Εισαγωγή

Στη διαδικασία σήμανσης παραστατικών μέσω Φ.Η.Μ.Α.Σ. με πρωτόκολλο 1155/2023 γίνεται λήψη σήμανσης από τους ΦΗΜΑΣ και υποστηρίζεται η διασύνδεση με EFT/POS για πληρωμές με κάρτα.

Παραμετροποίηση

Στο κεφάλαιο αυτό παραθέτουμε τις επιπλέον παραμέτρους που πρέπει να ορίσετε στις σχετικές οντότητες της εφαρμογής για τη διασύνδεση με EFT/POS για πληρωμές με κάρτα και χρήση ΦΗΜΑΣ, που υποστηρίζει το πρωτόκολλο 1155.

Για την αξιοποίηση της διασύνδεσης με τα EFTPOS μέσω Φ.Η.Μ.Α.Σ. 1155 απαιτείται έκδοση SFP 6.3.1.400 ή μεταγενέστερη.

Παράμετροι Εταιρίας

Οργάνωση εφαρμογής |Παραμετροποίηση εταιρίας | Αρχεία | Γενικά |Παράμετροι

Στη σελίδα “EFT/POS” (των παραμέτρων εταιρίας) επιλέξτε στη “Σήμανση Πληρωμών” “μέσω EFT/ΦΗΜΑΣ” και συμπληρώστε στη ρύθμιση “SFP Τοπική Μονάδα (ΦΗΜΑΣ)” τον φορολογικό μηχανισμό που έχετε δηλώσει στις ρυθμίσεις του SFP.

Συσκευές POS

Καλέστε Οργάνωση Εφαρμογής|Παραμετροποίηση POS και στην οθόνη ορισμού “Συσκευές POS” δημιουργήστε μια συσκευή POS συμπληρώνοντας τα στοιχεία, όπως ζητούνται στα σχετικά πεδία (Κωδικός, Περιγραφή, Ενεργή Συσκευή, Παράμετροι σύνδεσης με την EFT συσκευή - MELLON, Πάροχος Μέσων Πληρωμής, Ταυτότητα τερματικού) – Δείτε οδηγίες συμπλήρωσης σε προηγούμενη ενότητα.

Επιπλέον,

Στην “Τοπική Μονάδα SFP” δηλώστε την τοπική μονάδα SFP - τον φορολογικό μηχανισμό,

δηλωμένο στον SFP - ELMH - για τη διεκπαιρέωση των πληρωμών με κάρτα .

Στη συνέχεια, αναθέστε τη συσκευή POS σε μια ομάδα POS.

Ομάδες POS

Στο παράθυρο ορισμού Ομάδων POS (καλώντας το μενού Παραμετροποίηση POS) εντάξτε αυτή τη συσκευή POS σε μια ομάδα POS.

Σταθμός Εργασίας

Επιλέξτε τη συσκευή POS που θα συνδεθεί σε αυτόν τον σταθμό εργασίας.

Σειρές παραστατικών

Η επιλογή στο πεδίο “Σύστημα Σήμανσης” των “Σειρών” μπορεί να ταυτίζεται ή να διαφέρει από τη δηλωμένη στη σελίδα “EFT/POS” των παραμέτρων εταιρίας. Αν υπάρχει διαφοροποίηση (για τη σήμανση του παραστατικού) σε σχέση με τις ρυθμίσεις στην εταιρία (π.χ. μέσω πάροχος/EFT) θα υπερισχύει αυτή που ορίσατε στη σειρά του παραστατικού (π.χ. POS/ΦΗΜΑΣ), (η εφαρμογή παρακάμπτει δηλαδή ό,τι ορίστηκε στις ρυθμίσεις εταιρίας).

Τύποι παραστατικών

Καλέστε Πωλήσεις & Διανομές | Παραστατικά πωλήσεων | Οργάνωση |Παραστατικά | Τύποι και στη σελίδα “Στοιχεία ΓΓΠΣ/ΑΑΔΕ” αντιστοιχίστε (κατά τα γνωστά) τον επιλεγμένο τύπο παραστατικών πωλήσεων με συγκεκριμένο τύπο παραστατικών της Γ.Γ.Π.Σ καθώς και τον τρόπο ενημέρωσης (κανονικό – normal, πιστωτικό - credit).

Τρόπος πληρωμής πελατών (για πληρωμές με κάρτα)

Στον τρόπο πληρωμής πελατών, προσδιορίστε τον τρόπο είσπραξης του παραστατικού επιλέγοντας “Μέσω Διαδικασίας Είσπραξης” ή “Βάσει Πρότυπου Χρηματοοικονομικού Παραστατικού”

Παραδείγματα διασύνδεσης με EFT/POS για πληρωμές με πιστωτική κάρτα και σήμανση ΦΗΜΑΣ 1155/2023

Καταχώριση παραστατικού πώλησης

Ενημερώστε τα βασικά στοιχεία της επικεφαλίδας του παραστατικού (τον πελάτη, τον τρόπο πληρωμής, στον οποίο έχει δηλωθεί τύπος χρημ/κού παραστατικού για τη δημιουργία παραστατικού είσπραξης και συμφωνία αποπληρωμής στην οποία έχει συνδεθεί η ενδεδειγμένη “Ομάδα POS” κ.λπ.) και καταχωρίστε τα είδη στις γραμμές .

