Αυτόματη δημιουργία εγγύησης, κατά την πώληση είδους, συνδεδεμένου με πρότυπο εγγύησης . Με τον καθορισμό της κατάλληλης παραμετροποίησης, το Σύστημα παράγει αυτόματα κατά την πώληση του είδους και την αντίστοιχη εγγύηση του, βασισμένη πάνω στο συνδεδεμένο πρότυπο εγγύησης του.
Νέα πεδία ενσωματώθηκαν σε διάφορα σημεία της Εφαρμογής, που εξασφαλίζουν την επιτυχή δημιουργία εγγύησης του είδους.
Είδος
- Στη σελίδα “Γενικά” των “Χρήσεων είδους” προστέθηκε το πεδίο “Πρότυπο εγγύησης” με σκοπό την επιλογή “Προτύπου εγγύησης” βάσει του οποίου θα δημιουργηθεί η εγγύηση.
Σημείωση : Προϋπόθεση για τη δημιουργία των εγγυήσεων είναι το είδος να παρακολουθείται με serial number.
Τύπος παραστατικών πωλήσεων
- Στη σελίδα “Λοιπά” του τύπου παραστατικού πώλησης (Οργάνωση Εμπορικής διαχείρισης -> Τύπος παραστατικών πωλήσεων -> Ιδιότητες εταιρίας -> σελίδα “Λοιπά”) ενσωματώθηκε νέο πεδίο “Δημιουργία εγγυήσεων”.
Οι δυνατές επιλογές του πεδίου είναι :
- Δημιουργία εγγύησης : δημιουργούνται εγγυήσεις για τα είδη των γραμμών του παραστατικού συνδεδεμένα με κάποιο πρότυπο εγγυήσεων
- Ακύρωση : οι εγγυήσεις των ειδών που υπάρχουν δεν διαγράφονται από τη λίστα των εγγυήσεων, απενεργοποιούνται
- Καμιά : δεν επιφέρει κανένα αποτέλεσμα
Εγγύηση
- Στην οθόνη των εγγυήσεων (από το μενού Service -> Εγγυήσεις) ενσωματώθηκε νέο πεδίο “Ενεργό”/”Ανενεργό” (γίνεται ενεργό κατά την αυτόματη δημιουργία εγγύησης από το παραστατικό πώλησης ή ανενεργό όταν το παραστατικό πώλησης ακυρώνει εγγύηση) .
Δείτε πως θα δημιουργήσετε μια εγγύηση κατά την πώληση είδους
Η όλη διαδικασία έχει ως εξής :
- Συμπληρώστε την επικεφαλίδα του παραστατικού (ημερομηνία έκδοσης, σειρά, πελάτη στο όνομα του οποίου θα εκδοθεί), με τον τύπο που προβλέπει “Δημιουργία εγγυήσεων”
- Προχωρήστε στις Γραμμές του παραστατικού και επιλέξτε είδος (κωδικό/περιγραφή είδους, πωλούμενη ποσότητα, τιμή, έκπτωση, αξία κ.λπ.) με serial number, το οποίο έχει παραμετροποιηθεί κατάλληλα, έχει συνδεθεί με πρότυπο εγγύησης
- Συνεχίστε με τον ίδιο τρόπο την καταχώριση και των υπόλοιπων ειδών
Σημείωση : Το κινούμενο στις γραμμές του παραστατικού είδος πρέπει να έχει Serial number.
- Στο πεδίο “Βήμα” επιλέξτε “Ενημερωμένο” και πατήστε “Αποθήκευση” για την αποθήκευση των επιλογών σας
- Θα δημιουργηθούν τόσες εγγυήσεις όσα και τα είδη στις γραμμές του παραστατικού συνδεδεμένα με κάποιο πρότυπο εγγύησης
- Μπορείτε να δείτε τις εγγυήσεις που δημιουργήθηκαν στη “Λίστα των εγγυήσεων”
- Ενεργοποιώντας την επιλογή “Σχετικές εγγραφές” από τις “Ενέργειες” της κάθε εγγύησης ,
μπορείτε να δείτε το παραστατικό από το οποίο δημιουργήθηκε.
Δείτε πως θα ακυρώσετε μια εγγύηση
Στην περίπτωση επιστροφής πωληθέντος όπου επιστρέφεται και η εγγύηση του είδους, στο παραστατικό με το είδος που επιστράφηκε (συνήθως σε πιστωτικό – δελτίο επιστροφής), φροντίζετε στον τύπο του να έχετε επιλέξει “Ακύρωση εγγύησης”.
Με την καταχώριση του παραστατικού, ενημερώνεται η εγγύηση του είδους, η οποία, ενώ εξακολουθεί να υφίσταται στη λίστα των εγγυήσεων, γίνεται ανενεργή.
Παρατηρήσεις σχετικά με τη δημιουργία εγγύησης κατά την πώληση
- Η εφαρμογή διενεργεί έλεγχο ώστε να υφίσταται μια και μόνο ενεργή εγγύηση ανά είδος με Serial number
- Οι ανενεργές εγγυήσεις μπορεί να είναι περισσότερες της μιας
- Υπάρχει σύνδεση της εγγύησης με το παραστατικό που την δημιούργησε/ακύρωσε (μέσα από τις Ενέργειες της οθόνης των Εγγυήσεων)
- Με τη διαγραφή του παραστατικού διαγράφεται και η εγγύηση
- Με την ακύρωση του παραστατικού η εγγύηση γίνεται ανενεργή
- Για να δημιουργηθεί εγγύηση είδους από το παραστατικό πώλησης το βήμα του παραστατικού πρέπει να είναι “Ενημερωμένο”
- Η εγγύηση που δημιουργείται από αυτή τη διαδικασία, μπορεί να μεταβληθεί εφόσον δεν έχει χρησιμοποιηθεί περαιτέρω σε κινήσεις Service
- Αν το παραστατικό δημιουργείται μέσω καρτών εργασίας, δημιουργείται εγγύηση, εφόσον ο συνδεδεμένος τύπος παραστατικού προβλέπει δημιουργία εγγυήσεων
