Η διαδικασία ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών, με την υιοθέτηση και της Β’ Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου, ενσωματώνει και απαιτεί μια συγκεκριμένη ροή διακίνησης από την αποστολή ως την παραλαβή ώστε να δίνει ανά πάσα στιγμή τη σωστή πληροφόρηση της τρέχουσας κατάστασης της οποιασδήποτε διακίνησης αγαθών.
Με γνώμονα την απόλυτη συμμόρφωση στις σχετικές νομοθετικές ρυθμίσεις, η τρέχουσα έκδοση του Galaxy mobile SFAx Van, παρέχει την απαιτούμενη λειτουργικότητα, λαμβάνοντας, ωστόσο, ταυτόχρονα υπόψη τις ιδιαίτερες απαιτήσεις που διαμορφώνονται όταν μια διακίνηση διενεργείται επί αυτοκινήτου xVan.
Έτσι, στο πλαίσιο της ψηφιακής διακίνησης αποθεμάτων που διενεργούνται επί αυτοκινήτου, είναι πλέον διαθέσιμη στο Galaxy mobile SFA xVan η δυνατότητα καταγραφής από τον χρήστη των σχετικών ενεργειών διακίνησης που απαιτούνται για κάθε σχετική συναλλαγή, με γρήγορο και εύχρηστο τρόπο.
Η πρώτη δυνατότητα αφορά στην έναρξη διακίνησης επί του Συγκεντρωτικού Δελτίου Αποστολής (ΣΔΑ) που έχει ήδη εκδοθεί και διαβιβαστεί (με τον αντίστοιχο Τύπο Ηλεκτρονικών Βιβλίων “9.2 Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής”) πριν την έναρξη της διακίνησης. Δεδομένου πως η πραγματική έναρξη διακίνησης των σχετικών αποθεμάτων ενδεχομένως να πραγματοποιείται εκτός ωραρίου λειτουργίας των επιχειρήσεων, και με την υποχρέωση που υπάρχει να γίνεται ενημέρωση για την έναρξη διακίνησης την πραγματική ώρα έναρξης, καθίσταται αναγκαίο η ενημέρωση αυτή να μπορεί να πραγματοποιηθεί μέσα από το περιβάλλον του SFAxVan.
Έτσι, αμέσως μετά την εκτέλεση της γνωστής διαδικασίας έναρξης χρήσης, στις αρχικές διαθέσιμες ενέργειες της μπάρας ενεργειών της εφαρμογής,
γίνεται διαθέσιμη μια νέα ενέργεια για την “Έναρξη διακίνησης”:
Μέσω αυτής μπορούμε να καταγράψουμε την “Έναρξη διακίνησης” των αποθεμάτων του σχετικού ΣΔΑ το οποίο και έχει ήδη υποβληθεί στην ΑΑΔΕ.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Η ενέργεια αυτή είναι η ακριβώς αντίστοιχη εκείνης που μπορούμε να εκτελέσουμε και μέσα από το περιβάλλον του “GalaxyERP”, στο ιστορικό διακίνησης της υποβληθείσας σύνοψης του ΣΔΑ :
Αμέσως μετά την επιτυχή εκτέλεση της έναρξης διακίνησης, το εικονίδιο της ενέργειας αλλάζει ώστε να δείχνει τη νέα κατάσταση, την εκτέλεση δηλαδή της ενέργειας :
Αν ο χρήστης επιχειρήσει να εκτελέσει την ενέργεια αυτή εκ νέου, ενημερώνεται πως η έναρξη διακίνησης έχει ήδη ολοκληρωθεί :
Αξίζει να σημειωθεί στο σημείο αυτό ότι, στην περίπτωση διακοπής της χρήσης και επανέναρξης αυτής με χρήση του ίδιου παραστατικού ΣΔΑ, δεν απαιτείται φυσικά εκ νέου η πραγματοποίηση έναρξης διακίνησης.
Αν, ωστόσο, ο χρήστης, που μπορεί πλέον να το κάνει λόγω επανέναρξης της χρήσης, ζητήσει εκ νέου να γίνει έναρξη διακίνησης, δεν προκύπτει κανένα ζήτημα . Το GalaxyERPbackofficeαπλώς τον ενημερώνει πως η έναρξη έχει ήδη πραγματοποιηθεί.
Αν ανατρέξουμε δε στο περιβάλλον του GalaxyERP, θα διαπιστώσουμε πως το ιστορικό διακίνησης για το παραστατικό του ΣΔΑ έχει ενημερωθεί σχετικά και η κατάσταση έχει αλλάξει “Σε μεταφορά”:
Από το σημείο αυτό και μετά, η τυπική διαδικασία έχει ολοκληρωθεί και το δρομολόγιο του αντίστοιχου xVanοχήματος μπορεί να ξεκινήσει για τη διανομή των αποθεμάτων τα οποία “φέρει” και τα οποία έχουν καταγραφεί μέσω του σχετικού ΣΔΑ.
