Εισαγωγή

Το “Galaxy Retail” υλοποιεί την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων προς τους φορείς του Δημοσίου φορέα. Ta ηλεκτρονικά τιμολόγια, εκδίδονται και διαβιβάζονται μέσω παρόχου στην πλατφόρμα ΚΕ.Δ. (Κέντρο Διαλειτουργικότητας) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης όπου ελέγχονται τα υποχρεωτικά για τιμολόγηση προς το Ελληνικό Δημόσιο, πεδία. Εφόσον το ηλεκτρονικό τιμoλόγιο πληροί τις προδιαγραφές, διαβιβάζεται η φορολογική σύνοψη στην υπηρεσία myData της ΑΑΔΕ για τη λήψη αναγνωριστικού (UID) της σύνοψης, Μοναδικού Αριθμού Καταχώρισης (Μ.ΑΡ.Κ) και Authentication Code. Στη συνέχεια, προωθείται από τον πάροχο στο δίκτυο OpenPeppol του Δημοσίου Τομέα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Η υποβολή των τιμολογίων προς το δημόσιο γίνεται μέσω του πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων Epsilon Digital.

Η διαδικασία ενός τιμολογίου σε φορέα δημοσίου απαιτεί την παραμετροποίηση των σχετικών οντοτήτων.

Παραμετροποίηση

Τύπος παραστατικού

Στην οντότητα “Πληροφορίες Τύπων Παραστατικών”, ενεργοποιήστε, σε κάθε παραστατικό B2G, την ένδειξη “B2G” (Παράμετροι 1/2)|Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών βιβλίων | Λογιστική).

Πελάτες

Μεταβείτε στη λίστα πελατών και επιλέξτε τον επιθυμητό πελάτη και στην οθόνη των στοιχείων του, (Σελίδα 1), ενεργοποιήστε, “B2G”.

Ένας τέτοιος πελάτης έχει αποκτήσει ένα μοναδικό κωδικό αριθμό από τον Φορέα, τον κωδικό αναθέτουσας αρχής .

Είδος

Για τις συναλλαγές B2G, απαιτείται η παραμετροποίηση είδους.

Στο τμήμα “Κωδικοί ηλεκτρονικών βιβλίων” (Δεδομένα Είδους) επιλέξτε τον “Kωδικό CPV B2G”.

Εφαρμογή

Προχωρήστε σε καταχώριση παραστατικού

• Επιλέξτε τον τύπο παραστατικού
• Επιλέξτε τον πελάτη (ο οποίος έχει παραμετροποιηθεί σχετικά - έχει οριστεί ότι αφορά σε πελάτη δημοσίου)

Σημείωση : Κατά την επιλογή τύπου παραστατικού B2G, η εφαρμογή φιλτράρει από το σύνολο των πελατών μόνο εκείνους τους πελάτες που είναι Δημόσιο. Αν επιλεγεί πελάτης που ΔΕΝ έχει την ένδειξη “Δημόσιο” σε παραστατικό B2G εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος.

• Επιλέξτε τα είδη του παραστατικού

Οθόνη Στοιχείων B2G

Δεδομένου ότι ο πελάτης του παραστατικού αφορά σε πελάτη δημοσίου και ότι έχουν καταχωριστεί τα είδη στις γραμμές, πατώντας “Μετρητά” εμφανίζεται η οθόνη “Στοιχεία B2G” για να συμπληρώσετε την ομάδα πεδίων B2G :

• Αναγνωριστικό Προϋπολογισμού
• Τύπος προϋπολογισμού : τα στοιχεία αυτά προκύπτουν από το δημόσιο φορέα (που τιμολογείται) και αφορά στο είδος προϋπολογισμού του φορέα . Οι τιμές του πεδίου είναι :
  • 1 (Τακτικός προϋπολογισμός)
  • 2 (e-ΠΔΕ)
  • 3 (Άλλο προϋπολογισμό)
• Αναγνωριστικό Σύμβασης: πρόκειται για τον αναγνωριστικό αριθμό ΑΔΑΜ της σύμβασης
  • ΑΔΑ - Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης ή
  • ΑΔΑΜ - Αριθμός Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου
• Περιγραφή πληρωμής : Περιγραφή της συμφωνίας πληρωμής για υποβολή στο σύστημα υποδοχής παραστατικών B2G (ΚΕΔ).

Δυνατότητα Αντιγραφής των στοιχείων από παραστατικό του ιδίου πελάτη

Πώς

Ενεργοποιώντας το πλήκτρο , (κάτω αριστερά στην οθόνη των Στοιχείων B2G),

1. Η εφαρμογή εμφανίζει πίνακα με τα παραστατικά B2G που εντόπισε για τον συγκεκριμένο πελάτη και διεύθυνση (στον πίνακα υπάρχει και προεπισκόπηση των ειδών του παραστατικού) για να επιλέξετε .
2. Με την επιλογή του παραστατικού και το πάτημα του πλήκτρου , η εφαρμογή κλείνει το παράθυρο και ενημερώνει τα B2G στοιχεία του πελάτη και όσα από τα B2G στοιχεία ειδών ταίριαξαν από την άλλη συναλλαγή.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Ο “Κωδικός CPV” έρχεται από το είδος.

Με την αποθήκευση και την εκτύπωση της συναλλαγής, το τιμολόγιο αποστέλλεται στον πάροχο.

Πληροφορίες

• Οι πληροφορίες B2G γίνονται διαθέσιμες στη σελίδα “Στοιχεία B2G” “Λεπτομέρειες Συναλλαγής” .
• Το “Galaxy” ενημερώνεται με τα στοιχεία B2G (τύπος προϋπολογισμού, αναγνωριστικό σύμβασης κ.λπ.) κατά την εισαγωγή του ηλεκτρονικού τιμολογίου B2G στην εφαρμογή.

Πάροχος Epsilon Digital

Κατά τη διαβίβαση του παραστατικού στον Πάροχο, τα στοιχεία του τιμολογίου B2G (κωδικός Αναθέτουσας Αρχής, Αναγνωριστικό Σύμβασης, Τύπος Προϋπολογισμού, Αναγνωριστικό Προϋπολογισμού, Όροι Πληρωμής κ.λπ.) ενημερώνουν τη σελίδα “Στοιχεία Δημόσιας Σύμβασης” στην πλατφόρμα του Παρόχου Epsilon Digital, η οποία ενσωματώνει πλέον την υπηρεσία B2G, προκειμένου ένα τιμολόγιο προς Φορέα Ελληνικού Δημοσίου να μετατρέπεται σε ηλεκτρονικό παραστατικό βάσει του μορφότυπου, που καθορίζεται από το Ευρωπαϊκό Πρότυπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και να διαβιβάζεται στο Κέντρο Διαλειτουργικότητας .