεδίου του συναλλασσόμενου. Αν δηλαδή αφορά σε χονδρική ή λιανική πώληση. Ο έλεγχος πραγματοποιείται εφόσον στον τύπο παραστατικού πώλησης, στον έλεγχο Δομή ΑΦΜ, έχει δηλωθεί Προειδοποίηση ή Απαγόρευση. Αν το πεδίο δεν έχει συμπληρωθεί στον συναλλασσόμενο (κενό) αυτό σημαίνει ότι δεν θα διενεργείται έλεγχος.

Οικονομική διαχείριση

• Καρτέλες λογαριασμών Εσόδων, Εξόδων, ΦΠΑ, Φόρων, Κρατήσεων και Επιβαρύνσεων: Δόθηκε η δυνατότητα εξαίρεσης ή εμφάνισης των εγγραφών που έχουν χαρακτηριστεί ότι εμφανίζονται υπό όρους (ένδειξη του τύπου κίνησης οικονομικού λογαριασμού όταν πραγματοποιήθηκε η εγγραφή) απαντώντας κατάλληλα στο κριτήριο Εμφάνιση κινήσεων που συμμετέχουν υπό όρους της εκτύπωσης.

Παραγωγή

• Ιχνηλασιμότητα παραγόμενης παρτίδας

Εκτός της υπάρχουσας (παραμετρικής) δυνατότητας παρουσίασης των στοιχείων αγορών για τα αναλούμενα υλικά, πλέον προστέθηκε (παραμετρική) δυνατότητα παρουσίασης και των στοιχείων πωλήσεων για το παραγόμενο προϊόν και παρτίδα για τα οποία γίνεται η ιχνηλάτιση:

Ηλεκτρονικά βιβλία

myData Direct

• Ορισμός κωδικού εγκατάστασης σε Αποθ. Χώρο : Μπορεί πλέον να οριστεί σε επίπεδο αποθήκης διακριτός κωδικός εγκατάστασης ο οποίος λαμβάνεται υπόψη κατά τη δημιουργία συνόψεων. Αν δεν υπάρχει διακριτός κωδικός εγκατάστασης στον αποθηκευτικό χώρο, η εφαρμογή ενημερώνει ως χώρο εγκατάστασης αυτόν που έχει οριστεί στο υποκατάστημα που ανήκει ο αποθηκευτικός χώρος.
• Επιλογή πεδίου "Εξαίρεση από ΦΠΑ" στους οικονομικούς λογαριασμούς εσόδων : Δόθηκε η δυνατότητα χρήσης της επιλογής "Εξαίρεση από ΦΠΑ" στους οικονομικούς λογαριασμούς εσόδων. Αν επιλεγεί σε λογαριασμό εσόδου, προκύπτει ξεχωριστή γραμμή στη σύνοψη με ενεργό το πεδίο "Εξαίρεση από ΦΠΑ".
• Ενημέρωση στοιχείων λήπτη για συνόψεις ειδικού στοιχείου αυτοπαράδοσης : Στην παραμετροποίηση των στοιχείων Mydata (εταιρία|φορολογικά στοιχεία|Mydata) ενσωματώθηκε η παράμετρος "Ενημέρωση λήπτη σε ειδικό στοιχείο αυτοπαράδοσης" με την οποία παρέχεται η δυνατότητα απαλοιφής των στοιχείων λήπτη κατά τη δημιουργία συνόψεων για ειδικά στοιχεία αυτοπαράδοσης . 
• Λήψη συνόψεων - Ενημέρωση συνόψεων με ίδιο ΜΑΡΚ : Δόθηκε η δυνατότητα λήψης συνόψεων με διαγραφή των υφιστάμενων ενεργοποιώντας σχετική παράμετρο "Ενημέρωση συνόψεων με ίδιο ΜΑΡΚ". Κατά τη διαδικασία αυτή η εφαρμογή εμφανίζει ενημερωτικό μήνυμα στον χρήστη : Ενημέρωση συνόψεων με ίδιο ΜΑΡΚ: Θα γίνει ΔΙΑΓΡΑΦΗ και εκ νέου λήψη ΌΛΩΝ των συνόψεων (αντιστοιχισμένων και μη) για το ζητούμενο διάστημα.
• Λήψη διαβιβασμένων συνόψεων σύνδεση με εμπορικά παραστατικά : Μια νέα δυνατότητα είναι διαθέσιμη στη διαχείριση συνόψεων. Αφορά σε επιχειρήσεις που εκδίδουν παραστατικά πωλήσεων από τρίτα συστήματα με διαβίβαση συνόψεων και στη συνέχεια εισαγωγή των παραστατικών εσόδων στο Galaxy σε δεύτερο χρόνο. Έτσι, μπορεί πλέον να γίνει λήψη διαβιβασθέντων συνόψεων από mydata και κατόπιν η εφαρμογή να αντιστοιχίσει – συνδέσει τις συνόψεις εκδότη με τα παραστατικά που έγιναν εισαγωγή. Για το λόγο αυτό, στη λίστα συνόψεων εκδότη αφού επιλεγούν οι συνόψεις “μη συνδεδεμένες” (φίλτρο της λίστας) μπορεί να εκτελεστεί η ενέργεια “Σύνδεση εξωτερικών συνόψεων”.