Κατά την εκτέλεση του δρομολογίου, για οποιαδήποτε συναλλαγή στην οποία διακινείται ποσότητα, εκδίδεται το σχετικό παραστατικό (με τον αντίστοιχο Τύπο Ηλεκτρονικών Βιβλίων “9.1 Δελτίο Αποστολής Συσχετιζόμενο”) και το οποίο πρέπει:
- να συσχετιστεί με το αντίστοιχο Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής (ΣΔΑ με τύπο 9.2 για το οποίο έγινε η έναρξη χρήσης) και να αναγραφεί ως συσχετιζόμενος ο ΜΑΡΚ αυτού και
- κατά την ολοκλήρωση των συναλλαγής, να καταγραφεί πως πραγματοποιήθηκε “Έναρξη διακίνησης” αλλά και “Παράδοση” των σχετικών αποθεμάτων της συναλλαγής.
Στο περιβάλλον του GalaxymobileSFAxVan, το σύνολο αυτών των ενεργειών και ενημερώσεων, έχει αυτοματοποιηθεί και ομαδοποιηθεί σε μια και μόνο ενέργεια που καλείται να εκτελέσει ο χρήστης χωρίς να απαιτείται η οποιαδήποτε περαιτέρω εμπλοκή του στη διαδικασία.
Έτσι, αμέσως μετά την αποθήκευση του παραστατικού της συναλλαγής και την εκτύπωση αυτού (ώστε να πραγματοποιηθεί και η υποβολή της σχετικής σύνοψης), στις αρχικές διαθέσιμες ενέργειες της μπάρας ενεργειών του παραστατικού:
γίνεται διαθέσιμη μια νέα ενέργεια για την “Έναρξη διακίνησης και Παράδοση”:
Μέσω αυτής της ενέργειας γίνονται όλες οι απαραίτητες συσχετίσεις και ενημερώσεις της κατάστασης διακίνησης της τρέχουσας συναλλαγής και μετά την επιτυχή εκτέλεση αυτών, ενημερώνεται σχετικά ο χρήστης :
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Σε περίπτωση που ο χρήστης αμελήσει να εκτελέσει αυτή την ενέργεια, μπορεί να επανέλθει στο παραστατικό και να την εκτελέσει σε δεύτερο χρόνο. Ωστόσο, μετά από την επιτυχή εκτέλεση της ενέργειας και για λόγους απλοποίησης του περιβάλλοντος εργασίας του χρήστη, η σχετική ενέργεια αποκρύπτεται εκ νέου από τη μπάρα ενεργειών του παραστατικού.
Η ενέργεια αυτή έχει ως αποτέλεσμα να ενημερώνεται η υποβληθείσα σύνοψη της εμπορικής συναλλαγής με το συσχετιζόμενο 9.2 παραστατικό ΣΔΑ,
καιη αρχική εικόνα της κατάστασης διακίνησης του παραστατικού,
να ενημερώνεται και να διαμορφώνεται ως εξής:
Κλείνοντας την περιγραφή των ενεργειών που καλείται να πραγματοποιήσει ένας GalaxymobileSFAxVanχρήστης, για τη σωστή ενημέρωση της κατάστασης κάθε διακίνησης που πραγματοποιεί, αξίζει να αναφερθούμε ενδεικτικά σε κάποια σημαντικά σημεία της παραμετροποίησης στο GalaxyERPπου παίζουν ρόλο στην απρόσκοπτη εκτέλεση των σχετικών ενεργειών και την πραγματοποίηση των σχετικών ενημερώσεων.
Αρχικά, στο περιβάλλον του SFAsetup, στις διαμορφώσεις ανά χρήστη, το μεταφορικό μέσο που έχει συνδεθεί με τον εκάστοτε xVanχρήστη,
θα έχει μια παραμετροποίηση όπως παρακάτω. Εδώ, για παράδειγμα, το “Είδος μεταφορικού μέσου (myData)” θα λάβει την τιμή “Άνευ μεταφορικού μέσου”, εφόσον πρόκειται για ιδιόκτητο μεταφορικό μέσο:
Αντίστοιχα, η συνδεόμενη με το μεταφορικό μέσο αποθήκη, θα παραμετροποιηθεί με τη μορφή που δίνουμε παρακάτω, θα έχουν δηλαδή συμπληρωθεί και στοιχεία διεύθυνσης:
Δείτε εδώ πώς υλοποιείται η Β' φάση ψηφιακής διακίνησης στο Galaxy
