Παραλαβές ενδοδιακινήσεων |Galaxy ERP

 

Εισαγωγή

Το κύκλωμα των παραλαβών που μέχρι στιγμής κάλυπτε διαδικασίες παραλαβών από πελάτες -προμηθευτές, επεκτείνεται, ενσωματώνοντας λειτουργίες παραλαβών για ενδοδιακινήσεις. Μ’ αυτό τον τρόπο η επιχείρηση μπορεί κατά την παραλαβή ειδών από άλλη αποθήκη να εκτελέσει καταμέτρηση παραλαβής, σύγκριση με το παραστατικό που έχει εκδοθεί για την ενδοδιακίνηση από τον αποθηκευτικό χώρο αποστολής, να υπολογίσει αποκλίσεις - ασυμφωνίες παρεληφθέντων εμπορευμάτων και να εκδώσει τα απαραίτητα στοιχεία τακτοποίησης αποθήκης (διορθωτικά παραστατικά για ελλείματα, πλεονάσματα).

Για την υλοποίηση του process, η εφαρμογή διαθέτει νέους Τύπους Παραλαβών που αφορούν σε ενδοδιακίνηση, οι οποίοι εξατομικεύουν τους χειρισμούς κάθε επιχείρησης σε περιπτώσεις αποκλίσεων και ολοκληρώνουν την παραλαβή μετασχηματίζοντας τα παραστατικά αποστολών ενδοδιακίνησης σε παραστατικά παραλαβών ενδοδιακίνησης.

Η διαδικασία παραλαβής ενδοδιακινήσεων, (όπου τα είδη εξάγονται από έναν αποθηκευτικό χώρο - αποστολής σε έναν ενδιάμεσο χώρο - Transit και από εκεί παραλαμβάνονται από άλλον αποθηκευτικό χώρο παραλαβής, αφορά σε ενδοδιακινήσεις οι οποίες γίνονται μόνο με χρήση αποθήκης Τransit δίνοντας τα περιθώρια κινήσεων τακτοποίησης (σε περιπτώσεις ασυμφωνιών παραλαβής).

Η διαδικασία ακολουθεί μια συγκεκριμένη ροή, την οποία παραθέτουμε στον παρακάτω πίνακα .

 

ΠΙΝΑΚΑΣ ροής εργασιών για τις παραλαβές ενδοδιακινήσεων

  • Σχεδιασμός του Τύπου παραλαβής (που θα χρησιμοποιηθεί στην παραλαβή)
  • Έκδοση δελτίου αποστολής από Α.Χ. σε Α.Χ. μέσω Transit
  • Ένταξη του παραστατικού ενδοδιακίνησης σε φάκελο παραλαβής ή αυτόματη δημιουργία παραλαβής βάσει του επιλεγμένου παραστατικού ενδοδιακίνησης
  • Καταχώριση καταμέτρησης
  • Δημιουργία παρ/κών παραλαβής ενδοδιακίνησης ώστε να ενημερωθεί η αποθήκη σύμφωνα με το παραστατικό ενδοδιακίνησης σε Αποθηκευτικό χώρο μέσω Transit (εκδιδόμενο από το χώρο αποστολής)
  • Τακτοποίηση των διαφορών της παραλαβής

Υλοποίηση

Έκδοση παραστατικού ενδοδιακίνησης μέσω Transit

Η διαδικασία απαιτεί την έκδοση ενός Δελτίου Αποστολής ενδοδιακίνησης μέσω Transit, από τον Α.Χ. αποστολής (π.χ. κεντρική αποθήκη).

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Παραμετροποίηση του τύπου παραστατικού (εξαγωγής μέσω Transit)

Ο ορισμός τύπου παραστατικού ειδών για την αποστολή ενδοδιακινήσεων θα πρέπει να έχει ως “είδος” Εξαγωγή - Transit - Εισαγωγή και μη ενεργοποιημένη την παράμετρο Παραλαβή.