• Δημιουργία εγγραφής εσόδου από σύνοψη: Επεκτάθηκε η ενέργεια Δημιουργία οικονομικής εγγραφής από πρότυπο και για τις συνόψεις εσόδων. Έτσι, από μια εξωτερική σύνοψη που ΔΕΝ είναι συνδεδεμένη με παραστατικό μπορεί να δημιουργηθεί μια οικονομική εγγραφή βάσει προτύπου σύνοψης. Με την καταχώριση της εγγραφής, σύνοψη και εγγραφή είναι πλέον συνδεδεμένες.
• Προσθήκη στις γραμμές των συνόψεων του πεδίου “Σχόλια γραμμής”. Πρόκειται για το πεδίο lineComments - Σχόλια γραμμής της ΑΑΔΕ που βρίσκεται στο InvoiceRowType. Το πεδίο είναι προσβάσιμο προς συμπλήρωση από τον χρήστη.
• Ένδειξη Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ σε είδη και οικονομικούς λογαριασμούς :
  • Πώληση είδους: Αν ενεργοποιηθεί στο είδος, τότε στις γραμμές σύνοψης εσόδων που αυτό συμμετέχει, ενεργοποιείται και το πεδίο “Μη συμμετοχή στο ΦΠΑ” της γραμμής.
  • Οικονομικός λογαριασμός εσόδου: Αν επιλεγεί σε οικονομικό λογαριασμού ΕΣΟΔΟΥ τότε στη σύνοψη προκύπτει ξεχωριστή γραμμή που έχει ενεργοποιημένη την ένδειξη “Εξαίρεση από ΦΠΑ (notVAT195)”.
  • Οικονομικός λογαριασμός Εξόδου: Όταν ο οικονομικός λογαριασμός ΕΞΟΔΟΥ έχει ενεργοποιημένη τη νέα ένδειξη, τότε στο πεδίο ΦΠΑ (πεδίων myData) της αντίστοιχης γραμμής οικονομικής εγγραφής προτείνεται το NOT_VAT_295. 
• Πωλήσεις εξ αποστάσεως: Στη σύνοψη που δημιουργείται, όταν πρόκειται για πωλήσεις εξ αποστάσεως (Καθεστώς ΦΠΑ με ένδειξη Πωλήσεις εξ αποστάσεως) και συγκεκριμένα στη γραμμή με την αξία ΦΠΑ ενεργοποιείται το πεδίο Εξαίρεση από ΦΠΑ (notVAT195).

myData Πάροχος

• Επαναυπολογισμός συνόψεων από λίστα : Στη λίστα συνόψεων παρόχου και για συνόψεις οι οποίες δεν έχουν διαβιβαστεί, ενεργοποιήθηκε ενέργεια με την οποία η εφαρμογή εκτελεί επαναυπολογισμό των επιλεγμένων συνόψεων με βάση τα στοιχεία των παραστατικών.
• Διαβίβαση Δελτίων αποστολής σε Πάροχο : Ενεργοποιήθηκε η δυνατότητα έκδοσης και διαβίβασης στον πάροχο Epsilon Digital παραστατικών Δελτίων αποστολής ή παραστατικών που αφορούν σε διακίνηση .
• Νέα ονομασία αρχείων pdf : Τα ονόματα των αρχείων που αποθηκεύονται κατά τη διαδικασία διαβίβασης παραστατικών στον πάροχο έχουν πλέον πληροφορίες με την ημερομηνία και τον αριθμό του παραστατικού για λόγους αρχειοθέτησης.

