Εισαγωγή

Το Clickpay αποτελεί κοινή ψηφιακή λύση πληρωμών της EpsilonNet και της Εθνικής Τράπεζας, ιδανική για τις επιχειρήσεις που επιθυμούν οι συναλλαγές τους να γίνονται γρήγορα και με πρόσθετη ασφάλεια.

Η ενεργοποίηση γίνεται μέσω των συστημάτων της “EpsilonNet” και ολοκληρώνεται στο “Internet Banking” της Εθνικής Τράπεζας, με την τήρηση της προϋπόθεσης ότι υπάρχουν ενεργοί κωδικοί e-banking.

Μέσω του Clickpay, οι επιχειρήσεις διαθέτουν τη δυνατότητα να πραγματοποιούν μεταφορές χρημάτων (εντός Εθνικής, μεταξύ χρηστών Clickpay και προς άλλες τράπεζες), πληρωμές οργανισμών, να παρακολουθούν αφενός τις κινήσεις και να έχουν αφετέρου ολόκληρο το ιστορικό των συναλλαγών τους. Επιπροσθέτως, δεν λείπουν οι δυνατότητες διαχείρισης εξουσιοδοτήσεων, ορίων χρηστών και συναλλαγών προς έγκριση, οι οποίες παίζουν, θα λέγαμε, ουσιαστικό ρόλο στην εξοικονόμηση χρόνου και στη βελτίωση της καθημερινής οικονομικής διαχείρισης.

Η όλη διαδικασία συνοψίζεται σε μια σειρά βημάτων, όπως θα περιγράψουμε στη συνέχεια.

Ενεργοποίηση υπηρεσίας

Αφού γίνει η απόκτηση της υπηρεσίας “Epsilon Financials”, προϋπόθεση ενεργοποίησης της σύνδεσης εφαρμογής και υπηρεσίας μεταξύ τους, αποτελεί η συμπλήρωση των απαιτούμενων στοιχείων σύνδεσης.

Η διασύνδεση “Epsilon Financials” με την εφαρμογή γίνεται συμπληρώνοντας στα “Φορολογικά στοιχεία εταιρίας” (Εταιρία |Ενέργειες Φορολογικά στοιχεία |Στοιχεία Πρόσβασης| Epislon Fintech services) τα διαπιστευτήρια εισόδου του χρήστη  - όνομα, κωδικός πρόσβασης - και εκτελώντας την ενέργεια “Get and connect” για την ενημέρωση του Api Key της συνδρομής στο πεδίο ClickPay Key (τμήμα Click Pay service).

Επιπλέον, όσον αφορά στο χρήστη ενεργοποίησης της υπηρεσίας απαιτείται να συμπίπτει απόλυτα με τον χρήστη που έχει καταχωρίσει (registration) την εγκατάσταση στο μητρώο Epsilon Net .

Διαχείριση Σύνδεσης Χρήστη

Στην οθόνη των Χρηστών (προφίλ χρήστη), θα πρέπει να συνδέσετε τον “χρήστη Galaxy” με συγκεκριμένο “χρήστη Epsilon click pay service” ανά εταιρία, μέσω της ενέργειας “Epsilon Pay διαχείριση συνδέσεων”.

Η “Προσθήκη σύνδεσης χρήστη” αφορά στον επιλεγμένο χρήστη και στην εταιρία σύνδεσης του, ενώ το πεδίο “Επιλογή ενότητας” παίρνει την τιμή “ClickPay”.

Με την ολοκλήρωση της σύνδεσης ενημερώνεται η οθόνη των Συνδέσεων χρήστη.

Προσθήκη τράπεζας – λογαριασμού

Έπειτα απ’ αυτές τις συνδέσεις, μπορείτε από το παράθυρο με τη Λίστα Τραπεζών, να εισαγάγετε μια νέα τράπεζα συμπληρώνοντας τα στοιχεία που απαιτούνται. Καταχωρίστε τον κωδικό και την ονομασία της (έστω π.χ. Click Pay), επιλέξτε στο πεδίο “Επίσημη τράπεζα” την Εθνική τράπεζα και τσεκάρετε τη ρύθμιση “ Epsilon ClickPay”.

