Σύνδεση με το σύστημα ηλεκτρονικής παραγγελιοληψίας myGalaxy B2B
Με το myGalaxy B2B, τη νέα εξειδικευμένη υπηρεσία διαχείρισης παραγγελιοληψίας του myGalaxy, οι πελάτες της SingularLogic εξασφαλίζουν στους πελάτες της επιχείρησής τους τη δυνατότητα ασφαλούς, γρήγορης online καταχώρισης παραγγελιών στην εφαρμογή της εμπορικής διαχείρισης της επιχείρησης . Επιπλέον οι πελάτες των χρηστών της υπηρεσίας απολαμβάνουν ανά πάσα στιγμή πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες (π.χ. στις παραγγελίες τους, στα παραστατικά που έχουν εκδοθεί στο όνομά τους, αλλά και άλλα σχετικά με το λογαριασμό τους στοιχεία) .
Η υπηρεσία myGalaxy B2B καλεί σε πραγματικό χρόνο την εφαρμογή προκειμένου να λάβει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για την καταχώριση μιας παραγγελίας, όπως :
- είδη (με μονάδες μέτρησης)
- τρόπους πληρωμής
- τιμές/εκπτώσεις ειδών (μέσω υπολογισμού παραστατικού)
Με την υποβολή της στο myGalaxy B2B, η παραγγελία μεταφέρεται και καταχωρίζεται σε πραγματικό χρόνο στο Galaxy ERP .
Λεπτομέρεια για το τι είναι η υπηρεσία διαχείρισης παραγγελιοληψίας του myGalaxy, τι προσφέρει, πως την αποκτώ, πως την λειτουργώ θα βρείτε εδώ.
Απαραίτητη προϋπόθεση για την εφαρμογή του myGalaxy B2B αποτελεί η :
Παραμετροποίηση στο Galaxy ERP
Γενικές Ρυθμίσεις
Οι γενικές ρυθμίσεις ορίζονται μέσω της οθόνης “Ρυθμίσεις myGalaxy” η οποία εμφανίζεται αν ενεργοποιήσετε την επιλογή “myGalaxy”, ενσωματωμένη στις “Ρυθμίσεις” “Cloud” .
Οι ρυθμίσεις εκτείνονται σε δύο συνολικά σελίδες και έχουν ισχύ ανά εταιρία .
Ειδικότερα:
Σελίδα “Ανά εταιρία”
Ρυθμίσεις B2B
- Τύπος παρ/κών πωλήσεων : Πρόκειται για τον τύπο παραστατικών με τον οποίο θα καταχωρίζονται οι παραγγελίες των πελατών σας στο Galaxy.
- Σενάριο : Αφορά στο σενάριο με το οποίο εγκρίνεται ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού .
- Βήμα : Πρόκειται για την κατάσταση που θα έχει το παραστατικό (πρόχειρο, οριστικό, ενημερωμένο). Με βάση το βήμα στο οποίο αυτό έχει βρεθεί, εκτελούνται οι ενέργειες, δηλωμένες στο “Σενάριο” του τύπου .
- Μεγ. Αριθμός εγγραφών λίστας : Στο σημείο αυτό θα πρέπει να συμπληρώσετε το πλήθος εγγραφών που θα εμφανίζονται στο B2B. Σε περίπτωση που το δηλωμένο πλήθος εγγραφών είναι π.χ. 2500 και το σύνολο των εγγραφών δεν απεικονίζεται στο πακέτο των εγγραφών που επιστρέφονται προς το B2B, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες που η myGalaxy υπηρεσία σας παρέχει (π.χ. φίλτρα) .
Ανάλογοι κανόνες παραμετροποίησης, με αυτούς που περιγράφτηκαν στο τμήμα των “Ρυθμίσεων B2B” καθορίζονται και στο τμήμα “Ρυθμίσεις αναζήτησης ειδών”.
- Τύποι εναλλακτικών κωδικών : Το ποια είδη θα εμφανίζονται προς επιλογή, κατά την αναζήτηση ειδών στην πλατφόρμα του myGalaxy B2B για την καταχώριση γραμμής παραγγελίας, καθορίζεται εδώ . Δηλώνονται δηλαδή τα πεδία του είδους (π.χ. εναλλακτικός κωδικός, περιγραφή) στα οποία θα γίνεται αναζήτηση των ειδών στην εφαρμογή Galaxy ERP ώστε να έρχονται προς επιλογή στο myGalaxy B2B κατά την καταχώριση παραγγελίας.
Σελίδα “Γενικά”
Στοιχεία πρόσβασης myGalaxy
Στη σελίδα “Γενικά” των “Ρυθμίσεων myGalaxy” θα πρέπει να δηλώσετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο myGalaxy. Για το σκοπό αυτό στο πεδίο “Όνομα χρήστη” πληκτρολογείτε τη διεύθυνση email στο myGalaxy, ενώ στον “Κωδικό” το κλειδί εισόδου σας στο myGalaxy .
Παραμετροποίηση Συναλλασσόμενου
Ενέργειες -> Χρήστες myGalaxy
Εκτός της παραμετροποίησης στις ρυθμίσεις Cloud, σχετικές ρυθμίσεις πρέπει να γίνουν και στην ενότητα του Συναλλασσόμενου . Ειδικότερα, στην οθόνη “Χρήστες myGalaxy”, η οποία ενσωματώνεται στις “Ενέργειες” του “Ρόλου” του Συναλλασσόμενου, θα χρειαστεί να δηλώσετε τα myGalaxy User accounts των πελατών της επιχείρησης .
myGalaxy
Δήλωση εγκατάστασης myGalaxy
Η διαδικασία εκτελείται μέσω διαδοχικών οθονών (τύπου Wizard) .
1η Οθόνη “Credentials definition”
Για την επιτυχή δήλωση εγκατάστασης στο myGalaxy συμπληρώστε τα αναγνωριστικά στοιχεία του χρήστη στο myGalaxy .
2η Οθόνη “Ορισμός εταιριών”
Στην αμέσως επόμενη οθόνη δηλώστε τις εταιρίες που θα συνδέεστε με το myGalaxy account .
3η Οθόνη “Σύνοψη”
Πατώντας “Finish” στην οθόνη “Σύνοψη” εκτελείται η διαδικασία της δήλωσης εγκατάστασης στο myGalaxy .
Εγκατάσταση και παραμετροποίηση BusServer
Η γενική διαδικασία εγκατάστασης του BusServer περιγράφεται στην αντίστοιχη τεκμηρίωση.
