Γενικά

Το πρατήριο έχει ανάγκη καταγραφής τόσο για δικό του έλεγχο όσο και για έλεγχο από τις αρμόδιες φορολογικές αρχές το ηλεκτρονικό βιβλίο εισερχομένων οχημάτων.

Η εφαρμογή ενσωματώνει νέα λειτουργικότητα απόλυτα εναρμονισμένη με τις απαιτήσεις των σύγχρονων πρατηρίων που επιθυμούν τη διαχείριση πλυντηρίου αυτοκινήτου .

Παραμετροποίηση

Απαραίτητη προϋπόθεση για την εμφάνιση του μενού “Βιβλίο οχημάτων” στο κεντρικό μενού της εφαρμογής αποτελεί να έχει πρωτίστως παραμετροποιηθεί κατάλληλα η οθόνη “Interfaces Information” (Πίνακες -> Interfaces).

Για το σκοπό αυτό,

Δηλώστε στα πεδία “Interfaces”, “Assembly Name”, “Κατάταξη” τα ακόλουθα :

Επιλέξτε έξοδο από την εφαρμογή και στη συνέχεια επιστρέψτε σε αυτήν .

Νέο Add-in “Βιβλίο οχημάτων”

Μετά την είσοδο σας στην εφαρμογή εμφανίζεται το μενού "Βιβλίο οχημάτων” με διαθέσιμες τις επιλογές :

• Ρυθμίσεις (βιβλίου εισερχομένων οχημάτων)
• Αναφορές
• Ελαχιστοποίηση
• Αποσύνδεση

Ρυθμίσεις βιβλίου εισερχομένων οχημάτων

Ενεργοποιήστε το υπομενού των “Ρυθμίσεων” και

Συμπληρώστε στο εσωτερικό του παραθύρου “Ρυθμίσεις βιβλίου εισερχομένων οχημάτων” τις λειτουργικές παραμέτρους

Συγκεκριμένα,

• επιλέξτε ή αποδεχθείτε τον προτεινόμενο τύπο παραστατικού της συναλλαγής (απόδειξη υπηρεσίας)
• συμπληρώστε τον “τρόπο πληρωμής” των πελατών σας (για να πληρωθούν με αυτόν τον τρόπο οι συναλλαγές)
• θέστε ένδειξη στο πεδίο “Πρόταση για πελάτη” για να δηλώσετε ερώτηση εισαγωγής/αντιστοίχισης πελάτη (αν ο αριθμός πινακίδας δεν αντιστοιχιστεί σε ένα συγκεκριμένο πελάτη εμφανίζεται μήνυμα που σας ενημερώνει ότι ο αριθμός πινακίδας δεν εντοπίστηκε και σας ρωτάει αν θέλετε σύνδεση. Με “Ναι” στην ερώτηση εμφανίζεται η λίστα πελατών για εισαγωγή νέου πελάτη ή αντιστοίχιση με υφιστάμενο)
• τσεκάρετε το πεδίο “Ακύρωση εκκρεμών συναλλαγών στο τέλος της ημέρας” για την ακύρωση ανοικτών κατά το κλείσιμο ημέρας συναλλαγών
• τσεκάρετε το πεδίο “Επιτρέπεται η αλλαγή τιμής” για τη μεταβολή, κατά τη τιμολόγηση, της δηλωμένης (στο είδος) τιμής
• επιλέξτε στην περιοχή των Γραμμών των ειδών, είδη τα οποία έχουν χαρακτηριστεί ως “Υπηρεσία”
• δηλώστε ένα εκ των ειδών ως “Προεπιλογή”

Ενσωμάτωση νέου control “Πλυντήριο οχημάτων” στη Κεντρική οθόνη

Δημιουργήστε το πλήκτρο εντολών “Πλυντήριο Οχημάτων” (στην κεντρική οθόνη της εφαρμογής) και συνδέστε το με την ενέργεια “Πλυντήριο Οχημάτων”. Η ενσωμάτωση του control στην κεντρική οθόνη πραγματοποιείται, με τις γνωστές σε εσάς διαδικασίες, από το σχεδιασμό των Layouts.

Με την ενεργοποίηση του πλήκτρου εντολών “Πλυντήριο οχημάτων” ανοίγει η ομότιτλη οθόνη .

