B2B SEn

Σύνδεση με το σύστημα ηλεκτρονικής παραγγελιοληψίας myGalaxy B2B

Με το myGalaxy B2B, τη νέα εξειδικευμένη υπηρεσία διαχείρισης παραγγελιοληψίας του myGalaxy, οι πελάτες της SingularLogic εξασφαλίζουν στους πελάτες της επιχείρησής τους τη δυνατότητα ασφαλούς, γρήγορης online καταχώρισης παραγγελιών (χωρίς την παρέμβαση ενδιάμεσων βημάτων) στην εφαρμογή της εμπορικής διαχείρισης της επιχείρησης . Επιπλέον οι πελάτες των χρηστών της υπηρεσίας απολαμβάνουν ανά πάσα στιγμή πρόσβαση σε σημαντικές πληροφορίες (π.χ. στις παραγγελίες τους, στα παραστατικά που έχουν εκδοθεί στο όνομά τους, αλλά και άλλα σχετικά με το λογαριασμό τους στοιχεία).

Η υπηρεσία myGalaxy B2B καλεί σε πραγματικό χρόνο την εφαρμογή προκειμένου να λάβει όλες τις πληροφορίες που απαιτούνται για την καταχώριση μιας παραγγελίας, όπως :

• είδη (με μονάδες μέτρησης)
• τρόπους πληρωμής
• τιμές/εκπτώσεις ειδών (μέσω υπολογισμού παραστατικού)

Με την υποβολή της στο myGalaxy B2B, η παραγγελία μεταφέρεται και καταχωρίζεται σε πραγματικό χρόνο στο SEn .

Απαραίτητη προϋπόθεση για την επιτυχή εκτέλεση του myGalaxy B2B είναι :

• η παραμετροποίηση στο SEn
• η εγκατάσταση και παραμετροποίηση της εφαρμογής SenWebService
• η εγκατάσταση και παραμετροποίηση του BusServer για το B2B

Παραμετροποίηση SEn

Η παραμετροποίηση του SEn διακρίνεται σε δύο σκέλη :

• Γενικές Ρυθμίσεις (παράμετροι δημιουργηθέντων παραστατικών παραγγελίας, διαθέσιμα είδη, τιμοκατάλογοι)
• Διασύνδεση χρηστών myGalaxy με πελάτες SEn

Γενικές Ρυθμίσεις

Οι γενικές ρυθμίσεις ορίζονται μέσω της οθόνης “Ρυθμίσεις myGalaxy B2B”, η οποία εμφανίζεται αν ενεργοποιήσετε την επιλογή “myGalaxy B2B”, ενσωματωμένη στο μενού Οργάνωση Εφαρμογής Παραμετροποίηση Εταιρίας Παραμετροποίηση Γεφυρών και να προχωρήσετε στην παραμετροποίηση της .

Ειδικότερα :

Στη σελίδα “Γενικές” θα πρέπει να προαποφασίσετε και να συμπληρώσετε το πλήθος εγγραφών που θα εμφανίζονται στο B2B. Αν για παράδειγμα, δηλώσετε ως πλήθος εγγραφών το 2500 και οι εγγραφές δεν εμφανίζονται στο πακέτο των εγγραφών που επιστρέφονται προς την υπηρεσία B2B, τότε θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες που η συγκεκριμένη myGalaxy υπηρεσία (π.χ. φίλτρα, σελιδοποίηση) σας παρέχει .

Στην καρτέλα “Παραστατικά” θα πρέπει να δηλώσετε :

• Στοιχεία Εισαγομένων Παραγγελιών : Πρόκειται για τα βασικά στοιχεία των παραστατικών (τύπος, σειρά κ.λπ.) τα οποία θα προτείνονται κατά την καταχώριση του παραστατικού μέσω της υπηρεσίας B2B .

Συγκεκριμένα :

Στο πεδίο “Υποκαταστήματα” του myGalaxy B2B θα εμφανίζονται τα υποκαταστήματα που η εταιρία σας διαθέτει .

Οι τιμές δε των πεδίων “Τρόπος πληρωμής”, “Νόμισμα”, “Πωλητής” θα προτείνονται αυτόματα με την προϋπόθεση ότι έχουν συμπληρωθεί στην καρτέλα του συνδεδεμένου με το χρήστη myGalaxy πελάτη SEn. Αν τα στοιχεία αυτά αφέθηκαν ασυμπλήρωτα στον πελάτη τότε κατά την καταχώριση της παραγγελίας στο SEn η ενημέρωση των πεδίων θα γίνεται με βάση τις καθορισμένες στις “Ρυθμίσεις myGalaxy B2B” τιμές .

