Αντιλογισμός παραστατικών που έχουν ενημερώσει τον Πάροχο

Η εφαρμογή αυτοματοποιεί τη διαδικασία αντιλογισμού παραστατικών που έχουν ενημερώσει τον Πάροχο.

Εφαρμογή

Παραμετροποίηση “Τύπου παραστατικού”

• Μεταβείτε στις “Πληροφορίες Τύπων Παραστατικών”
• Επιλέξτε από τη λίστα τον ενδεδειγμένο Τύπο παραστατικού (Αποδείξεις - Τιμολόγια και με θετικό πρόσημο αξιών)
• Δηλώστε για αυτόν τον τύπο παραστατικού τον τύπο αντιλογισμού στο πεδίο “Παραστατικό αντιλογισμού”. Η εφαρμογή φιλτράρει και εμφανίζει προς επιλογή μόνο παραστατικά με αρνητικό πρόσημο αξιών (π.χ. 002 - Απόδειξη επιστροφής) που ενημερώνουν πάροχο

Βεβαιωθείτε ότι,

• το πεδίο “Κανάλι Υποβολής” του τύπου παραστατικού (Παράμετροι 1/2|Λογιστική) έχει λάβει την τιμή “Πάροχος ηλ. Τιμολόγησης”

Action “Αντιστροφή συναλλαγής”

Συνδέστε το νέο action “Αντιστροφή συναλλαγής” (ενσωματωμένο στην κατηγορία “Συναλλαγή” των “Παραμέτρων πλήκτρων” του περιβάλλοντος σχεδίασης) με ένα πλήκτρο εντολών (στην κεντρική οθόνη της εφαρμογής), η ενεργοποίηση του οποίου θα καλεί λίστα με όσα παραστατικά έχουν καταχωριστεί και έχουν λάβει τα στοιχεία της σήμανσης (UID & MARK) από τον πάροχο, προκειμένου να επιλεγεί το λανθασμένο παραστατικό, το οποίο θα παράγει (βάσει παραμετροποίησης) κίνηση αντιλογισμού.

Καταχωρίστε μια συναλλαγή και πατήστε εκτύπωση για την υποβολή των δεδομένων στον πάροχο.

Έστω τώρα μετά την εκτύπωση του παραστατικού και την αποστολή του στον πάροχο θέλετε να προχωρήσετε σε αντιλογισμό του λανθασμένου παραστατικού.

πώς

• Ενεργοποιήστε το πλήκτρο εντολών “Αντιστροφή συναλλαγής”
• Επιλέξτε το παραστατικό (ένα κάθε  φορά) από τη λίστα των “Συναλλαγών αποδείξεων” (που ανοίγει) και πατήστε “Επιλογή”. 

Η εφαρμογή αντιλογίζει το παραστατικό, παράγει αυτόματα ένα παραστατικό επιστροφής βάσει του “παραστατικού αντιλογισμού”, που έχει δηλωθεί στην παραμετροποίηση του τύπου (π.χ. 002-απόδειξη επιστροφής με τις ίδιες γραμμές, τον ίδιο τρόπο πληρωμής, τον ίδιο πελάτη) και το αποστέλλει στον πάροχο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

• Όσα παραστατικά αντιλογίζονται ΔΕΝ είναι διαθέσιμα για νέο αντιλογισμό
• Κάθε παραστατικό γνωρίζει σε ποιο αντιλογίστηκε και κάθε αντιλογστικό παραστατικό  ποιο αντιλόγησε
• Αν το παραστατικό που αντιλογίστηκε έχει μεταφερθεί στον connector θα πρέπει να αποσταλεί εκ νέου ώστε να ενημερώνεται για τη σύνδεση με το αντιλογιστικό του παραστατικό

Ενημέρωση Εκκρεμών συναλλαγών παρόχου

Προς ενημέρωση του χρήστη εμφανίζεται σχετική οθόνη με το σύνολο των παραστατικών (ανά τύπο παραστατικού) που δεν κατάφεραν να ενημερώσουν τον πάροχο (παραμένουν σε εκκρεμότητα λόγω προβλημάτων σύνδεσης - εκτυπώνονται ετεροχρονισμένα).

1^ος τρόπος

• Δημιουργήστε το πλήκτρο εντολών “Εκκρεμείς συναλλαγές παρόχου” (στην κεντρική οθόνη της εφαρμογής) αντιστοιχίζοντας με το νέο action “Εκκρεμείς συναλλαγές παρόχου” (ενσωματωμένο στην κατηγορία “SFP” των “Παραμέτρων πλήκτρων” του περιβάλλοντος σχεδίασης)

• Ενεργοποιήστε το πλήκτρο εντολών “Εκκρεμείς συναλλαγές παρόχου”
• Εμφανίζεται οθόνη στην οποία αναγράφεται το ακριβές πλήθος παραστατικών (ανά τύπο παραστατικού) που δεν ενημέρωσαν τον πάροχο
• Πατήστε “Λεπτομέρειες”

• Στο παράθυρο “Συναλλαγές ετεροχρονισμένης αποστολής” που θα εμφανιστεί επιλέξτε τα παραστατικά για την ετεροχρονισμένη υποβολή τους στον Πάροχο (μόλις αποκατασταθεί η επικοινωνία)

2ος τρόπος

• Μεταβείτε στο περιβάλλον διαχείρισης σχεδίασης της εφαρμογής
• Στη σελίδα “Hidden Items” του Layout (που έχετε επιλέξει), βρείτε στη λίστα στοιχείων το control ”Provider Remain Transactions” και με την κίνηση drag & drop αποσπάστε το και τοποθετήστε το στο σημείο της φόρμας (δεξιά) που θέλετε να εμφανίζεται
• Πατήστε αποθήκευση και κλείσιμο

Η εφαρμογή θα το συμπεριλάβει στην κεντρική οθόνη, εμφανίζοντας σχετικό μήνυμα για το πλήθος των συναλλαγών προς αποστολή στον Πάροχο.

