Global Blue - Galaxy Retail

Όταν η επιχείρηση διενεργεί συναλλαγές με πελάτες εκτός Ε.Ε., το Galaxy Retail, μέσω της εφαρμογής Global Blue, υπολογίζει και επιστρέφει στον πελάτη της συναλλαγής (στη χώρα του) ένα μέρος της αξίας ΦΠΑ που αναλογεί στο πωλούμενο είδος.

Επιπλέον, μέσω των νέων add-ins (που σας παρέχει), ενσωματώνονται νέα actions στη σχετική κατηγορία Global Blue (του περιβάλλοντος σχεδίασης), τα οποία προσφέρουν επιπλέον λειτουργικότητα.

Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι η πώληση κατευθύνεται σε πελάτη εκτός Ε.Ε. . Στην περιοχή των γραμμών του παραστατικού το κινούμενο είδος έχει τιμή μονάδας 100, Φ.Π.Α. 24% και η συνολική αξία πώλησης διαμορφώνεται στα 124 € . Έστω τώρα ότι επιχειρείτε την έκδοση του παραστατικού στο όνομα αυτού του πελάτη.

Η εφαρμογή θα εμφανίσει κατά την τιμολόγηση μια απόδειξη συναλλαγής από την Global Blue στην οποία αναγράφεται το προς επιστροφή ποσό ΦΠΑ. Σύμφωνα με το παράδειγμά μας από τα 24€ θα επιστραφούν τα 14€ - επιστρέφεται δηλαδή ένα μέρος της αξίας του ΦΠΑ σύμφωνα με τους υπολογισμούς της Global Blue (το αποτέλεσμα που προκύπτει διαφέρει ανά χώρα) .

Η επιστροφή ποσού δεν γίνεται επιτόπου. Ο πελάτης της συναλλαγής, με την απόδειξη από την Global Blue, λαμβάνει το επιστραφέν ποσό στη χώρα του.

Παραθέτουμε στη συνέχεια τα βήματα που απαιτούνται :

  • Τοποθετείστε εντός του φακέλου της εφαρμογής \Apps\AddIns, με τη γνωστή διαδικασία της αντιγραφής – επικόλλησης, τα :
    • GlobalBlue.Schema.dll
    • OneTouch.GlobalBlue.dll

  • Εκτελέστε το setup της εφαρμογής Global Blue

 

Η πρώτη οθόνη (Welcome) σας ενημερώνει για το πρόγραμμα που πρόκειται να εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας αλλά και περί προστασίας του προγράμματος από τη διεθνή νομοθεσία περί αντιγραφής .

  • Πατήστε “Next”

  • Η επόμενη οθόνη (Destination folder) σας ενημερώνει ότι το πρόγραμμα θα εγκατασταθεί στον κατάλογο C:\Global Blue\

Πατήστε το πλήκτρο Changeστην περίπτωση που επιθυμείτε η εγκατάσταση να γίνει σε διαφορετικό κατάλογο από τον προτεινόμενο.

Πατήστε το πλήκτρο “Next”,

Θα μεταφερθείτε στην οθόνη εκκίνησης εγκατάστασης (Ready to install the Program). Μπορείτε, αν θέλετε, να μην εγκαταστήσετε το πρόγραμμα πατώντας “Cancel”.

Διαφορετικά πατήστε Install .

Θα εμφανιστεί η οθόνη της παραμετροποίησης (Setup Global Blue Tax Free From Issuing) για να συμπληρώσετε τις απαιτούμενες για την εγκατάσταση ρυθμίσεις (π.χ. ορισμός εκτυπωτή, login credentials).

Στη συνέχεια πατήστε :

  • Test Networking

και

  • Download Configuration

Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής “Global Blue

Με το πέρας της εγκατάστασης μπορείτε να δείτε σχετικό εικονίδιο του προγράμματος στην επιφάνεια εργασίας αλλά και στο μενού Start (Εκκίνηση) All Programs (Προγράμματα) Global Blue Tax Free

 

Παραμετροποίηση Galaxy Retail

Για να εμφανιστεί το μενού στο κεντρικό μενού της εφαρμογής θα χρειαστεί να έχει πρωτίστως παραμετροποιηθεί κατάλληλα η οθόνη “Interfaces Information” (Πίνακες -> Interfaces).

Για το σκοπό αυτό,

Δηλώστε στην οθόνη “Interfaces” της εφαρμογής τα dll και τα class name :

Στη συνέχεια, πραγματοποιήστε έξοδο από την εφαρμογή και κατόπιν επιστρέψτε σε αυτήν προκειμένου να εμφανιστεί μενού Global blue.

Ενεργοποιήστε το νέο μενού “Global blue”

και

Δηλώστε στην οθόνη “Global Blue Document types” (που ανοίγει) τον τύπο παραστατικού που θα χρησιμοποιηθεί για την επιστροφή ΦΠΑ.

Εκχωρήστε στο πεδίο Χώρα της καρτέλας του πελάτη τη χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, ενώ στον Τύπο Ταυτοποίησης Αρ. Διαβατηρίου .

Εφαρμογή στην πράξη

  • Καταχωρίστε ένα νέο παραστατικό πώλησης και επιλέξτε στις γραμμές του, είδος του οποίου η τιμή πώλησής του υπερβαίνει το ποσό των 50€ .

Σε διαφορετική περίπτωση η εφαρμογή θα εμφανίσει σχετικό μήνυμα λάθους.

cid:image001.png@01D4713C.C7DC3160

  • Επιλέξτε τρόπο πληρωμής του συγκεκριμένου παραστατικού (π.χ. μετρητά)
  • Στο έντυπο “TAX FREE SHOPPING” της Global Blue που ανοίγει,
    • ενεργοποιήστε το πλήκτρο Calculate Refund, αν θέλετε τον υπολογισμό της αξίας επιστροφής

και

  • Πατήστε “Yes”

  • Εκτυπώνεται η απόδειξη συναλλαγών στην οποία αναγράφεται το προς επιστροφή, στον πελάτη της συναλλαγής, ποσό .

Νέα actions / Νέες λειτουργίες στην εφαρμογή

Το αποτέλεσμα που επιφέρει η προσθήκη των Add-ins στο φάκελο εγκατάστασης της εφαρμογής : “GlobalBlue.Schema.dll και OneTouch.GlobalBlue.dll είναι η εμφάνιση των actions Reissue transaction,Reprint last transaction, Void transaction στην κατηγορία “Global Blue” των “Παραμέτρων πλήκτρων” (στο περιβάλλον σχεδίασης - Layouts).

Πατώντας σε ένα από τα actions εκτελείται και η αντίστοιχη ενέργεια :

  • Reissue transaction: Η εφαρμογή εκτυπώνει εκ νέου το επιλεγμένο στη λίστα Global Blue Transactions Search παραστατικό

  • Reprint last transaction: Διενεργείται επανεκτύπωση της τελευταίας συναλλαγής
  • Void transaction: Ακυρώνει την επιλεγμένη στη λίστα συναλλαγή