Ο “Τύπος Ενημέρωσης” υποδεικνύει την κατάσταση που θα έχει το παραστατικό (πρόχειρο, ενημερωμένο, λογιστικοποιημένο). Επιλέγοντας “Λογιστικοποίηση”, το status του παραστατικού θα είναι ενημερωμένο αλλά θα δημιουργείται ταυτόχρονα και λογιστικό άρθρο .

Σημείωση : Κάποια από τα προαναφερόμενα πεδία δύνανται να αλλάξουν κατά την καταχώριση παραστατικού στη διεπιφάνεια του myGalaxy B2B .

• Τύποι Παραστατικών Παραγγελιών/Δ.Α./Τιμολογίων : Πρόκειται για τους τύπους παραστατικών που εμφανίζονται στις αντίστοιχες πληροφοριακές οθόνες της διεπιφάνειας του myGalaxy B2B . Οι υπολογιζόμενες αξίες του παραστατικού, π.χ. φόροι που επιβαρύνουν μια πώληση, θα προκύπτουν από τον τύπο του παραστατικού .

Ανάλογοι κανόνες παραμετροποίησης, με αυτούς που περιγράφτηκαν στις προηγούμενες σελίδες των ρυθμίσεων myGalaxy B2B καθορίζονται και στη σελίδα “Παράμετροι Ειδών” .

• Αποθηκευτικός Χώρος Υπολοίπου : Αφορά στον αποθηκευτικό χώρο στον οποίο βρίσκεται αποθηκευμένο το είδος και από τον οποίο θα λαμβάνεται το υπόλοιπο που μπορεί να επιλεγεί από το B2B .
• Κατηγορίες Ειδών : Τα είδη που δύνανται να επιλεγούν από την πλατφόρμα του myGalaxy B2B είναι τα ενταγμένα σε κατηγορίες, δηλωμένες στις παραμέτρους myGalaxy B2B στο SEn, με τον κωδικό τους, την περιγραφή, την ποσότητα, τη μονάδα μέτρησης .

Στο πεδίο “Υπόλοιπο” του myGalaxy B2B θα εμφανίζεται το υπόλοιπο του είδους σύμφωνα με ότι έχετε δηλώσει στο τμήμα “Υπόλοιπα” των “Παραμέτρων Ειδών” της οθόνης “Ρυθμίσεις myGalaxy B2B” :

• συγκεντρωτικό

ή

• υπόλοιπο με βάση το χώρο του παραστατικού

Στη σελίδα “Τιμοκατάλογοι” δηλώνονται οι παράμετροι των τιμοκαταλόγων (τύπος τιμών, αποθήκη, νόμισμα) χρήσιμοι στο μηχανισμό ενημέρωσης του myGalaxy B2B . Έτσι κατά την επιλογή του είδους στις γραμμές παραγγελίας του myGalaxy B2B το πεδίο “Ενδεικτική τιμή” θα επηρεάζεται από το αν το είδος έχει τιμοκατάλογο με συγκεκριμένο τύπο τιμών .

Σημείωση : Σε περίπτωση που ο πελάτης έχει διαφορετικό τιμοκατάλογο θα υπερισχύει έναντι εκείνου των γενικών παραμέτρων .

Διασύνδεση χρηστών myGalaxy με πελάτες SEn

Μέσω της διεπιφάνειας του myGalaxy, μπορείτε να εκχωρήσετε το δικαίωμα υποβολής ηλεκτρονικής παραγγελειοληψίας (χρήση της υπηρεσίας B2B) σε τρίτους χρήστες .

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να συνδέσετε το χρήστη με κάποιον πελάτη (υφιστάμενο ή νέο) του SEn. Η σύνδεση γίνεται μέσω της σελίδας “Υπεύθυνοι” της οθόνης των “Συναλλασσομένων”. Στην εν λόγω σελίδα θα πρέπει να συμπληρώσετε στο “Λογαριασμό myGalaxy” το αναγνωριστικό του χρήστη στο myGalaxy. Επίσης, θα χρειαστεί να καταστήσετε ενεργό τον “Λογαριασμό myGalaxy”, θέτοντας ένδειξη στο σχετικό πεδίο “Ενεργός Λογαριασμός” .