Πατώντας επί του μηνύματος,

μπορείτε να αντλήστε την πληροφορία των εκκρεμών παραστατικών στον πάροχο

Αποστολή ετεροχρονισμένων συναλλαγών στον Πάροχο με χρονοπρογραμματισμό

Στις ενέργειες χρονοπρογραμματισμού ενσωματώθηκε το action Αποστολή ετεροχρονισμένων συναλλαγών στον Πάροχο για την αποστολή των offline Παραστατικών στον πάροχο με scheduler.

Καλέστε Συνδεσιμότητα| Κανόνες προγραμματισμού και θέστε τις χρονικές παραμέτρους για το κάθε πότε θα εκτελείται η εργασία της αποστολής ετεροχρονισμένων συναλλαγών .

Πώς

• Προχωρήστε στη δημιουργία του Task :
• Ενεργοποιήστε το σύνδεσμο “Προσθήκη νέας εργασίας”
• Δηλώστε, πατώντας “Triggers”, την εργασία και κάθε πότε θα εκτελείται

Επιλέξτε την Ενέργεια της εργασίας

Πώς

• Μεταβείτε στη σελίδα “Ενέργειες” και πατήστε “Νέο”
• Μόλις εμφανιστεί η οθόνη “Επιλογή Ενέργειας” διατρέξτε τη λίστα με τις ενέργειες και επιλέξτε την ενδεδειγμένη

Αποθηκεύστε την εργασία του Χρονοπρογραμματιστή

Επιλογή/αποεπιλογή των κινήσεων στις “Συναλλαγές ετεροχρονισμένης αποστολής”

Στο παράθυρο “Συναλλαγές ετεροχρονισμένης αποστολής” παρέχεται η δυνατότητα επιλογής όλων των συναλλαγών ή αποεπιλογής τους, ενεργοποιώντας τα νέα πλήκτρα :

• Επιλογή όλων
• Αποεπιλογή όλων

Πατώντας το πλήκτρο “Αποεπιλογή όλων” μπορείτε να αποεπιλέξετε όλες τις κινήσεις και να τσεκάρετε μόνο όσες θέλετε να συμμετέχουν στην ετεροχρονισμένη διαβίβαση (μερική επιλογή).

Ορισμός ποσότητας στο action “Αλλαγή ποσότητας στη γραμμή συναλλαγής”

Στο action “Αλλαγή ποσότητας στη γραμμή συναλλαγής” ενσωματώθηκε οθόνη “Παραμετροποίησης” (set up) για τον ορισμό της πωλούμενης ποσότητας.

Σημείωση : Στην περίπτωση που δεν οριστεί ποσότητα ή οριστεί μηδενική, η εφαρμογή εφαρμόζει ό,τι μέχρι στιγμής.

Εφαρμογή

Μεταβείτε στο action “Αλλαγή ποσότητας στη γραμμή συναλλαγής” (ενσωματωμένο στην κατηγορία “Γραμμές συναλλαγής” των “Παραμέτρων πλήκτρων” του περιβάλλοντος σχεδίασης)

Ενεργοποιήστε “Set up” και

Πληκτρολογήστε στην οθόνη Αλλαγή ποσότητας στη γραμμή συναλλαγής (που ανοίγει) την ποσότητα που θέλετε να πουληθεί

Καταχωρίστε μια συναλλαγή και πατήστε επί της γραμμής συναλλαγής που θέλετε να αλλάξετε

Ενεργοποιήστε

Η εφαρμογή εμφανίζει την ποσότητα (2,11) ορισμένη στο “setup” του action

Εμφάνιση προς εκτύπωση ειδών που δεν έχουν barcode

Στη μαζική εκτύπωση, αν επιλέγονταν είδος χωρίς barcode, η εφαρμογή μέχρι πρότινος δεν το εμφάνιζε προς επιλογή και εκτύπωση στη λίστα όπως τα είδη με barcode.

Πλέον στην οθόνη “Επιλογή Barcodes για εκτύπωση ετικετών” υπάρχει η δυνατότητα εμφάνισης και εκτύπωσης των κωδικών ειδών που ΔΕΝ έχουν barcode.

Εκχώρηση τρόπων πληρωμής στους τύπους παραστατικών

Μπορείτε πλέον να εισάγετε πολλούς διαφορετικούς τρόπους πληρωμής στους τύπους παραστατικών ώστε τη στιγμή της τιμολόγησης με την επιλογή του “τύπου” να χρησιμοποιούνται οι τρόποι πληρωμής, ορισμένοι στην παραμετροποίηση του τύπου και να αποκλείονται όλοι οι υπόλοιποι .

Σημείωση

• Στην περίπτωση που επιχειρηθεί να εισαχθεί άλλος τρόπος πληρωμής στη συναλλαγή, πλην των καθορισμένων στον τύπο, εμφανίζεται μήνυμα σφάλματος.

• Αν δεν οριστούν τρόποι πληρωμής μπορούν να χρησιμοποιηθούν όλοι .

Πώς θα καθορίσετε τρόπους πληρωμής παραστατικού:

• Μεταβείτε στις “Πληροφορίες Τύπων Παραστατικών”
• Επιλέξτε από τη λίστα τύπων τον επιθυμητό Τύπο παραστατικού
• Πατήστε στη σελίδα “Τρόποι πληρωμής”
• Διατρέξτε τη λίστα με τους διαθέσιμους τρόπους πληρωμής και ενημερώστε με τους κατάλληλους