Αριθμός πινακίδας

Με την είσοδο του οχήματος στο πρατήριο, απλώς πληκτρολογήστε τον αριθμό πινακίδας του οχήματος και πατήστε “Enter”. Η εφαρμογή, αν ο αριθμός πινακίδας συνδέεται με κάποιο πελάτη, αυτόματα δημιουργεί νέα εγγραφή στο πλέγμα της παρούσας οθόνης (βιβλίο εισερχομένων) και φέρνει τον πελάτη .

Με τη χρήση του φίλτρου μπορείτε να αναζητήσετε και να εντοπίσετε, από το αρχείο πελατών, συγκεκριμένο πελάτη πληκτρολογώντας απλά κάποια από τα ψηφία του αριθμού πινακίδας του. Δώστε για παράδειγμα στο πεδίο “αριθμός πινακίδας” τα δύο πρώτα γράμματα του αριθμού πινακίδας π.χ. ΖΧ και πατήστε το πλήκτρο της “Αναζήτησης” . Θα πάρετε μια λίστα όλων των πελατών, των οποίων το πρώτο και δεύτερο ψηφίο στην πινακίδα του οχήματός τους είναι ΖΧ. Επιλέξτε τον κατάλληλο για να δημιουργηθεί απευθείας η εγγραφή στην οθόνη “Πλυντήριο οχημάτων” .

Αν ο αριθμός πινακίδας δεν αντιστοιχεί σε κάποιο πελάτη

Αν στο πεδίο “Αριθμός πινακίδας” πληκτρολογήσετε αριθμό που δεν συνδέεται με κάποιο πελάτη εμφανίζεται (βάσει παραμετροποίησης για ερώτηση στο χρήστη) το παρακάτω μήνυμα. Αν απαντήσετε θετικά,

ανοίγει η οθόνη της “Αναζήτησης Πελάτη”, ώστε να επιλέξετε τον κατάλληλο πελάτη, πράγμα που συνεπάγεται και την καταχώριση της εγγραφής στην οθόνη του “Πλυντηρίου οχημάτων”.

Σε περίπτωση που ο πελάτης είναι καινούργιος, μπορείτε να τον καταχωρίσετε απευθείας στο αρχείο πελατών :

Πως

• πατήστε “Νέο”, για μετάβαση στην καρτέλα, καταχωρίσετε τον και ενεργοποιήστε “Αποθήκευση” .

Σημείωση : Σε περίπτωση που δεν προχωρήσετε στη δημιουργία πινακίδας (απαντήσετε “Όχι” στο μήνυμα προειδοποίησης), η εγγραφή στο βιβλίο εισερχομένων εισάγεται χωρίς πελάτη.

Πινακίδα ειδικού τύπου

Τσεκάρετε το πεδίο σε περίπτωση καταχώρισης πινακίδας κυκλοφορίας ειδικού τύπου (π.χ. ΔΣ), ξένης πινακίδας

Υπηρεσία

Τη στιγμής εισαγωγής της εγγραφής τίθεται αυτόματα η “Υπηρεσία” και η τιμή της, δηλωμένη στην παραμετροποίηση “Ρυθμίσεις βιβλίου εισερχομένων οχημάτων”.

Ωστόσο, μπορείτε ελεύθερα να επέμβετε (αν η κατάσταση το επιτρέπει π.χ. σε εξέλιξη) και να αλλάξετε την εξ ορισμού υπηρεσία, πατώντας το βέλος (δεξιά του πεδίου) και επιλέγοντας από τη λίστα επιλογής, την επιθυμητή .

Κατάσταση

Διάφορα σύμβολα, στη στήλη “Κατ/ση”, χρησιμοποιούνται για την ερμηνεία της κατάστασης του πλυσίματος στην ημερομηνία εισόδου :

• το πλύσιμο δεν έχει ξεκινήσει
• το πλύσιμο είναι σε εξέλιξη
• το πλύσιμο ολοκληρώθηκε
• το πλύσιμο ακυρώθηκε

Σημειώστε πως η κατάσταση του πλυσίματος (πλην της ολοκλήρωσης) επιδέχεται αλλαγή .

Ενέργειες επί της επιλεγμένης κατάστασης

Αλλαγή κατάστασης :

Πατήστε πάνω σε κάποιο σύμβολο, έστω για παράδειγμα στο

Εμφανίζεται το μενού συντόμευσης με διαθέσιμες τις επιλογές :

• Σε εξέλιξη : για να δηλώσετε ότι το πλύσιμο είναι σε εξέλιξη
• Ακύρωση : για να ακυρώσετε το πλύσιμο

Εντελώς ανάλογα μπορείτε να μεταβάλλετε και τις λοιπές καταστάσεις (ακύρωση, σε εξέλιξη). Οι επιλογές του μενού συντόμευσης, όπως θα διαπιστώσετε, διαφοροποιούνται με βάση την κατάσταση, στην οποία κάθε φορά, βρίσκεστε .