Με την “ενημέρωση” του παραστατικού πώλησης (πληρωμή μέσω πιστωτικής κάρτας) και την πληκτρολόγηση του ποσού πληρωμής, παράγεται το χρηματοοικονομικό παραστατικό. Στο παραστατικό έχει συμπεριληφθεί και η Ομάδα POS σύμφωνα με την παραμετροποίηση του τρόπου αποπληρωμής.

Πατήστε “Εκτύπωση” και επιλέξτε στην οθόνη που εμφανίζεται, τον εκτυπωτή (ELMH) και τη φόρμα εκτύπωσης (χωρίς τον ορισμό προτύπου)

Με “Εκτύπωση” του παραστατικού,

Α. Εμφανίζεται η οθόνη “Συναλλαγή μέσω POS” με το τερματικό και το ποσό είσπραξης, την κατάσταση (εκκρεμής)

Με “Εκτέλεση Πληρωμής”, γίνεται η επικοινωνία με τον SFP, o οποίος αποστέλλει στο POS την απαίτηση. Μόλις η συναλλαγή εξοφληθεί στο POS, η κατάστασή της αλλάζει σε “Ολοκληρωμένη” στην οθόνη “Συναλλαγή μέσω POS” .

Β. Το παραστατικό λαμβάνει σήμανση από τον ΦΗΜΑΣ.

Την πληρωμή μέσω POS με τα στοιχεία της (κωδικός, περιγραφή συσκευής POS, υπογραφή συναλλαγής), μπορείτε να τη δείτε aν καλέσετε την εργασία “Προβολή Συναλλαγών POS” από τη λίστα των παραστατικών πωλήσεων.

Ακύρωση συναλλαγής (Void)

Μπορείτε να ακυρώσετε (void) χρέωση που έγινε στην πιστωτική κάρτα του πελάτη για την επιλεγμένη συναλλαγή.

Δείτε πως

Μεταβείτε στη λίστα με τις εκτελεσμένες πληρωμές μέσω POS (Συναλλαγές με Συσκευές POS)

Επιλέξτε την επιθυμητή προς ακύρωση και πατήστε το σύμβολο της “Διαχείρισης Συναλλαγής”

Εμφανίζεται η οθόνη “Συναλλαγή μέσω POS” με τα στοιχεία της συναλλαγής (κωδικό/περιγραφή συσκευής POS, το ποσό προς ακύρωση και την κατάσταση αυτής)

Εκτελώντας επιτόπου η εντολή ακύρωσης αποστέλλεται στο POS τερματικό και η κατάσταση της κίνησης αλλάζει σε “Ακυρωμένη” .

Στη Λίστα των Συναλλαγών με Συσκευές POS (Χρηματοοικονομικά|Κινήσεις|Παραστατικά |Συναλλαγές με Συσκευές POS) η στήλη “Κατάσταση” της κίνησης έχει μαρκαριστεί ως “Ακυρωμένη”.

Σημείωση : Μπορείτε να διαγράψετε την ακυρωμένη πληρωμή (Συναλλαγές με Συσκευές POS από τα χρηματοοικονομικά παραστατικά) και αφού απενημερώσετε το παραστατικό και ολοκληρώσετε με τις αλλαγές (π.χ. τροποποίηση του τρόπου πληρωμής, του ποσού πληρωμής κ.λπ.) να προχωρήσετε στην πληρωμή του με κάρτα ή με όποιο άλλο τρόπο επιθυμείτε.

Επιστροφή παραστατικών πωλήσεων (Refund)

Η διαδικασία αφορά σε έκδοση πιστωτικών παραστατικών για την επιστροφή των ποσών συναλλαγής σε κάρτα (μετά από πώληση και είσπραξη μέσω POS) .

Καταχωρίστε το παραστατικό πώλησης, (έστω το παραστατικό με αρ. 223, πληρωμή με κάρτα), αφού το εκτυπώσετε και λάβει σήμανση από τον φορολογικό μηχανισμό (ΦΗΜΑΣ 1155), προχωρήστε σε καταχώριση του πιστωτικού παραστατικού (έστω του παραστατικού με αρ. 224) για αντιλογισμό της κίνησης και επιστροφή χρημάτων στην κάρτα.

Θέστε το παραστατικό σε βήμα “Ενημερωμένο” και προχωρήστε στην εκτύπωσή του.

Στην οθόνη “Συναλλαγή μέσω POS” (που εμφανίζεται) επιλέξτε στο πεδίο “Κωδικός Έγκρισης Σχετιζόμενης Συναλλαγής” την κίνηση συναλλαγής χρέωσης που η επιστροφή αφορά (τον αριθμό του αρχικού τιμολογίου δηλαδή) και πατήστε “Εκτέλεση Πληρωμής.

Μόλις η συναλλαγή εξοφληθεί στο POS, η κατάστασή της αλλάζει από “Εκκρεμή” σε “Ολοκληρωμένη” στην οθόνη “Συναλλαγή μέσω POS” .

Με “Οκ” ξεκινάει η εκτύπωση του παραστατικού για τη σήμανσή του από τον ΦΗΜΑΣ.