Ο ορισμός τύπου παραστατικού ειδών για την παραλαβή ενδοδιακινήσεων θα πρέπει να έχει ως “είδος” Εξαγωγή - Transit - Εισαγωγή και ενεργοποιημένη την παράμετρο Παραλαβή.

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Η διαδικασία στηρίζεται στη λογική ότι τα εμπορεύματα εξέρχονται από τον χώρο εξαγωγής και εισάγονται στον Transit χώρο, ενώ ο χώρος παραλαβής μπορεί, ανάλογα με τις επιχειρησιακές ρυθμίσεις ανάγκες, είτε να ενημερώνεται με τα αναμενόμενα είτε να μην συμμετέχει στη διαδικασία . Δείτε σχετικά εδώ

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Στην οθόνη καταχώρισης του παραστατικού αποθήκης (με τύπο ενδοδιακίνηση σε αποθηκευτικό χώρο μέσω Transit) του παραδείγματός μας, οι ενδοδιακινούμενες ποσότητες είναι “20” από το είδος 00331, “25” από το είδος 00332 και “30” από το είδος 00333.

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Ενεργοποιώντας “Διαθεσιμότητα είδους” (από τις “ενέργειες” των γραμμών του παραστατικού), θα παρατηρήσετε τις ακόλουθες αλλαγές : τα τεμάχια (20, 25, 30) των συγκεκριμένων κωδικών ειδών (00331, 00332, 00333) εξήχθησαν από τον αποθηκευτικό χώρο αποστολής (π.χ. Κεντρικό) και εισήχθησαν στον ενδιάμεσο χώρο - Transit (δεν έχουν εισέλθει στον χώρο παραλαβής - Θεσσαλονίκη).

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Τρόποι υλοποίησης παραλαβών ενδ/σεων

Υπάρχουν δύο τρόποι διαχείρισης παραλαβών ενδοδιακινήσεων :

  • Δημιουργία παραλαβής (φακέλου παραλαβής) μέσα από το Κύκλωμα των Παραλαβών
  • Αυτόματη δημιουργία παραλαβής απευθείας από τη Λίστα παραστατικών εισαγωγών – εξαγωγών (Ενέργειες | Δημιουργία | Δημιουργία παραλαβής) βάσει επιλεγμένου παραστατικού ενδοδιακίνησης

1ος τρόπος - Δημιουργία νέας παραλαβής (φακέλου παραλαβής) από το μενού Παραλαβών

Η δημιουργία μιας παραλαβής ενδοδιακίνησης γίνεται από το ίδιο το κύκλωμα των παραλαβών. Τα εμπορεύματα έχουν φτάσει στον τελικό προορισμό με ένα δελτίο αποστολής (έχει εκδοθεί από το χώρο αποστολής) και ο υπεύθυνος της αποθήκης παραλαβής ανοίγει τον φάκελο παραλαβής και συμπληρώνει τα βασικά στοιχεία του (τον χώρο προέλευσης των εισαγόμενων ειδών, τον χώρο Transit που χρησιμοποιήθηκε και τον χώρο προορισμούτίθεται αυτόματα από το προφίλ χρήστη).

Στη συνέχεια, συνδέει την παραλαβή με το παραστατικό ενδοδιακίνησης και προχωρά στην καταχώριση της φυσικής καταμέτρησης. Εκτελεί την εργασία Δημιουργία παρ/κών παραλαβής ενδοδ. για τη δημιουργία παραστατικού παραλαβής το οποίο εισάγει στην αποθήκη προορισμού τα είδη λόγω ενδοδιακίνησης σύμφωνα με ό,τι αναγράφει το παραστατικό αποστολής . Συγκρίνει τις καταμετρημένες ποσότητες με τις παραληφθείσες, τακτοποιεί τις αποκλίσεις εκδίδοντας τα απαραίτητα στοιχεία τακτοποίησης αποθεμάτων κ.λπ. .

 

Δείτε αναλυτικά τα βήματα υλοποίησης

Από το μενού των Παραλαβών της Εμπορικής διαχείρισης επιλέξτε “Παραλαβή” για τη δημιουργία νέας παραλαβής.