Παράδειγμα : 099788256 12 2024-02-05 1.1 Μ 70.pdf

• Επανυπολογισμός συνόψεων σε λίστα παρόχου : Στη λίστα συνόψεων παρόχου, για όσες συνόψεις βρίσκονται σε κατάσταση "σε εκκρεμότητα" είναι πλέον ενεργή η εργασία "Επανυπολογισμός  συνόψεων".
• Πάροχος - Κατηγορία ΦΠΑ απαλλαγής VATEX-EU-79-C : Προστέθηκε το άρθρο απαλλαγής ΦΠΑ, το οποίο στον Πάροχο έχει την ονομασία VATEX-EU-79-C.

 

Ηλεκτρονικά τιμολόγια στις δημόσιες συμβάσεις (B2G)

• Στα στοιχεία παρόχου της εταιρίας (Εταιρία – Φορολογικά στοιχεία – Πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης) προστέθηκε πεδίο για τον ορισμό "Φορολογικού αντιπροσώπου". Στο πεδίο αυτό μπορεί να οριστεί ένας συναλλασσόμενος που θα αποστέλλεται ως φορολογικός αντιπρόσωπος στον πάροχο όταν πρόκειται ηλεκτρονικό τιμολόγιο B2G.
• Tooltip πεδίων για τιμολόγια B2G: Προς διευκόλυνση της συμπλήρωσης των επιμέρους πεδίων που απαιτούνται για ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο δημόσιας σύμβασης, προστέθηκε tooltip σε κάθε ένα πεδίο ξεχωριστά με τον κωδικό και την περιγραφή του πεδίου κατά PEPPOL.
• Ενημέρωση πεδίων επικεφαλίδας για πεδία B2G: Στην ενημέρωση πεδίων επικεφαλίδας δόθηκε η δυνατότητα να επηρεάζει ο χρήστης τα πεδία B2G. Η μεταβολή των πεδίων δεν επιτρέπεται όταν το παραστατικό έχει διαβιβαστεί στον πάροχο.
• Υποστήριξη πεδίου ΒΤ-13 (Αναφορά Εντολής Αγοράς) από Hospitality : Υποστήριξη του πεδίου ΒΤ-13 (Αναφορά Εντολής Αγοράς) στα σημεία που το Hospitaliy τροφοδοτεί τα εκδιδόμενα παραστατικά με πληροφορίες B2G.
• Ιδιοχαρακτηριστικά ειδών : Υπάρχει πλέον η δυνατότητα αποστολής σε ηλεκτρονικά τιμολόγια δημοσίων συμβάσεων (B2G) των ιδιοχαρακτηριστικών των ειδών / υπηρεσιών του τιμολογίου π.χ. του χρονικού διαστήματος που αφορά μια υπηρεσία. Συγκεκριμένα, πρόκειται για τα πεδία BT-160 (το όνομα του ιδιοχαρακτηριστικού ή της ιδιότητας του στοιχείου) και BT-161 (η τιμή του ιδιοχαρακτηριστικού ή της ιδιότητας του στοιχείου), τα οποία ορίζονται εντελώς παραμετρικά από το παράθυρο των “Ρυθμίσεων παραστατικών πωλήσεων”. Στο τμήμα “Πεδία χρήστη για B2G” των ρυθμίσεων παραστατικών o χρήστης επιλέγει σε ποια οριζόμενα αλφαριθμητικά (strings) πεδία της γραμμής παραστατικού πώλησης θα καταγράφει τις πληροφορίες που θέλει .
• Στοιχεία Επικοινωνίας Αγοραστή : Προστέθηκαν τα Στοιχεία Επικοινωνίας Αγοραστή BT-56, BT-57, BT-58.
• Ενημερώθηκαν οι Συμβάσεις πωλήσεων με τα πεδία Σύμβαση, Τύπος προϋπολογισμού, Αναγνωριστικό σύμβασης, Αναφορά εντολής αγοράς, Κωδικός και Περιγραφή Οργανωτικής Δομής. Αν σε ένα παραστατικό επιλεγεί σύμβαση με συμπληρωμένα τα παραπάνω πεδία, τότε το περιεχόμενο του μεταφέρεται αυτόματα στα αντίστοιχα του παραστατικού.

Data Talk

• Εισαγωγή οικονομικών εγγραφών : Σε σενάριο data talk (εγγραφές εμβασμάτων και τακτοποιητικών) προστέθηκε σε επίπεδο γραμμών ο  "Τραπεζικός λογαριασμός" του συναλλασσόμενου.
• Εισαγωγή εναλλακτικών κωδικών ειδών: Προστέθηκαν τα πεδία Αριθμητικό 1, Αριθμητικό 2 και Αριθμητικό 3.
• Ο χρήστης μπορεί να ορίσει πλέον αρχείο εισαγωγής και κατά την εκτέλεση ενός σεναρίου datatalk στην περίπτωση που το αρχείο δεν έχει οριστεί εκ των προτέρων ή δεν μπορεί να βρεθεί.
• Datatalk παραστατικών ειδών - myData: Εισάγονται πλέον παραστατικά ειδών μέσω Datatalk με δυνατότητα ενεργοποίησης myData με σκοπό τη δημιουργία συνόψεων. 