Στο πεδίο “Τύπος λογαριασμού” προσέξτε ο τραπεζικός λογαριασμός να είναι τύπου ClickPay και συμπληρώστε στο IBAN τον αριθμό του τραπεζικού λογαριασμού IBAN (που δημιουργήθηκε από την ενεργοποίηση της υπηρεσίας ClickPay). Μετά τη συμπλήρωση των στοιχείων της Τράπεζας αποθηκεύστε τις επιλογές σας.

Μετά την εκτέλεση των παραπάνω βημάτων είστε σε θέση να αξιοποιήσετε την υπηρεσία .

Σημεία Πρόσβασης

Συνολικά, υπάρχουν δύο σημεία απ’ όπου μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργικότητα:

Από το μενού των Τραπεζών της Οικονομικής Διαχείρισης μέσω εντελώςανεξάρτητης επιλογής “ClickPay”,

Από το ίδια την οθόνη των Τραπεζών μέσω ενσωματωμένης επιλογής στις “Ενέργειες” της Τράπεζας.

Οποιαδήποτε προσέγγιση και αν επιλέξετε, θα οδηγηθείτε κατευθείαν στην οθόνη διαχείρισης του ClickPay.

Οθόνη διαχείρισης του ClickPay

Η οθόνη εμφανίζει τον λογαριασμό ClickPay που έχει οριστεί για την επιχείρηση, καθώς και λογαριασμούς ClickPay τρίτων, στους οποίους έχει εκχωρηθεί δικαίωμα πρόσβασης.

Ενσωματώνει ένα περιβάλλον χρήσης, ικανό να παράγει γρήγορα τις σχετικές με το ClickPay πληροφορίες που θα ζητήσετε.

Έτσι λοιπόν, από τη λίστα κινήσεων μπορείτε να δείτε :

• ποιες κινήσεις έχουν εκτελεστεί (εκτελεσμένες)
• ποιες κινήσεις έχουν γίνει και απαιτούν έγκριση από το χρήστη (εκκρεμείς εγκρίσεις). Στο παράδειγμα της εικόνας που ακολουθεί φαίνεται μια εγγραφή (εκκρεμής) προς έγκριση.
• ποιες έχουν ακυρωθεί (ακυρωμένο)

αλλά και

να εκτελέσετε ενέργειες για την έγκριση ή την απόρριψη μιας συναλλαγής.

Το πράσινο εικονίδιο υποδηλώνει την αποδοχή, (με την επιλογή του εγκρίνεται η κίνηση), ενώ το κόκκινο ταυτίζεται με την απόρριψη ενός αιτήματος για να εκτελεστεί μια συναλλαγή που βρίσκεται σε διαδικασία έγκρισης .

Δυνατές ενέργειες που εκτελούνται μέσα από το περιβάλλον της υπηρεσίας ClickPay

ClickPay – Ο λογαριασμός μου

Όταν ο ClickPay λογαριασμός είναι της επιχείρησης, οι ενέργειες που μπορείτε να πράξετε, ορατές στην οθόνη σας μέσω του εικονιδίου είναι :

Κινήσεις λογαριασμού

Εμφανίζεται λίστα με τις κινήσεις του λογαριασμού (σύμφωνα με το ζητούμενο ημερομηνιακό εύρος) και τις διαθέσιμες εργασίες που αυτή υποστηρίζει (δημιουργία οικονομικών εγγραφών εξόδων, εμβασμάτων, παραστατικών συναλλασσόμενων).

Φόρτιση λογαριασμού ClickPay

Η φόρτιση λογαριασμού ClickPay μπορεί να γίνει επιλέγοντας έναν από τους τραπεζικούς λογαριασμούς που έχουν οριστεί στην υπηρεσία ClickPay και δηλώνοντας το ποσό που πρόκειται να μεταφερθεί.

Με “Αποδοχή” η διαδικασία ολοκληρώνεται.

Ανάληψη λογαριασμού

Η ανάληψη λογαριασμού ClickPay πραγματοποιείται συμπληρώνοντας το IBAN του λογαριασμού ClickPay από τον οποίο θα πραγματοποιηθεί η ανάληψη των χρημάτων, και το ποσό της ανάληψης που πρόκειται να μεταφερθεί από τον λογαριασμό ClickPay στον δηλωμένο τραπεζικό λογαριασμό.

