Σύντομη περιγραφή
Στην εγκύκλιο ΕΦΚΑ Αρ. 02/02/2022, με θέμα: «Απεικόνιση της υποχρεωτικής ασφάλισης επικουρικού κλάδου των νεοεισερχόμενων στην αγορά εργασίας, από 01.01.2022, υπαγόμενων στο Ταμείο Επικουρικής Κεφαλαιοποιητικής Ασφάλισης (Τ.Ε.Κ.Α.) μισθωτών ιδιωτικού τομέα & απασχολούμενων στο Δημόσιο τομέα με σύμβαση εργασίας ιδιωτικού δικαίου (Ι.Δ.Α.Χ. – Ι.Δ.Ο.Χ.) και Υποβολή: Α.Π.Δ. - Τ.Ε.Κ.Α. Κοινών Επιχειρήσεων & Οικοδομοτεχνικών Έργων», δόθηκαν οδηγίες, ως προς τον υπολογισμό και την απεικόνιση της ασφάλισης των υπαγόμενων στο ταμείο Τ.Ε.Κ.Α.
Ακολουθεί αναλυτική περιγραφή των ενεργειών που πρέπει να γίνουν στο Galaxy payroll για την εφαρμογή της εγκυκλίου.
Προσοχή : Η εφαρμογή των οδηγιών προϋποθέτει την εγκατάσταση του patch 37L
Αναλυτική περιγραφή
Γενικά
Μετά την εγκατάσταση του patch, επιβεβαιώστε ότι ολοκληρώθηκε επιτυχώς ο συγχρονισμός των αρχικών δεδομένων μισθοδοσίας.
Νέοι κωδικοί πακέτων κάλυψης
Για τη χρήση των νέων κωδικών πακέτων κάλυψης πρέπει να εισάγετε τον ΟΣΥΚ, version 25.00, από τη διαδικασία Οργάνωση μισθοδοσίας | Αρχεία ΟΣΥΚ | εισαγωγή αρχείων ΟΣΥΚ.
Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας δείτε σχετικές ειδοποιήσεις, που σας πληροφορούν για την επιτυχή εισαγωγή του αρχείου.
Σημειώσεις
- Ανεξάρτητα από το όνομα του αρχείου, που εμφανίζεται κατά τη λήψη του, για την εισαγωγή του στην εφαρμογή θα πρέπει να μετονομαστεί σε osyk.zip .
- Η εισαγωγή του αρχείου ΟΣΥΚ πρέπει να γίνει μετά την εγκατάσταση του patch.
Εταιρία – Στοιχεία υποκαταστημάτων ταμείων ασφάλισης
Δημιουργήστε από Εταιρία| Ενέργειες| Στοιχεία υποκ/των ταμείων ασφάλισης, τον ασφαλιστικό φορέα ΤΕΚΑ και συνδέστε τον, με το νέο Ταμείο «34 ΤΕΚΑ - Ταμείο επικουρικής κεφαλαιοποιητικής ασφάλισης».
Επιλέξτε τον ασφαλιστικό φορέα που δημιουργήσατε και συμπληρώστε τον αριθμό μητρώου της εταιρίας στο ΤΕΚΑ, εφόσον πρόκειται για την κεντρική επιχείρηση και τον κωδικό παραρτήματος εργοδότη, εφόσον πρόκειται για το υποκατάστημα.
Απασχολήσεις υπαγόμενες στο ΤΕΚΑ
Μεταβείτε στις απασχολήσεις Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | ΕΦΚΑ| Επικουρική ασφάλιση| ΤΕΚΑ
Ενημερώστε τα πεδία, “Ημερομηνία εγγραφής”, “Δραστηριότητα”, “Ειδικότητα” και “Πακέτο κάλυψης”, ανάλογα με τον κλάδο επικουρικής ασφάλισης στον οποίο υπάγεται η απασχόληση στο ΤΕΚΑ και των όσων αναφέρονται στην εγκύκλιο.