Εγκατάσταση και παραμετροποίηση της εφαρμογής SenWebService για το B2B

Η εφαρμογή “SenWebService” αποτελεί μια υπηρεσία (Windows Service) που λειτουργεί σαν ενδιάμεσος εξυπηρετητής /διακομετακομιστής πρωτοκόλλων επικοινωνίας που δεν μπορούν να υλοποιηθούν απ’ ευθείας από τον SAS . Η υπηρεσία “SenWebService” αναλαμβάνει να δέχεται κλήσεις από άλλες εφαρμογές (π.χ. GalaxyView), να τις διαβιβάζει καταλλήλως μεταφρασμένες στον SAS, να αναμένει την απόκριση του SAS και να επιστρέφει τα δεδομένα πίσω στην εφαρμογή .

Η εγκατάσταση της υπηρεσίας SenWebService γίνεται με εκτέλεση του “SenProxyService.EXE” που βρίσκεται στο CD της εγκατάστασης . Αν έχετε ήδη εγκαταστήσει την υπηρεσία για το GalaxyView, κατά την εγκατάσταση του “SenProxyService.EXE”, επιλέξτε τον κατάλογο που είναι ήδη εγκατεστημένο.

Στο τελευταίο βήμα της εγκατάστασης εμφανίζεται η οθόνη παραμετροποίησης της υπηρεσίας.

Στο στάδιο αυτό εργαστείτε ως εξής :

• Εισαγωγή νέας εγγραφής
• Πληκτρολογήστε στο πεδίο “Περιγραφή Υπηρεσίας” κάποιο όνομα προκειμένου να αναγνωρίζετε εύκολα την παραμετροποίηση (π.χ. την εταιρία στην οποία αφορά)
• Επιλέξτε στο πεδίο ενεργό “αληθές” (checked)
• Επιλέξτε στο πεδίο DDL το αρχείο “GalaxyeOrder.dll”
• Στις παραμέτρους σύνδεσης δηλώστε :
  • ServicePort : Η θύρα που θα δέχεται κλήσεις η υπηρεσία που παραμετροποιείται. Προτείνεται η τιμή “32200” που είναι και η προκαθορισμένη που χρησιμοποιείται από το BusServer. Αν επιλέξετε διαφορετική θύρα, θα πρέπει να τη δηλώσετε και στον BusServer.
  • Username/Password : Δηλώστε username και password για να διασφαλίσετε τις συνδέσεις που θα γίνονται στην τρέχουσα υπηρεσία .

Τα ανωτέρω στοιχεία θα σας φανούν χρήσιμα στην παραμετροποίηση του BusServer .

•  
  • Sas Host*/ Sas Port*: Η διεύθυνση και η θύρα του SAS που θα προωθούνται οι εισερχόμενες κλήσεις.
  • Αlias* : Το αναγνωριστικό της κεντρικής εταιρίας που θα συνδεθεί η εφαρμογή. Μπορείτε να επιλέξετε από τις διαθέσιμες του SAS που δηλώσατε .
  • Company*: Η εταιρία σύνδεσης. Μπορείτε να επιλέξετε από τις διαθέσιμες της κεντρικής εταιρίας που επιλέξατε.
  • Χώρος* : Το αναγνωριστικό του αποθηκευτικού χώρου (WRHID) που θα συνδεθεί ο χρήστης.
  • Παράμετροι : Για την υπηρεσία B2B που παραμετροποιείτε, το αφήνετε κενό .

• Επιλέξτε “ΟΚ” και κατόπιν “Αποθήκευση” για να αποθηκευθεί η παραμετροποίηση .

Σε περίπτωση που θελήσετε να αλλάξετε την παραμετροποίηση μπορείτε να το πράξετε εκτελώντας την εφαρμογή ”SEnWebConfig.exe”.

Η υπηρεσία “SenWebService” εκκινεί αυτομάτως με την εκκίνηση του υπολογιστή. Κατά συνέπεια, κάθε φορά που προβαίνετε σε αλλαγή της παραμετροποίησης θα πρέπει να επανεκκινείτε την υπηρεσία ώστε να λάβει υπόψη τη νέα παραμετροποίηση .

Εγκατάσταση και παραμετροποίηση BusServer

Η γενική διαδικασία εγκατάστασης του BusServer περιγράφεται στην αντίστοιχη τεκμηρίωση.

Σημείωση : Η εγκατάσταση του BusServer θα πρέπει να γίνει στο ίδιο φυσικό μηχάνημα που εγκαταστήσατε και την υπηρεσία SenWebService για το B2B .