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Συμπληρώστε τα βασικά στοιχεία της στην οθόνη :

  • Κωδικός : Πληκτρολογήστε επιτόπου τον κωδικό της παραλαβής. Έχοντας ορίσει μάσκα κωδικού στις “Γενικές ρυθμίσεις” της εφαρμογής, ο κωδικός της παραλαβής προτείνεται αυτόματα.
  • Περιγραφή: H περιγραφή ενημερώνεται αυτόματα με το υποκατάστημα και την αποθήκη εξαγωγής (με δυνατότητα αλλαγής).
  • Τύπος : Επιλέξτε τον τύπο παραλαβής (Ενδοδιακίνηση μέσω Transit) ο οποίος ρυθμίζει τη συμπεριφορά της παραλαβής ως προς το ποια παραστατικά θα δημιουργηθούν σε περιπτώσεις αποκλίσεων της παραλαβής (πλεόνασμα, έλλειμμα).

Δείτε εδώ πώς θα δημιουργήσετε τον τύπο παραλαβής

  • Υποκατάστημα εξαγωγής : Επιλέξτε τον αποθηκευτικό χώρο από τον οποίο θα γίνεται η παραλαβή των ειδών (π.χ. Κεντρική Αποθήκη)
  • Θέση αποθήκης εξαγωγής (π.χ. Α.Χ. Κεντρικού)
  • Υποκατάστημα μεταφοράς (αποστολή μέσω Transit)
  • Αποθήκη μεταφοράς : τον Transit χώρο
  • H εφαρμογή θέτει αυτόματα τον χώρο παραλαβής των ειδών (υποκ. Θεσσαλονίκης), ορισμένο στο προφίλ χρήστη.

Με τη δημιουργία της παραλαβής δημιουργείται μία γραμμή φυσικής καταμέτρησης με κωδικό “1” (χωρίς περιεχόμενο – πλήθος γραμμών :0)

 

Σύνδεση παραστατικού ενδοδιακίνησης

Συνδέστε το παραστατικό ενδοδιακίνησης στο φάκελο παραλαβής. Η διαδικασία σύνδεσης, απαιτεί να επιλεγεί ο κατάλληλος “τύπος σύνδεσης”, το δελτίο αποστολής (ενδοδιακίνηση αποστολής) που είχε εκδοθεί από τον αποθηκευτικό χώρο αποστολής .

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Η εφαρμογή “φιλτράρει” και προτείνει μόνο παραστατικά τύπου ενδοδιακίνησης μέσω Transit που έχουν εκδοθεί από τον αποθηκευτικό χώρο αποστολής (Κεντρικό) προς την αποθήκη παραλαβής (Θεσσαλονίκη).

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Καταχώριση καταμέτρησης

Το επόμενο απαραίτητο σκέλος της διαδικασίας είναι η σύνδεση της καταμέτρησης με την τρέχουσα παραλαβή.

Η καταχώριση μιας καταμέτρησης παραλαβής γίνεται (κατά τα γνωστά) στη σελίδα “Φυσική καταμέτρηση” πληκτρολογώντας ή σκανάρωντας στην περιοχή σάρωσης τα είδη και τις ποσότητες που παραλαμβάνονται (π.χ. 20 τεμάχια από το είδος 00331 - όσα δηλαδή αναγράφονται στο παραστατικό, 24 τεμάχια από το είδος 00332 παραλαμβάνονται λιγότερα -1 έλλειμμα , 31 τεμάχια από το είδος 00333 – υπάρχει πλεόνασμα)

ή μέσω των mobile application (αυτόματη ενημέρωση μετρήσεων)

  • Galaxy Mobile – Stock Control
  • Galaxy WM Διαχείριση αποθηκών

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

D:\MyDocs\Galaxy\icons\attention.png Υπενθύμιση : Μετά την αποθήκευση των ποσοτήτων των ειδών που καταμετρήθηκαν μετακινηθείτε στην οθόνη της παραλαβής για την ενημέρωση του πλήθους γραμμών στη στήλη “Εγγραφή” των Συνδεόμενων παραστατικών, πατώντας το πλήκτρο “Ανανέωση”.