Γενικές βελτιώσεις

Γενικά

• Επεξεργασία εικόνας είδους : Ενσωματώθηκε λειτουργικότητα σύμφωνα με την οποία ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί την αποθηκευμένη εικόνα ενός είδους.

 

• Διαγραφή ειδοποιήσεων για πλήθος ημερών : Από την επιλογή ρυθμίσεις εγκατάστασης ορίζεται πλέον παραμετρικά η διαγραφή ειδοποιήσεων παλαιότερων από τις ημέρες που θα ορίσει ο χρήστης.

• Lotify - Αριθμός Παραστατικού : Πλέον στην ενημέρωση Lotify, στον αριθμό του παραστατικού εμφανίζεται ολόκληρο το περιεχόμενο του πεδίου Παραστατικό π.χ.ΤΙ-Α-2500 και “όχι” μόνο ο αριθμός.
• Συμφωνία εντύπου Έλεγχος προσυμπλήρωσης  ΦΠΑ : Απενεργοποίηση του ημερομηνιακού διαστήματος κατά την εκτέλεση του Ελέγχου συμφωνίας προσυμπλήρωσης ΦΠΑ. Το διάστημα αφορά πάντα στην περίοδο υπολογισμού του εντύπου.
• Φορολογικά έντυπα: Ενεργοποιήθηκε η δυνατότητα εισαγωγής λογαριασμών από πρόχειρο ανά μεταβλητή.

Λογιστική

• Άρθρα μεταφοράς: Στις γραμμές επιβαρύνσεων προστέθηκε συνθετικό για επιλογή λογαριασμού από Φάκελο εισαγωγής.
• Παρέχεται πλέον η δυνατότητα της μαζικής ανάθεσης ενός φύλλου  επιμερισμού σε πολλούς λογαριασμούς. Πιο αναλυτικά, δημιουργήθηκε λίστα όπου εμφανίζονται οι λογαριασμοί λογιστικής και μέσω ενέργειας ανατίθεται φύλλο επιμερισμού σε αυτούς (Λογιστική | Λοιπές διαδικασίες).

Σύνδεση με Galaxy Retail

• Ενημέρωση πεδίων - στοιχεία Συν/νου (taxfree) : Κατά το συγχρονισμό πελατών με το "Galaxy Retail" και αντίστροφα, συμμετέχει και η "Χώρα έκδοσης" εγγράφου (διαβατήριο, ταυτότητα κ.λπ.) .

Εξαγωγή εγγραφών προς λογιστικές εφαρμογές Epsilon Net

• Για την καλύτερη αποτύπωση του πεδίου Παραστατικού στις εγγραφές που αποστέλλονται στις λογιστικές εφαρμογές Epsilon Net, κατά την εξαγωγή : γίνεται απαλοιφή των κενών χαρακτήρων και λαμβάνονται “20” χαρακτήρες από το πεδίο ξεκινώντας από δεξιά (right alignment). 
• Πλέον η αποθήκευση κριτηρίων κατά τη διαδικασία εξαγωγής αρχείου Epsilon αποθηκεύει και τους τύπους παραστατικών που δηλώθηκαν κατά την αποθήκευση.

Service

• Κατά τη δημιουργία παραστατικού πώλησης (π.χ. απόδειξη λιανικής) από “Κάρτα εργασίας”, η εφαρμογή ελέγχει τον τρόπο πληρωμής και αν απαιτείται συναλλαγή με EFT/POS δημιουργεί τα παραστατικά πωλήσεων ως "Πρόχειρα", μετά από ενημέρωση του χρήστη, προκειμένου ο χρήστης να εκτελέσει συναλλαγές με το EFT/POS και να προχωρήσει στην έκδοση του παραστατικού. Διαφορετικά, (όταν δεν απαιτείται συναλλαγή με EFT τερματικό) τα παραστατικά εκδίδονται ως "Ενημερωμένα".

Προϋπολογισμός

• Προϋπολογισμοί Αγορών - Πωλήσεων και  Διεταιρικές συναλλαγές : Υπάρχει πλέον η δυνατότητα στους προϋπολογισμούς αγορών/πωλήσεων να περιλαμβάνονται ή "όχι" οι διετ