Μεταφορά

Μέσα από το περιβάλλον του “Click Pay” μπορείτε επίσης να εκτελέσετε συναλλαγές είτε προς κάποιο λογαριασμό της Εθνικής τράπεζας είτε προς κάποιο άλλο ClickPay λογαριασμό είτε να μεταφέρετε χρήματα σε άλλη τράπεζα.

Πληρωμή οργανισμών

Μέσα από το περιβάλλον του Click Pay μπορείτε ακόμα να εκτελέσετε πληρωμές προς οργανισμούς και εταιρίες, επιλέγοντας από την οθόνη “Epsilon Pay Online δημιουργία πληρωμής” τον επιθυμητό οργανισμό, συμπληρώνοντας τα απαιτητά στοιχεία πληρωμής και, εισάγοντας για την ολοκλήρωση της συναλλαγής, τον κωδικό επιβεβαίωσης (OTP) που αποστέλλεται στο κινητό σας.

Click Pay – Λογαριασμοί τρίτων

Όταν ο ClickPay λογαριασμός είναι τρίτου και έχει εκχωρηθεί πρόσβαση σε αυτόν, οι ενέργειες που μπορείτε να εκτελέσετε, συμφωνούν απόλυτα με το σύστημα ασφαλείας και υπακούν στους κανόνες που υπαγορεύει η υπηρεσία .

Τα αναφερόμενα παραπάνω ισχύουν και εδώ, η εκτέλεση των ενεργειών : Κινήσεις Λογαριασμού, Μεταφορά, Πληρωμή οργανισμού, γίνεται ενεργοποιώντας το αντίστοιχο εικονίδιο .

Εκτέλεση συναλλαγών ClickPay από οικονομικές εγγραφές “Galaxy”

Εγγραφές οι οποίες είναι τύπου “Πληρωμές” ή “Έμβασμα” οι οποίες έχουν ως λογαριασμό εκταμίευσης, λογαριασμό τύπου “ClickPay” μπορούν να καταχωριστούν στο “Galaxy” και η εκτέλεσή τους να γίνει από την υπηρεσία.

Απαραίτητη προϋπόθεση είναι ο λογαριασμός εκταμίευσης (από τον οποίο πραγματοποιούνται πληρωμές) να είναι τύπου “ClickPay”.

Καταχωρίστε οικονομική εγγραφή και επιλέξτε :

• τον τύπο στον οποίο θα αναφέρεται η εγγραφή π.χ. ένταλμα πληρωμής σε προμηθευτή
• την οντότητα της πληρωμής (στην επικεφαλίδα της)
• τον τύπο της εγγραφής, πληρωμή από τραπεζικό λογαριασμό (στις γραμμές της εγγραφής)
• την οντότητα (τράπεζα ClickPay)
• το ποσό μεταφοράς
• Επιλέξτε “Ενημερωμένο” στο “Βήμα” και πατήστε “Αποθήκευση” της οικονομικής εγγραφής
• Από τις “Ενέργειες” της εγγραφής επιλέξτε “Web banking” και από εκεί “Αποστολή σε Web banking”.

Με την ενεργοποίηση της επιλογής, ανοίγει το παράθυρο “Αποστολή σε Web banking”, το οποίο σας ενημερώνει για το ποσό που θα μεταφερθεί, τους τραπεζικούς λογαριασμούς ClickPay (προέλευσης - προορισμού), τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού IBAN, την οντότητα προς πληρωμή (που δηλώσατε στην επικεφαλίδα της οικονομικής εγγραφής), την αιτιολογία πληρωμής κ.λπ. .

Με “Αποστολή”,

εκτελείται η διαδικασία αποστολής μέσω της υπηρεσίας ClickPay . Μετά την επιτυχή εκτέλεσή της, η εφαρμογή σας ενημερώνει σχετικά.

Τη συναλλαγή αυτή με τα στοιχεία της (ποσό, ημερομηνία, κατάσταση “εκτελεσμένο”, τύπος μεταφορά κ.λπ.) μπορείτε να δείτε στην οθόνη διαχείρισης ClickPay αν ζητήσετε “Λήψη κινήσεων”.

 ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Στους Συναλλασσόμενους οι οποίοι διαθέτουν λογαριασμό ClickPayμπορεί να οριστεί ο λογαριασμός τους με την ένδειξη “EpsilonClickPay”.