Ακύρωση

Σε εξέλιξη 

Ημερομηνία εισόδου : η ημερομηνία εισόδου του οχήματος στο πλυντήριο

Ημερομηνία εξόδου : η εφαρμογή θέτει αυτόματα ως ημερομηνία εξόδου, την ημερομηνία ολοκλήρωσης της υπηρεσίας και εκτύπωσης σχετικού παραστατικού

Δωρεάν : τσεκάρετε το πεδίο, αν πρόκειται η υπηρεσία να παρασχεθεί δωρεάν (μηδενικό ποσό πληρωμής)

Σχόλια : παραθέστε, εφόσον κρίνετε σκόπιμο, διευκρινιστικά σχόλια - επεξηγήσεις (π.χ. ώρα που θέλει ο πελάτης να παραλάβει το όχημα κοκ). Τα εν λόγω σχόλια δεν εκτυπώνονται στο παραστατικό που θα λάβει ο πελάτης.

Ολοκλήρωση επιλεγμένων συναλλαγών

Πατήστε το σύμβολο του για την ολοκλήρωση της υπηρεσίας και την εκτύπωση της απόδειξης (εφόσον η παραμετροποίηση το προβλέπει)

Με το πάτημα του συμβόλου εμφανίζεται σχετική ερώτηση “Ολοκλήρωση επιλεγμένων συναλλαγών”.

Αν απαντήσετε “Ναι”, η Εφαρμογή θα εκτυπώσει το παραστατικό τη στιγμή της έκδοσής του, με “τύπο” (π.χ. τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών) και “τρόπο πληρωμής” (π.χ. μετρητά), τους δηλωμένους στις “Ρυθμίσεις βιβλίου εισερχομένων οχημάτων .

Με το πέρας της διαδικασίας το πλήκτρο με το σύμβολο του γίνεται ανενεργό (αχνό γκρίζο) σε σχέση με την προηγούμενη κατάσταση .

Προσθήκη σε τρέχουσα συναλλαγή

Πατήστε το πλήκτρο με το σύμβολο για να μεταβείτε στην τρέχουσα συναλλαγή. Το πλήκτρο αυτό μπορεί να εξυπηρετήσει την περίπτωση που θέλετε να καθορίσετε νέο τρόπο πληρωμής στο παραστατικό, να εκδώσετε παραστατικό στο όνομα συγκεκριμένου πελάτη, να χορηγήσετε έκπτωση στον πελάτη της συναλλαγής, να αλλάξετε τον τύπο του παραστατικού .

Απαντώντας θετικά στην παρακάτω ερώτηση το Σύστημα θα στην κεντρική οθόνη της εφαρμογής, στην τρέχουσα συναλλαγή για επεξεργασία και ολοκλήρωση της συναλλαγής .

Προβολή εγγραφών ανά κατάσταση

Στην οθόνη “Πλυντήριο οχημάτων” έχουν συμπεριληφθεί στο πάνω τμήμα μια σειρά από φίλτρα “Σε εξέλιξη”, “Ολοκληρώθηκε”, “Ακυρωμένο” όπου μπορείτε να δείτε με μια “ματιά” όλες τις εγγραφές, ανά κατάσταση όμως, που έχουν μέχρι στιγμής καταχωριστεί στην παρούσα οθόνη.

Αποστολή ρυθμίσεων βιβλίου εισερχομένων οχημάτων στο POS

Η μεταφορά όλων των ρυθμίσεων βιβλίου εισερχομένων οχημάτων από τον Connector στη βάση του POS υλοποιείται μέσω του νέου action : Car Book : Get Car Book Settings .

Αναφορά Βιβλίου Πλυντηρίου Οχημάτων

Η εκτύπωση “Βιβλίο εισερχομένων οχημάτων” (η οποία καλείται από το μενού “Αναφορές” του μενού “Βιβλίο οχημάτων”)

αποτυπώνει τις κινήσεις για το καθορισμένο στο φίλτρο χρονικό διάστημα, ποια οχήματα εισήλθαν στο πλυντήριο, ποιες συναλλαγές έχουν τιμολογηθεί, ποιες είναι σε εξέλιξη κ.λπ. .