 

Με τη σύνδεση του δελτίου αποστολής (ενδοδιακίνησης αποστολής) και της καταμέτρησης στην “παραλαβή”, μπορείτε :

  • να δημιουργήσετε παραστατικά παραλαβής ενδοδιακίνησης
  • να οριστικοποίησετε την καταμέτρηση
  • να ενημερωθείτε για αποκλίσεις, εκτελώντας τη διαδικασία Σύγκριση με αποστολές
  • να δημιουργηθούν τα παραστατικά για την τακτοποίηση των διαφορών των ποσοτήτων της παραλαβής
  • να αρνηθείτε την παραλαβή
  • να δημιουργήσετε εγγραφή επιστροφής

σημείωση ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Για κάθε μια από τις προαναφερόμενες ενέργειες διατίθεται και η αντίστοιχη αναίρεσης.

 

Δημιουργία παραστατικών παραλαβής ενδοδιακίνησης (μετασχ)

Στη δημιουργία παραστατικών παραλαβής ενδοδιακίνησης η εφαρμογή μετασχηματίζει το δελτίο αποστολής (που εκδόθηκε για την αποστολή των ειδών από το Κεντρικό προς Θεσσαλονίκη) σε ένα δελτίο παραλαβής που θα εισαχθούν τα είδη στην αποθήκη της Θεσσαλονίκης όπως ορίζει το παραστατικό.

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Η εφαρμογή δημιουργεί ένα παραστατικό παραλαβής (ενημερώνει αυτόματα το τμήμα συνδεόμενα παραστατικά του φακέλου) το οποίο εισάγει στην αποθήκη προορισμού τα είδη λόγω ενδοδιακίνησης σύμφωνα με το παραστατικό αποστολής. Με βάση το παράδειγμα, οι ενδοδιακινούμενες ποσότητες στο παραστατικό αποστολής (20, 25, 30), εισάγονται στην αποθήκη παραλαβής.

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Ο τύπος παραστατικού (Ενδοδιακίνηση – Παραλαβή από Αποθηκευτικό χώρο Transit) εξάγει τα είδη από το χώρο Transit και τα εισάγει στην αποθήκη παραλαβής.

Πατώντας το βέλος με κατεύθυνση δεξιά στην “Παραλαβή αποστολής”,

μπορείτε μέσω της “Διαθεσιμότητας είδους” (ενέργεια στις γραμμές του παραστατικού)

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

να δείτε τη νέα κατάσταση, τα 20 τεμάχια έχουν μετακινηθεί από τον χώρο Transit στον χώρο της Θεσσαλονίκης.

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Ο φάκελος όμως δεν έχει κλείσει .

Ο υπεύθυνος της αποθήκης παραλαβής μπορεί να εκτελέσει :

 

Σύγκριση με αποστολές

Με τη σύγκριση με αποστολές συγκρίνονται οι καταμετρημένες ποσότητες (αυτές που έχει μετρήσει) με αυτές που πραγματικά παραλήφθηκαν (που αναγράφονται στο παραστατικό) ώστε να διαπιστωθούν αποκλίσεις που ενδεχομένως προκύπτουν .

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Στη λίστα σύγκρισης, το έλλειμμα (1) απεικονίζεται με , ενώ το πλεόνασμα (-1) με . Τη συμφωνία μεταξύ καταμετρημένης ποσότητας και παραλαμβανόμενης ποσότητας, η εφαρμογή αποτυπώνει, με .

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Οριστικοποίηση

Με την “Οριστικοποίηση” η εφαρμογή εκτελεί την οριστικοποίηση των στοιχείων της φυσικής καταμέτρησης.

