Παράδειγμα Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης (ΕΦΚ) στον καφέ
Έστω ότι σε εμπορικό παραστατικό εφαρμόζουμε τον ειδικό φόρο κατανάλωσης στον καφέ.
Ο συντελεστής του ΕΦΚ στον καφέ είναι:
- Στον καβουρδισμένο καφέ, τρία (3) € ανά κιλό καθαρού βάρους
- Στον μη καβουρδισμένο καφέ, τέσσερα (4) € ανά κιλό καθαρού βάρους
- Στον στιγμιαίο καφέ, τέσσερα (4) € ανά κιλό καθαρού βάρους
- Στα παρασκευάσματα με βάση τα εκχυλίσματα, αποστάγματα, ή συμπυκνώματα του καφέ ή με βάση τον καφέ, τέσσερα (4) € ανά κιλό καθαρού βάρους που περιέχεται σε αυτά.
Παραμετροποίηση ειδών
Το είδος του παραδείγματος είναι ο στιγμιαίος καφές με βασική μονάδα μέτρησης το κουτί 2,75kg.
Στα σταθερά στοιχεία του είδους ορίζετε το βάρος.
Εικόνα 1: Στοιχεία είδους - Ορισμός βάρους
Επιπλέον, αντιστοιχίζετε το είδος με την Κατηγορία είδους στην οποία πρέπει να εντάσσεται, με την προϋπόθεση ότι έχει προηγηθεί η ανάπτυξη του σχετικού “δέντρου” κατηγοριών.
Εικόνα 2 – Στοιχεία είδους - Ορισμός κατηγορίας
Εικόνα 3: Κατηγορίες ειδών
Δημιουργία Ομάδας Επιβάρυνσης Οικονομικού Λογαριασμού ΕΦΚ
Στις Ομάδες επιβάρυνσης των οικονομικών λογαριασμών (διαθέσιμο στην Οργάνωση Οικονομικής διαχείρισης ή μέσα από τον Οικονομικό λογαριασμό) δημιουργείτε μια ομάδα (ΕΦΚ στο στιγμιαίο καφέ) με Τύπο επιβαρύνσεων “Ειδικός φόρος κατανάλωσης” και Ποσό/Συντελεστή “4”.
Εικόνα 4: Ομάδες επιβάρυνσης
Δημιουργία Οικονομικού Λογαριασμού επιβάρυνσης ΕΦΚ
Ο ΕΦΚ απαιτείται να δημιουργηθεί ως Οικονομικός λογαριασμός τύπου Εξόδων και είδους Επιβάρυνση εξόδων.
Δεδομένου ότι ο Συντελεστής ΕΦΚ έχει ορισθεί στην Ομάδα επιβάρυνσης και το καθαρό βάρος θα υπολογίζεται στο παραστατικό, ο τύπος υπολογισμού της αξίας της επιβάρυνσης θα προκύπτει από τον τύπο :
Βάρος γραμμής * Συντελεστής ομάδας επιβάρυνσης
[LineWeight]*[GroupAmount]
Εικόνα 5: Λογαριασμός Επιβάρυνσης
Ο λογαριασμός αυτός ανατίθεται στην ίδια κατηγορία είδους με το είδος καφέ.
Εικόνα 6: Ανάθεση σε κατηγορίες είδους
Ρυθμίσεις ειδών
Για το σωστό υπολογισμό των μετρήσιμων μεγεθών βάρους, όγκου επιφάνειας και διάστασης απαιτείται, πριν καταχωριστούν κινήσεις, να οριστούν οι μονάδες μέτρησης που αυτά παρακολουθούνται (Ανά εταιρία - Επιλογή Ρυθμίσεις μονάδων μέτρησης).
Εικόνα 7: Ρυθμίσεις Ειδών
Ρυθμίσεις παραστατικών
Από το μενού Ρυθμίσεις – Εμπορικό – Παραστατικά αγορών πρέπει να δηλωθεί ανά εταιρία ο τρόπος πρότασης των επιβαρύνσεων.
Αν επιλεγεί η προτεινόμενη από το Σύστημα, “Τύπος παρ/κού & κατηγορία είδους” τότε στα παραστατικά θα προτείνονται οι επιβαρύνσεις δηλωμένες στον Τύπο παραστατικού, ενώ στις γραμμές τους, από τις αναθέσεις στην Κατηγορία του είδους που κινείται .
Οι υπόλοιπες επιλογές “Τύπος εγγραφής” και “Κατηγορία είδους” θα προτείνουν στο παραστατικό τις επιβαρύνσεις προερχόμενες είτε από τον Τύπο εγγραφής είτε από τις ανατεθειμένες στην Κατηγορία είδους.
Εικόνα 8: Ρυθμίσεις παραστατικών αγορών
Τύπος παραστατικού
Στους Τύπους παραστατικών, που απαιτείται ο υπολογισμός Ειδικού Φόρου Κατανάλωσης στον καφέ, πρέπει να δηλωθεί ότι υπολογίζεται βάρος . Συνεπώς στο πεδίο “Υπολογίζεται” της Σελίδας “Πρόσθετες ρυθμίσεις” των “Ιδιοτήτων εταιρίας” επιλέγετε “Μόνο βάρος”.
Εικόνα 9: Τύπος παραστατικού - Πρόσθετες ρυθμίσεις
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην επιλογή “Αυτόματη πρόταση επιβαρύνσεων ειδών” η οποία αν απενεργοποιηθεί δεν θα προτείνονται οι επιβαρύνσεις γραμμών που προέρχονται από τα είδη (αναθέσεις).
Στη σελίδα “Τύποι οικονομικών κινήσεων”, γίνεται η δήλωση τύπου κίνησης για την ενημέρωση των κινήσεων του οικονομικού λογαριασμού επιβάρυνσης.
Εικόνα 10 : Τύπος παραστατικού - Τρόπος ενημέρωσης επιβάρυνσης
Καταχώριση παραστατικών
Παρακάτω παρατίθενται τα αποτελέσματα καταχώρισης παραστατικού αγοράς με είδος καφέ που έχει ΕΦΚ σύμφωνα με τον τύπο υπολογισμού του παραδείγματος .
Εικόνα 11: Παραστατικό
Εικόνα 12: Επιβάρυνση γραμμής
Η επιβάρυνση ΕΦΚ είναι 4 € ανά κιλό, άρα στην προκειμένη περίπτωση είναι:
2 κουτιά * 2,75 kg έκαστο = 5,5 kg *4 € ανά κιλό = 22 €
Σημαντικό: Στις περιπτώσεις που μια επιβάρυνση ΕΦΚ περιλαμβάνεται σε παραστατικό λιανικής πώλησης, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η αξία της επιβάρυνσης περιέχεται στην τιμή του είδους (περισσότερα στο link Επιβαρύνσεις σε Τιμές λιανικής του myGalaxy) .
Εκτυπώσεις επιβαρύνσεων
Στις εκτυπώσεις της Εμπορικής Διαχείρισης είναι διαθέσιμες οι εκτυπώσεις “Επιβαρύνσεις πωλήσεων ανά είδος” & “Επιβαρύνσεις Αγορών ανά είδος” (Εμπορικές εκτυπώσεις/ Πωλήσεις & Αγορές).
