Εισαγωγή
Η διαδικασία εξυπηρέτησης παραγγελιών, μέσω της οποίας η εφαρμογή κατανέμει ποσότητες αποθεμάτων προς εκτέλεση σε παραγγελίες πωλήσεων, μπορεί στο εξής να εκτελείται ασύγχρονα. Μ’ αυτό τον τρόπο λειτουργίας, η διαδικασία εκτελείται στον Server, εξασφαλίζοντας σαφώς ταχύτερους χρόνους εκτέλεσης, ενώ ο χρήστης μπορεί παράλληλα να εκτελεί άλλες εργασίες.
Η ασύγχρονη διαδικασία εξυπηρέτησης παραγγελιών είναι πανομοιότυπη με τη σύγχρονη με τη βασική διαφοροποίηση ότι η εφαρμογή δεν εμφανίζει τα είδη που πρόκειται να εξυπηρετηθούν αλλά προχωράει απευθείας στη δημιουργία αιτημάτων συλλογής με βάση τις παραμέτρους που έχουν οριστεί από τον χρήστη.
Υλοποίηση
Κατά έναρξη της διαδικασίας, ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ορίσει μια σειρά κριτηρίων που αφορούν στην επιλογή παραγγελιών που επιθυμεί να εξυπηρετήσει. Τα κριτήρια αφορούν στοιχεία επικεφαλίδας, όπως τύπους παραστατικών, ημερομηνιακά διαστήματα, κατηγορίες πελατών, πωλητή κ.ά. .
Μια ιδιαίτερα σημαντική παράμετρος για την εκτέλεση της διαδικασίας αποτελεί η “Ταξινόμηση παραγγελιών”. Έχει πρακτική αξία καθώς ορίζει τη σειρά ταξινόμησης (προτεραιότητα εξυπηρέτησης) με την οποία θα εξυπηρετηθούν οι παραγγελίες που πληρούν τα κριτήρια επιλογής παραγγελιών.
Έτσι δηλώνεται αν θα εξυπηρετηθούν πρώτα :
- οι παραγγελίες με παλαιότερη ημερομηνία ενημέρωσης και με μεγαλύτερο βαθμό προτεραιότητας ή
- οι παραγγελίες με παλαιότερη ημερομηνία εκτέλεσης και με μεγαλύτερο βαθμό προτεραιότητας ή
- οι παραγγελίες με μεγαλύτερο αναμενόμενο έσοδο και με μεγαλύτερο βαθμό προτεραιότητας.
Χρήσιμη πληροφορία
Αν ο χρήστης επιθυμεί, για οποιοδήποτε λόγο, να δει - ελέγξει τις κατανομές ποσοτήτων ανά είδος, (επειδή η διαδικασία είναι ασύγχρονη, οπότε και δεν έχει οπτική επαφή για το πως μοιράζονται ανά είδος οι ποσότητες), μπορεί να εκτελέσει τη διαδικασία εξυπηρέτησης παραγγελιών (σύγχρονα) χρησιμοποιώντας τα ίδια ακριβώς κριτήρια και παραμέτρους.
Αμέσως μετά τη συμπλήρωση κριτηρίων, ο χρήστης ενεργοποιεί το πλήκτρο ενεργειών “Δημιουργία αιτήσεων συλλογής”.
Δημιουργία αιτήσεων συλλογής
Εκτελώντας τη “Δημιουργία αιτήσεων συλλογής” η εφαρμογή ενημερώνει για την έναρξη της διαδικασίας στην οντότητα των “Ειδοποιήσεων”. Ενεργοποιώντας δηλαδή “Κλείσιμο”, εκτελείται η διαδικασία και δημιουργείται ειδοποίηση στις Ειδοποιήσεις της εφαρμογής όταν ολοκληρωθεί η εκτέλεση.
Υπάρχει όμως και η δυνατότητα να περιμένει ο χρήστης να ολοκληρωθεί η εργασία και να δει άμεσα το αποτέλεσμα που αυτή επιφέρει.
Κατά την προβολή της ασύγχρονης διαδικασίας παρέχονται μια σειρά χρήσιμων πληροφορίων, όπως αυτές προκύπτουν από τη διαδικασία, ποιες παραγγελίες εξυπηρετήθηκαν πλήρως (εξυπηρετούμενες παραγγελίες), ποιες μερικώς (μερικώς εξυπηρετούμενες παραγγελίες) και ποιες καθόλου. Εμφανίζονται ακόμα και όσες γραμμές ΔΕΝ κατάφεραν να εξυπηρετηθούν – ποιο είδος, ποια ποσότητα δεν εξυπηρετήθηκε (μη εξυπηρετούμενες).
Εκτελώντας την ενέργεια “Εμφάνιση κριτηρίων εκτέλεσης” προβάλλεται στην οθόνη σας το παράθυρο ορισμού κριτηρίων (π.χ. πωλητής, δρομολόγιο κ.λπ.) σύμφωνα με τα οποία εκτελέστηκε η συγκεκριμένη εργασία.
Αιτήσεις συλλογής
Αιτήσεις συλλογής οι οποίες δημιουργούνται από τη διαδικασία ασύγχρονης εξυπηρέτησης φέρουν μια συμπληρωματική ένδειξη “Κατάσταση διαδ. εξυπηρέτησης”. Η πληροφορία αυτή σας ενημερώνει αν η αίτηση συλλογής ικανοποιεί όλες τις εκκρεμείς ποσότητες της παραγγελίας ή μέρος αυτών.