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Τακτοποίηση

Με την “Τακτοποίηση” δημιουργούνται τα διορθωτικά παραστατικά, “ελλείμματος”, “πλεονάσματος” τα οποία θα τακτοποιήσουν τις ποσοτικές διαφορές της παραλαβής, που εντοπίζονται κατά την παραλαβή. Στην περίπτωση που υπάρχουν ελλείμματα στις ποσότητες των παραλαμβανόμενων ειδών, το Σύστημα θα αντιμετωπίσει τις διαφορές εκδίδοντας παραστατικά τακτοποίησης του ελλείμματος της παραλαβής, με βάση τις ποσότητες ελλείμματος όπως αυτές προκύπτουν από τη σύγκριση των ποσοτήτων που καταμετρήθηκαν και των παραλαμβανόμενων ποσοτήτων. Ενώ με το παραστατικό “πλεονάσματος” θα τακτοποιηθούν οι πλεονασματικές ποσότητες της παραλαβής, είτε παραλαμβάνοντάς τες είτε επιστρέφοντας αυτές στον αποθηκευτικό χώρο από τον οποίο έφυγαν τα εμπορεύματα ανάλογα με την καθορισμένη στον τύπο παραλαβής παραμετροποίηση.

Η συμπεριφορά της εφαρμογής ως προς το πλεόνασμα ή το έλλειμμα είναι συνάρτηση των ρυθμίσεων στον Τύπο παραλαβής.

A screenshot of a chat</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

D:\MyDocs\Galaxy\icons\attention.pngΗ τακτοποιητική εγγραφή χρησιμοποιείται όταν διαπιστωθούν αποκλίσεις σε επίπεδο αναλυτικού είδους (π.χ. παρτίδες, χαρ/κα) και "όχι" σε επίπεδο είδους .

Δείτε περισσότερα εδώ

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Το έλλειμμα και το πλεόνασμα θα είναι παραστατικά τριπλέτας, τύπου Εξαγωγή - Τransit – Εισαγωγή.

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

 

 

Ο χειρισμός των αποκλίσεων της παραλαβής μπορεί να ποικίλει ανάλογα την εταιρία. Η εφαρμογή προσφέρει την ευελιξία σε κάθε επιχείρηση να προσαρμόσει τον τρόπο με τον οποίο θα γίνεται η τακτοποίηση πλεονασμάτων/ελλειμμάτων ενδοδιακινήσεων, στις ιδιαίτερες ανάγκες της (π.χ. μπορεί να οριστεί από την κεντρική αποθήκη να εισάγονται στον χώρο (transit) τα ενδοδιακινούμενα είδη χωρίς περαιτέρω ενημέρωση ή να επιστρέφονται από το χώρο παραλαβής πίσω στον χώρο αποστολής κ.λπ.).

Συμπερασματικά, για τις γραμμές πλεονασμάτων και ελλειμμάτων μπορούν να δομούνται διαφορετικά παραστατικά, των οποίων η συμπεριφορά είναι συνάρτηση του τρόπου λειτουργίας και των επιχειρησιακών ρυθμίσεων της κάθε εταιρίας.

Με τη διαδικασία της τακτοποίησης η διαδικασία παραλαβής ενδοδιακινήσεων κλείνει.

 

Άλλες ενέργειες φακέλου παραλαβής

Δημιουργία επιστροφής

Με τη Δημιουργία επιστροφής η εφαρμογή δημιουργεί παραστατικά επιστροφής με τα είδη επιστροφής στον αποθηκευτικό χώρο (κεντρική αποθήκη) για τα είδη που δεν είναι ελλείματα /πλεονάσματα ώστε να επιστραφούν πίσω.

Άρνηση παραλαβής

Μπορείτε να αρνηθείτε την παραλαβή ειδών. Με την άρνηση της παραλαβής κλείνει η παραλαβή (φάκελος παραλαβής) .

