B2B - Μενού Παραγγελίες

Το μενού “Παραγγελίες” εμφανίζει λίστα με τις ήδη καταχωρισμένες παραγγελίες . Για κάθε παραγγελία απεικονίζονται τα βασικά στοιχεία της (Ημ/νία καταχώρισης, Ημερομηνία παράδοσης, Κατάσταση στην οποία η παραγγελία έχει περιέλθει, Δ/ση αποστολής, Αρχική ποσότητα που έχει παραγγελθεί, Εκκρεμής ποσότητα - η ποσότητα που δεν έχει μετασχηματιστεί - Συνολική αξία, κ.λπ.)

Για να καταχωρίσετε νέα παραγγελία:

• πατήστε το πλήκτρο της εισαγωγής . Με την ενεργοποίησή του ανοίγει σχετικό παράθυρο για την καταχώριση νέας

Στην επικεφαλίδα της παραγγελίας εμφανίζονται τα βασικά στοιχεία της (εταιρία, υποκατάστημα εταιρίας συναλλαγής, τρόπος πληρωμής της παραγγελίας, επιθυμητή ημερομηνία παράδοσης, τιμολόγηση, πωλητής, ημερομηνία παράδοσης κ.λπ.) .

Το ποια πεδία θα ενημερώνονται αυτόματα από την εφαρμογή και ο χρήστης δεν θα έχει δικαίωμα επέμβασης και ποια θα ενημερώνονται από το χρήστη, εξαρτάται από τον τρόπο επικοινωνίας, το πώς “συνομιλεί” δηλαδή κάθε εμπορική εφαρμογή με το myGlalaxy B2B .

• Προχωρήστε στην περιοχή των γραμμών της παραγγελίας και πατήστε το πλήκτρο της εισαγωγής .

• Στο παράθυρο “επιλογή είδους” (που ανοίγει) :
• Αναζητήστε είδος συμπληρώνοντας στο πεδίο της αναζήτησης τον “κωδικό” ή το λεκτικό της “περιγραφής”. Ο χαρακτήρας * προσφέρεται επίσης για τις αναζητήσεις ειδών.

• Εμφανίζονται προς επιλογή τα είδη της εμπορικής εφαρμογής, με τον κωδικό, την περιγραφή, την ποσότητα, τη μονάδα μέτρησης . Το πεδίο “Υπόλοιπο” εμφανίζει το υπόλοιπο του είδους σύμφωνα με ότι έχει δηλωθεί στην εμπορική εφαρμογή (π.χ. συγκεντρωτικό ή υπόλοιπο με βάση το χώρο του παραστατικού) . Το πεδίο “ενδεικτική τιμή” επηρεάζεται από το αν το είδος έχει τιμοκατάλογο με συγκεκριμένο τύπο τιμών .

• Επιλέξτε τα επιθυμητά είδη (η υπηρεσία επιτρέπει την επιλογή πολλαπλών ειδών) και μεταφέρετε τα στην περιοχή των γραμμών της παραγγελίας πατώντας το πλήκτρο της επιλογής .

Μετά την ενημέρωση της περιοχής των γραμμών της παραγγελίας με τα επιλεγμένα είδη, μια σειρά λειτουργιών ενεργοποιούνται σε αυτό το τμήμα. Μπορείτε για παράδειγμα να αλλάξετε την ποσότητα των ειδών . Εξίσου εύκολη είναι και η διαγραφή ενός είδους, αρκεί να μετακινηθείτε πάνω του και να πατήσετε το πλήκτρο της διαγραφής . Οι τιμές των αξιών (φόροι που αναλογούν και συνολική αξία) δεν είναι δεκτικές επέμβασης καθώς ενημερώνονται κατά τον υπολογισμό του παραστατικού.

• Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το πλήκτρο επόμενοστο πάνω μέρος των Στοιχείων παραγγελίας. Η υπηρεσία μετά από μια σύντομη αναμονή θα υπολογίσει τις αξίες της παραγγελίας, όπως ακριβώς θα συνέβαινε αν ήσασταν στην εμπορική εφαρμογή .

• Μετά τον υπολογισμό, οι “φόροι” και οι “επιβαρύνσεις” θα προκύπτουν με βάση την παραμετροποίηση (στο παραστατικό) της εμπορικής εφαρμογής . Επιπλέον θα ενημερώνεται το πεδίο “Νόμισμα” και “Πωλητής” (στην επικεφαλίδα του παραστατικού), ενώ θα εφαρμόζονται οι εκπτωτικές πολιτικές ακριβώς όπως και στην εμπορική εφαρμογή .
• Σε περίπτωση που ξεχάσατε να συμπεριλάβετε κάποιο είδος στην περιοχή των γραμμών της παραγγελίας πατήστε “Πίσω” για να βρεθείτε στην προηγούμενη φόρμα καταχώρισης της παραγγελίας, στην “Επιλογή είδους” για να το επιλέξετε . Στη συνέχεια εκτελέστε τη διαδικασία υπολογισμού των αξιών του παραστατικού εκ νέου.
• Πατήστε το πλήκτρο της αποθήκευσης παραγγελίαςγια να επιβεβαιώσετε τη νέα καταχώριση. Στη λίστα “Κατάσταση παραγγελιών” του myGalaxy B2B θα περιλαμβάνεται και η νέα παραγγελία που μόλις καταχωρίσατε . Ενώ η εμπορική εφαρμογή θα ενημερώνεται αυτόματα μετά από κάθε καταχώριση παραγγελίας .