Ασφαλιστική τακτοποίηση υπαγόμενων στο ΤΕΚΑ
Για την ασφαλιστική τακτοποίηση των εν λόγω απασχολήσεων στον e - Ε.Φ.Κ.Α., πρέπει στην υποβαλλόμενη Α.Π.Δ. e - Ε.Φ.Κ.Α. Κοινών Επιχειρήσεων να επιλέγεται/χρησιμοποιείται κωδικοποίηση, η οποία δεν περιλαμβάνει τον κλάδο επικουρικής ασφάλισης.
Μεταβείτε στις απασχολήσεις που υπάγονται στο ΤΕΚΑ, Απασχόληση | Ιστορικά δεδομένων | ΕΦΚΑ| Βασικό πακέτο κάλυψης
Ενημερώστε κατάλληλα το πεδίο «Ειδική περίπτωση ασφάλισης» και εκ νέου το πεδίο «Πακέτο κάλυψης»
Για τους εμμίσθους δικηγόρους και τους μισθωτούς μηχανικούς που υπάγονται στο ΤΕΚΑ, δεν απαιτείται η καταχώριση ειδικής περίπτωσης, αφού υφίσταται κωδικοποίηση με εξαίρεση του κλάδου επικουρικής ασφάλισης, η οποία και πρέπει να επιλεγεί (Εγκύκλιες : 47/2020 & 8/2021 του e - Ε.Φ.Κ.Α.).
Ενημερώστε τα πεδία Ειδικότητα και Πακέτο κάλυψης βάσει των ασφαλιστικών κλάσεων στις οποίες έχουν ενταχθεί οι απασχολούμενοι με εξαίρεση του κλάδου επικουρικής ασφάλισης.
Δείτε στην εικόνα που ακολουθεί, παράδειγμα Μισθωτού μηχανικού ενταγμένου στην 1η ασφαλιστική κατηγορία πρόνοιας και επικουρικού τ.ΕΤΑΑ, που υπάγεται πλέον στο ΤΕΚΑ.
Ενημέρωση ήδη υπολογισμένων μισθοδοσιών
Αν έχετε ήδη υπολογίσει μισθοδοσίες απασχολήσεων που υπάγονται στο ΤΕΚΑ και δεν επιθυμείτε να τις επανυπολογίσετε, θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
- Επιλέξτε Μισθοδοσία| Διαδικασίες| Υπολογισμός μισθοδοσίας με ειδικό μοντέλο υπολογισμού
- Επιλέξτε την περίοδο που επιθυμείτε να ενημερώσετε, το μοντέλο υπολογισμού «1103012-Μοντέλο επανυπολογισμού ασφαλιστικών εισφορών ΤΕΚΑ» και το πεδίο «Μερικός επανυπολογισμός υπάρχουσας μισθοδοσίας».
Η διαδικασία μπορεί επίσης να εκτελεστεί και από τις Ενέργειες της λίστας των Απασχολήσεων (Λίστα Απασχολήσεων | Ενέργειες| Μισθοδοσία| Υπολογισμός μισθοδοσίας με ειδικό μοντέλο υπολογισμού), για συγκεκριμένη ομάδα εργαζομένων, την οποία έχετε διαμορφώσει αξιοποιώντας τη λειτουργικότητα φιλτραρίσματος εγγραφών που παρέχει η λίστα.
Προσοχή : Η διαδικασία δεν μπορεί να επανεκτελεστεί, καθώς επηρεάζει τις ήδη υπολογισμένες εισφορές ΙΚΑ.
Αναλυτική Περιοδική Δήλωση ΤΕΚΑ
Πριν την έκδοση του νέου αρχείου ΤΕΚΑ, εκτελέστε τη διαδικασία Ενημέρωση στοιχείων ΤΕΚΑ (Μισθοδοσία| Αρχεία ασφ/κών εισφορών| ΤΕΚΑ| Ενημέρωση στοιχείων ΤΕΚΑ) για την περίοδο που επιθυμείτε.
Για την έκδοση του νέου αρχείου ΤΕΚΑ, εκτελέστε τη διαδικασία «Εξαγωγή αρχείου», από Μισθοδοσία| Αρχεία ασφ/κών εισφορών| ΤΕΚΑ| Εξαγωγή αρχείου, αφού επιλέξετε τα στοιχεία που θέλετε να εξάγετε, την ημερομηνία υποβολής και την περιοχή αποθήκευσης του αρχείου.
