Εισαγωγή

Στην ψηφιακή διακίνηση αγαθών Α’ Φάση, η υλοποίηση της οποίας περιγράφηκε σε προηγούμενη έκδοση, (Ηλεκτρονικά παραστατικά διακίνησης Α’ Φάση), προστίθεται ως δυνατότητα και η διαβίβαση παραστατικών στα e-books από το κύκλωμα των Παραστατικών αποθήκης και αγορών.

Παραμετροποίηση

Προϋπόθεση ενεργοποίησης της δυνατότητας αυτής είναι η παραμετροποίηση του τύπου Κινήσεων αποθήκης (ο οποίος εμπλουτίστηκε με τα ίδια ακριβώς στοιχεία, γνωστά από τα παραστατικά αγορών/πωλήσεων), της εταιρίας καθώς και η προσθήκη των απαραίτητων πεδίων στις φόρμες των Παραστατικών σας. Ως οδηγό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αντίστοιχες φόρμες παραστατικών της Demo εταιρίας (1041 & 2041).

Τύποι παραστατικών διακίνησης

Για την υποβολή των παραστατικών διακίνησης στην πλατφόρμα των e-books από το κύκλωμα των Παραστατικών αποθήκης (σε αυτή τη φάση συμμετέχουν μόνο παραστατικά ενδοδιακίνησης) θα πρέπει στην παραμετροποίηση των τύπων παραστατικών, Πίνακας 21: Παραστατικά Κινήσεων Αποθήκης, να επιλέξετε τον ενδεικνυόμενο τύπο (έστω π.χ. το Δελτ. Εσωτ/κής Διακίνησης - Εξαγ) και

Να ενεργοποιήσετε :

• τη ρύθμιση Ψηφιακή Διακίνηση
• τη ρύθμιση eBooks OnLine (για OnLine διασύνδεση με Ηλεκτρ. Βιβλία)

Να ορίσετε :

• ως “Κωδικό Ηλ. Βιβλίων”, τον τύπο “9.3 Δελτίο Αποστολής”
• προτεινόμενο “Σκοπό διακίνησης Ηλ. Βιβλίων” (π.χ. μεταξύ εγκαταστάσεων Οντότητας)

Παράμετροι Εταιρίας

Στις “Παραμέτρους Ηλεκτρονικών Βιβλίων” (Παραμετροποίηση Εταιρίας | Παράμετροι Εταιρίας) προστέθηκε το πεδίο της “Αποθήκης” για τον ορισμό του τρόπου συμμετοχής των παραστατικών αποθήκης στη διαδικασία ενημέρωσης των ηλεκτρονικών βιβλίων :

• Δεν συμμετέχει
• Εξάγονται μόνο στοιχεία παραστατικού
• Εξάγονται στοιχεία παραστατικού και χαρακτηρισμοί από τα παραστατικά

Με όποια τιμή ενημερώσετε το πεδίο, αυτή θα είναι και η αυτόματα προτεινόμενη στα παραστατικά.

Εξαγωγή στοιχείων παραστατικών για τα Ηλεκτρονικά βιβλία

Στα κριτήρια επιλογής για την εξαγωγή των στοιχείων παραστατικών στην υπηρεσία e-books (από το μενού Ηλεκτρονικά βιβλία) προστέθηκε το φίλτρο : Να συμπεριληφθούν τα Παραστατικά Αποθήκης, για τη συμμετοχή των παραστατικών ενδοδιακίνησης που ΔΕΝ υποβάλλονται “Online”. 

Παραμετροποίηση φορμών εκτύπωσης

Υπόδειγμα σχεδιασμού φορμών παραστατικών μπορείτε να αναζητήσετε στην “Demo” Περιοχή εργασίας για τα παραστατικά Αποθήκης (1041 & 2041), διαθέσιμα προς αντιγραφή, ώστε να εκτυπώνεται στα παραστατικά διακίνησης μέσω αποθηκών το QRCODE της ΑΑΔΕ και το MARK.

Έκδοση ηλεκτρονικών παρ/κών διακίνησης (ενδοδιακίνησης)

Μετά την καταχώριση ενός παραστατικού ενδοδιακίνησης, (ο οποίος έχει συνδεθεί με τον κατάλληλο Τύπο - έχει δηλαδή τύπο ηλεκτρονικών βιβλίων “9.3 Δελτίο Αποστολής” και ένδειξη “Ψηφιακή Διακίνηση” - έχει επιλεγεί η αποθήκη εισαγωγής των ειδών και έχουν καταχωριστεί τα είδη με τις ποσότητές τους στις γραμμές του καθώς και τα στοιχεία διακίνησης των ειδών – διεύθυνση του τόπου φόρτωσης και αποστολής) και με την εκτύπωσή του, επειδή ο “τύπος” έχει ενεργή την παράμετρο “eBooks Online”, το παραστατικό ενδοδιακίνησης διαβιβάζεται στην πλατφόρμα των e-books (OnLine διασύνδεση με Ηλεκτρ. Βιβλία) .

e-books

To παραστατικό τύπου “9.3 Δελτίο Αποστολής” που ενημερώνει τα e-books περιέχει τα είδη αναλυτικά, κωδικός, περιγραφή, μονάδα μέτρησης, ποσότητα κ.α. . Στα “Λοιπά στοιχεία διακίνησης”, προβάλλονται στη σελίδα της “φόρτωσης” τα στοιχεία του χώρου εξαγωγής των ενδοδιακινούμενων ειδών και στη σελίδα “αποστολή” τα στοιχεία του χώρου εισαγωγής τους (ό,τι δηλαδή δηλώσατε στο παραστατικό).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Στα παραστατικά ενδοδιακίνησης μεταξύ αποθηκών της εταιρίας, τα στοιχεία διεύθυνσης εκδότη/λήπτη καθώς και τα στοιχεία διεύθυνσης φόρτωσης/αποστολής των αγαθών διαβάζονται από τις αποθήκες.

Έκδοση ηλεκτρονικών παρ/κών διακίνησης (αγορών)

Για την ορθή αποστολή των δελτίων ψηφιακής διακίνησης από το κύκλωμα των αγορών στα ebooks  (π.χ. Επιστροφή σε Προμηθευτή) προϋπόθεση αποτελεί :

• Η συμπλήρωση του Πίνακα “31” Τύποι Παραστατικών Αγορών
• Η ενεργοποίηση, σε επίπεδο παραστατικού, της επιλογής “Έκδοση από την Εταιρία” στη σελίδα “Λοιπά στοιχεία Παραστατικού” (όπως φαίνεται και στην εικόνα)

• Στα παραστατικά αγορών, τα στοιχεία διεύθυνσης εκδότη καθώς και τα στοιχεία διεύθυνσης φόρτωσης/αποστολής των αγαθών διαβάζονται από τιςαποθήκες.

 Επισήμανση

• Τα δελτία ψηφιακής διακίνησης (9.3) από το κύκλωμα των αγορών είναι διαθέσιμα στα ebooks στις λίστες που αφορούν στα Έσοδα.