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

 

2ος τρόπος - Αυτόματη δημιουργία παραλαβής

Η δημιουργία παραλαβής πραγματοποιείται από τη Λίστα παραστατικών εισαγωγών – εξαγωγών επιλέγοντας το παραστατικό (τύπου Ενδοδιακίνηση σε Αποθηκευτικό χώρο μέσω Transit) (από το μενού “Παραστατικά ειδών” της “Εμπορικής διαχείρισης”) και εκτελώντας στη συνέχεια “Δημιουργία παραλαβής” (από τις Ενέργειες της λίστας).

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Εμφανίζεται βοηθητική οθόνη για να δηλώσετε τον τύπο παραλαβής.

Σημείωση : Εμφανίζονται προς επιλογή μόνο οι τύποι που αφορούν σε ενδοδιακίνηση (μέσω Transit).

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Με “Αποδοχή” η εφαρμογή δημιουργεί μια παραλαβή (φάκελο παραλαβής) με ημερομηνία την τρέχουσα, με περιγραφή την αποθήκη αποστολής και το παραστατικό ειδών, με τα στοιχεία του αποστολέα και τα στοιχεία του παραλήπτη (του χώρου παραλαβής) που πρόκειται να παραλάβει τα εμπορεύματαΣτα συνδεόμενα παραστατικά της παραλαβής (του φακέλου παραλαβής) έχει συσχετιστεί το παραστατικό αποθήκης (δελτίο αποστολής ενδοδιακίνησης) και έχει δημιουργηθεί μία γραμμή φυσικής καταμέτρηση ώστε να μπορεί άμεσα ο χρήστης – παραλήπτης να ξεκινήσει τη διαδικασία φυσικής καταμέτρησης.

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Σημείωση : Για να γίνει αυτόματη δημιουργία παραλαβής απαιτείται να υπάρχει αυτόματη μάσκα κωδικού στον κωδικό των παραλαβών.

 

 

Τύπος παραλαβής

Ο τύπος παραλαβής αποτελεί τον πλέον καθοριστικό παράγοντα για τη συμπεριφορά των παραλαβών ενδοδιακινήσεων. Σε κάθε τύπο ορίζεται ο τρόπος ενημέρωσης των αποθηκών σας.

Μπορείτε να δηλώσετε διακριτούς τύπους παραλαβών με τσεκ στην παράμετρο “Αφορά ενδοδιακίνηση”.

Οι ορισμένοι τύποι παραστατικών χρησιμοποιούνται στη δημιουργία επιτρεπτών παραστατικών, όπως τα παραστατικά ελλείμματος, πλεονάσματος ή επιστροφής, με σκοπό τη διευθέτηση ποσοτικών αποκλίσεων κατά την παραλαβή των αγαθών.

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Καταχώριση τύπου παραλαβής

Ορισμός

Για κάθε τύπο παραλαβής συμπληρώστε τα πεδία:

  • Κωδικός : Πληκτρολογήστε τον κωδικό του τύπου παραλαβής.
  • Περιγραφή του συγκεκριμένου τύπου παραλαβής (ενδοδιακίνηση μέσω Transit) .
  • Τύπος παραστατικού ελλείμματος : Ο συγκεκριμένος τύπος παραστατικού χρησιμοποιείται για την έκδοση διορθωτικού παραστατικού σε περίπτωση που εντοπιστεί έλλειμμα στην ποσότητα της παραλαβής (σε σχέση με αυτήν που αναφέρεται στο συνδεδεμένο στο φάκελο παραστατικό ενδοδιακίνησης)Αν για παράδειγμα, κατά την παραλαβή οι ποσότητες που παραλαμβάνονται δεν είναι ακριβώς αυτές που αναγράφει το παραστατικό ενδοδιακίνησης, π.χ. παραλαμβάνονται 100 ενώ στο παραστατικό αναφέρονται 120, η εφαρμογή εντοπίζει τη διαφορά (στην προκειμένη περίπτωση 20 τεμάχια) και προχωρά στη δημιουργία παραστατικού ελλείμματος . 
  • Τύπος Παραστατικού παραλ. πλεονάσματος : Δηλώστε τον τύπο παραστατικού για την παραλαβή πλεονάσματος, ο οποίος θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αντίστοιχου παραστατικού για την παραλαβή της πλεονάζουσας ποσότητας της παραλαβής .
  • Τύπος Παρ/κού επιστρ. πλεονάσματος : Ο τύπος παραστατικού που ορίζεται για την επιστροφή πλεονάσματος θα χρησιμοποιηθεί για την έκδοση επιτρεπτού παραστατικού σε περιπτώσεις όπου επιστρέφεται η πλεονάζουσα ποσότητα που διαπιστώθηκε κατά την παραλαβή.
  • Τύπος παραστατικού επιστροφής : Ο συγκεκριμένος τύπος θα χρησιμοποιηθεί στην περίπτωση που θα πραγματοποιηθεί επιστροφή της ποσότητας της παραλαβής που έχει παραληφθεί .

