Εισαγωγή

Το “SEn” υποστηρίζει την υποβολή στον Πάροχο Epsilon Digital, παραστατικών προείσπραξης και επιστροφής προείσπραξης (με τύπους ΑΑΔΕ 8.4 και 8.5 αντίστοιχα) για πληρωμές με πιστωτική κάρτα με τη χρήση EFT/POS.

Παραμετροποίηση

Για τη διαχείριση των περιπτώσεων προείσπραξης 8.4 και επιστροφής προείσπραξης 8.5 απαιτείται να παραμετροποιηθεί κατάλληλα ο τύπος του χρηματοοικονομικού παραστατικού .

Τύποι χρηματοοικονομικών παραστατικών

Στη σελίδα “Στοιχεία ΓΓΠΣ/ΑΑΔΕ”, στο τμήμα “Στοιχεία ΑΑΔΕ” του τύπου ενημερώστε κατά περίπτωση,

• τον κωδικό ΑΑΔΕ “8.4”, για τα παραστατικά προείσπραξης και
• τον κωδικό ΑΑΔΕ “8.5”, για τα παραστατικά επιστροφής προείσπραξης

Παράδειγμα Προείσπραξης 8.4 και Επιστροφής προείσπραξης 8.5 με πιστωτική κάρτα

Προείσπραξη 8.4

Με την καταχώριση του παραστατικού προείσπραξης (και με την προϋπόθεση ότι έχει προηγηθεί η επικοινωνία με το POS για τη χρέωση της κάρτας), το παραστατικό με κωδικό ΑΑΔΕ 8.4 διαβιβάζεται στον πάροχο. Το τιμολόγιο που καταχωρίζεται σε επόμενο χρόνο συνδέεται με το παραστατικό προείσπραξης 8.4 (με τη διαδικασία της αντιστοίχισης) και αποστέλλεται στον πάροχο έχοντας ως συσχετιζόμενο το παραστατικό προεξόφλησης .

Βήματα

Προχωρήστε σε καταχώριση παραστατικού προείσπραξης, 8.4 .

Ενημερώστε τα βασικά στοιχεία της επικεφαλίδας του παραστατικού και συμπληρώστε τον λογαριασμό χρηματικών διαθεσίμων στην περιοχή των γραμμών .

Στη “Γραμμή Λογαριασμού” επιλέξτε την ενδεικνυόμενη “Ομάδα POS” π.χ. Melon

Στον τρόπο πληρωμής δηλώστε τον κωδικό 7 _ Pos / e-pos (πληρωμή μέσω κάρτας)

Με την “Εκτύπωση”, (και με δεδομένο ότι υπάρχει σωστή ενημέρωση παραμέτρων)

ανοίγει η οθόνη “Συναλλαγή μέσω POS” (με συμπληρωμένη την POS συσκευή, το ποσό προείσπραξης, την κατάσταση της πληρωμής – δεν έχει ολοκληρωθεί) . Με “Εκτέλεση Πληρωμής”, η εφαρμογή συνδέεται με τον SFP, ο οποίος αποστέλλει στη συσκευή POS το αίτημα πληρωμής .

Μόλις ολοκληρωθεί η πληρωμή στο τερματικό (π.χ. Mellon), η κατάσταση της εγγραφής τίθεται “Ολοκληρωμένη”, και το τμήμα “Πληροφορίες Κλήσεων” ενημερώνεται με τα στοιχεία που επέστρεψε το τερματικό POS (την ταυτότητα πληρωμής που δημιούργησε).

Το παραστατικό προείσπραξης με κωδικό ΑΑΔΕ 8.4 διαβιβάζεται στον πάροχο και μπορείτε να έχετε την εικόνα του από το περιβάλλον του παρόχου .

Καταχώριση τιμολογίου πώλησης (επί πιστώσει) και σύνδεση με το παραστατικό προείσπραξης 8.4

Μετά την καταχώριση τιμολογίου πώλησης (επί πιστώσει) συσχετίστε το (με τη διαδικασία της αντιστοίχισης – αντιστοίχιση κινήσεων πελατών) με το παραστατικό προείσπραξης 8.4 (όπως στην εικόνα)

Με την υποβολή του στον πάροχο, το τιμολόγιο πώλησης (π.χ. A/A 64) έχει στα “Συσχετιζόμενα Παραστατικά” ως συσχετιζόμενο (π.χ. A/A 63) το παραστατικό προείσπραξης 8.4 .

Επιστροφή προείσπραξης 8.5

Στις περιπτώσεις επιστροφής προείσπραξης στον πελάτη, καταχωρίζεται παραστατικό επιστροφής προείσπραξης 8.5, για την επιστροφή είσπραξης στην πιστωτική κάρτα του πελάτη. Το παραστατικό αυτό αποστέλλεται στον πάροχο έχοντας ως σχετιζόμενο το 8.4 .

Βήματα

Με την καταχώριση παραστατικού προείσπραξης (έστω π.χ. 73), με κωδικό ΑΑΔΕ 8.4 (με τον τρόπο που αναφέρθηκε παραπάνω),

και τη διαβίβασή του, (μετά την ολοκλήρωση της πληρωμής στο POS), στον πάροχο,

καταχωρίστε παραστατικό επιστροφής προείσπραξης 8.5. (έστω π.χ. το 74) ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφηκαν στο παραστατικό προείσπραξης 8.4

Αφού δηλώσετε στο Σύστημα (μέσω αντιστοίχισης) σε ποια προείσπραξη (η οποία ΔΕΝ έχει αντιστοιχιστεί με παραστατικό πώλησης) αναφέρεται η επιστροφή προείσπραξης, αποστέλεται στη συσκευή POS η απαίτηση επιστροφής, εκτελείται η επιστροφή ποσού και υποβάλλεται το παραστατικό επιστροφής στον πάροχο.

Στα “Συσχετιζόμενα παραστατικά” του παραστατικού επιστροφής “8.5” (π.χ. 74), εμφανίζεται ως συσχετιζόμενο το παραστατικό προείσπραξης “8.4” (π.χ. 73) .