Εισαγωγή

Το Manager/ Eurofasma Next καλύπτει τη Σήμανση παραστατικών μέσω Φ.Η.Μ.Α.Σ. για όσες επιχειρήσεις έχουν υποχρέωση χρήσης Φ.Η.Μ.Α.Σ. για τις συναλλαγές λιανικής που διενεργούν.

Οι φορολογικοί μηχανισμοί νέων ασφαλών προδιαγραφών Φ.Η.Μ.Α.Σ., οι οποίοι αντικαθιστούν τους φορολογικούς μηχανισμούς (E.A.Φ.Δ.Σ.Σ.), εξακολουθούν να έχουν την αρμοδιότητα της λήψης σήμανσης όπως και πριν.

Οι Φ.Η.Μ.Α.Σ. προορίζονται να λειτουργούν με δύο διαφορετικά πρωτόκολλα, το πρωτόκολλο 1098/2022 και το πρωτόκολλο 1155/2023.

Στη διαδικασία σήμανσης παραστατικών μέσω Φ.Η.Μ.Α.Σ. το πρωτόκολλο (που υποστηρίζεται από την εφαρμογή) είναι το 1098/2022  με το οποίο γίνεται λήψη σήμανσης από τους ΦΗΜΑΣ και υποστηρίζεται η διασύνδεση με EFT/POS για πληρωμές με πιστωτική κάρτα.

Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η εγκατάσταση SFP έκδοσης 6.3.0.399 ή μεταγενέστερη . To  της νέας έκδοσης SFP πρέπει υποχρεωτικά να αντιγραφεί στο φάκελο εγκατάστασης της εφαρμογής.  

Παραμετροποίηση

Με την εγκατάσταση της νέας έκδοσης της εφαρμογής και την εγκατάσταση της νέας έκδοσης του φορολογικού μηχανισμού (SFP), που υποστηρίζει τη σήμανση των παραστατικών μέσω Φ.Η.Μ.Α.Σ., ΔΕΝ χρειάζεται να κάνετε καμιά επιπλέον ρύθμιση στις σχετικές οντότητες της εφαρμογής για τη σήμανση των παραστατικών με τη χρήση ΦΗΜΑΣ κατά την εκτύπωσή τους. Ισχύει ό,τι και για τους τους φορολογικούς μηχανισμούς (E.A.Φ.Δ.Σ.Σ.).

Στην περίπτωση όμως διασύνδεσης με EFT – POS για συναλλαγές πληρωμής με κάρτα, η εφαρμογή απαιτεί να ενημερώσετε με τα κατάλληλα δεδομένα τους “Πίνακες Εταιρίας” :

• Συσκευές EFT-POS (πίνακας 65 - νέος πίνακας)
• Τρόποι Πληρωμής Πελατών (πίνακας 15 - νέα πεδία στον ήδη υπάρχον)

Πίνακες Εταιρίας

Πίνακας 65 : Συσκευές EFT-POS

Για τον ορισμό μιας συσκευής EFT-POS (την οποία πρόκειται να συνδέσετε, στον πίνακα “τρόποι πληρωμής πελατών”, σε ένα τρόπο πληρωμής “πιστωτική κάρτα”), ενημερώστε κατάλληλα τα πεδία :

• Κωδικός, Περιγραφή : Συμπληρώστε τον κωδικό και την περιγραφή του EFT-POS Τερματικού
• Επιλέξτε τον Πάροχο Μέσων Πληρωμών (NSP) του τερματικού
• Terminal ID : Συμπληρώστε την ταυτότητα τερματικού, όπως αυτή ορίζεται στο φορολογικό μηχανισμό ΦΗΜΑΣ

Πίνακας 15 : Τρόποι Πληρωμής Πελατών

Στα στοιχεία τρόπων πληρωμής πελατών, επιλέξτε έναν τρόπο πληρωμής με πιστωτική κάρτα και συνδέστε σ’ αυτόν ένα από τα διαθέσιμα EFT/POS τερματικά (από τα καταχωρισμένα στον “πίνακα 65”).

Τύποι παραστατικών

Στους τύπους παραστατικών ΔΕΝ χρειάζεται να κάνετε κάποια ρύθμιση για την έκδοση των παραστατικών σας με σήμανση από ΦΗΜΑΣ, με την προϋπόθεση ότι έχουν λάβει παραμετροποίηση για τους παλιούς φορολογικούς μηχανισμούς (E.A.Φ.Δ.Σ.Σ.).

Έκδοση παραστατικών με σήμανση από ΦΗΜΑΣ με πρωτόκολλο επικοινωνίας 1098

Πληρωμή με μετρητά

Για να εκδώσετε ένα παραστατικό πώλησης που σημαίνεται από ΦΗΜΑΣ,

• Συμπληρώστε (κατά τα γνωστά) τα στοιχεία της επικεφαλίδας του παραστατικού (τύπος, πελάτης, τρόπος πληρωμής π.χ. μετρητά κ.λπ.) και καταχωρίστε τα είδη στην περιοχή των γραμμών
• Αποθηκεύστε την κίνηση
• Με “Εκτύπωση Παραστατικού” ξεκινάει η διαδικασία λήψης υπογραφής

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας το παραστατικό σημαίνεται από τον φορολογικό μηχανισμό.

Πληρωμή με πιστωτική κάρτα

Για να εκδώσετε ένα παραστατικό πώλησης που σημαίνεται από ΦΗΜΑΣ και διασυνδέεται με EFT/POS τερματικό για πληρωμή με πιστωτική κάρτα,

• Επιλέξτε τον τύπο παραστατικού και δηλώστε στον “τρόπο πληρωμής” ως τρόπο εξόφλησης “πιστωτική κάρτα”. Συνεχίστε συμπληρώνοντας τα λοιπά στοιχεία στην επικεφαλίδα του παραστατικού και τα είδη στις γραμμές του
• Αποθηκεύστε την κίνηση
• Με “Εκτύπωση Παραστατικού” ξεκινάει η διαδικασία λήψης υπογραφής (ο ΦΗΜΑΣ επικοινωνεί με το EFT-POS τερματικό για το αίτημα πληρωμής)

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας το παραστατικό σημαίνεται από τον φορολογικό μηχανισμό.

Καταχώριση μεμονωμένης είσπραξης

Για την περίπτωση είσπραξης με πιστωτική κάρτα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε “Άμεση έκδοση” στην οθόνη των “Κινήσεων Εισπράξεων” (Κινήσεις| Κινήσεις Πελατών| Κινήσεις Εισπράξεων), και

να δηλώσετε έναν τρόπο πληρωμής συνδεδεμένο με EFT-POS τερματικό.