 

 

  • Τύπος τακτοποιητικής εγγραφής : Ο τύπος τακτοποιητικής εγγραφής καθίσταται χρήσιμος όπου προκύπτουν ποσοτικές αποκλίσεις σε επίπεδο αναλυτικού είδους, ενώ συμφωνούν οι ποσότητες σε επίπεδο είδους. Έστω για παράδειγμα ότι οι συνολικές ποσότητες που αποστέλλονται από το χώρο αποστολής είναι 200 τεμάχια του είδους “Α”. Το είδος διατίθεται σε τρείς χρωματικές παραλλαγές (άσπρο, ασημί, μαύρο), 100 τεμάχια σε “μαύρο”, 80 τεμάχια σε “ασημί” και 20 τεμάχια σε “άσπρο”. Αν κατά την παραλαβή, διαπιστωθεί ότι η κατανομή έχει διαφοροποιηθεί 120 τεμάχια μαύρο, 60 ασημί και 20 άσπρο, γίνεται αντιληπτό ότι : αν και η συνολική ποσότητα αποστολής παραμένει ίδια με την παραληφθείσα (120 + 60 + 20 = 200 τεμάχια), παρατηρείται απόκλιση ως προς το ειδικό χαρακτηριστικό "χρώμα". Το μαύρο είναι αυξημένο κατά 20 τεμάχια, ενώ το ασημί μειωμένο κατά 20 τεμάχια σε σχέση με το παραστατικό ενδοδιακίνησης. Σε αυτή την περίπτωση, απαιτείται τακτοποιητική εγγραφή, ώστε να καταγραφεί σωστά η πραγματική κατανομή των ειδικών χαρακτηριστικών.
  • Τύπος παραστατικού παραλαβής : Ο τύπος παραστατικού παραλαβής θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία παραστατικού παραλαβής .

 

Στοιχεία μετασχηματισμού

Ροή μετασχηματισμού

Απαραίτητη προϋπόθεση δημιουργίας των παραστατικών παραλαβής ενδοδιακινήσεων αποτελεί ο σχεδιασμός και η παραμετροποίηση μιας ροής μετασχηματισμού.

Βήματα μετασχηματισμού

Δηλώστε στο Είδος” των βημάτων μετασχηματισμού την τριάδα Εξαγωγή - Transit - Εισαγωγή και στους Τύπους παραστατικών τους αντίστοιχους τύπους παραστατικών που αφορούν στην αποστολή ειδών για ενδοδιακίνηση και στην παραλαβή ειδών από ενδοδιακίνση.

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Σενάριο μετασχηματισμού

  • Προέλευση : δηλώστε ότι το σενάριο θα εφαρμόζεται σε παραστατικά ειδών.
  • Προέλευση παραγόμενου : επιλέξτε την προέλευση του παραγόμενου παραστατικού : “Είδος”.
  • Τύπος σχέσης : προσδιορίστε τη σχέση μεταξύ αρχικού και παραγόμενου παραστατικού, επιλέγοντας “Παρακολούθηση back order.

A screenshot of a computer</p>
<p>AI-generated content may be incorrect.

Galaxy Help Center Categories: