Παραμετροποίηση σε επίπεδο εφαρμογής “Retail Studio”

Εισαγωγή

Το RS to ERP Interface παρέχει τη δυνατότητα αποστολής δεδομένων προς Galaxy και ενημέρωση από Galaxy.

Ιστορικό Μεταφοράς Δεδομένων

Στο μενού «Ιστορικό Μεταφοράς Δεδομένων» εμφανίζονται πληροφορίες για τα δεδομένα κατά την αποστολή προς Galaxy ή την ενημέρωση από Galaxy.

Παράμετροι Σύνδεσης

Σύνδεση με ΒΔ Λιανικής: Συμπληρώνεται αυτόματα το config αρχείο του RetailStudio

Επιλογή ERP: Από την αναδιπλούμενη λίστα επιλέγουμε το Galaxy

ERP URL: Ορίζουμε την IP που βρίσκεται το σχετικό API του Galaxy και την πόρτα που απαντάει, για παράδειγμα http://10.2.0.36:9080

Χρήστης: Ορίζουμε το χρήστη του Galaxy, για παράδειγμα admin

Password: Ορίζουμε τον κωδικό του χρήστη του Galaxy

AsciiERPProfile: Ορίζουμε το προφίλ του Galaxy, που έχει διαμορφωθεί για την αποστολή και λήψη δεδομένων από το RetailStudio

Αρχική Ενημέρωση: Ορίζουμε εάν θα γίνεται ενημέρωση από την πρώτη διαθέσιμη εγγραφή

Παράμετροι Εγκατάστασης

Όνομα Εταιρείας ERP: Είναι προεπιλεγμένο το GALAXY

Κωδικός Εταιρείας RS: Ορίζουμε τον κωδικό της εταιρείας του RetailStudio που θα γεφυρωθεί με το Galaxy

Ημέρες Ενημέρωσης ERP Προς RS: Δεν λαμβάνουμε υπόψη την παράμετρο αυτή. Οι εγγραφές που θα ενημερώσουν τη βάση του RetailStudio αποφασίζονται από το Galaxy. Λαμβάνεται υπόψη μόνο εφόσον δεν είναι προαποφασισμένες οι μέρες ενημέρωσης

Ημέρες Ενημέρωσης RS Προς ERP: Ορίζουμε τις μέρες που θα κοιτάει πίσω το RetailStudio για ενημέρωση προς το Galaxy (π.χ. για μεταφορά των εγγραφών των τελευταίων 10 ημερών, θα βάλουμε 10)

Ομαδοποίηση Παραστατικών: Ορίζουμε εάν τα παραστατικά λιανικής θα ανεβαίνουν ομαδοποιημένα στο Galaxy και όχι ένα προς ένα

Μεταφορά Ζ: Ορίζουμε εάν θα γίνεται αποστολή του Ζ στο Galaxy

Μεταφορά Πληκτρολόγησης Χρήστη: Περιεχόμενο που καταχώρησε ο χρήστης

Συνέχιση Διαδικασίας σε Περίπτωση Λάθους: Ορίζουμε εάν θα συνεχίζει η διαδικασία αποστολής δεδομένων προς το Galaxy σε περίπτωση κάποιου σφάλματος. Εάν έχει ενεργοποιηθεί η ομαδοποίηση παραστατικών, σε περίπτωση σφάλματος η διαδικασία αναγκαστικά σταματάει.

Πελάτης Ομαδοποίησης Παραστατικών: Ορίζουμε πελάτη με τον οποίο θα ανεβαίνουν ομαδοποιημένα τα παραστατικά. Οι επιλογές είναι οι εξής:

1. Καμιά Επιλογή
2. Πελάτης Παραστατικού
3. Πελάτης Ταμείου
4. Συγκεκριμένος Πελάτης

Για παράδειγμα, όπως φαίνεται στη παρακάτω εικόνα, εάν επιλέξουμε «Συγκεκριμένος Πελάτης», εμφανίζεται το πεδίο «Συγκεκριμένος Πελάτης Ομαδοποίησης Παραστατικών», όπου εκεί συμπληρώνουμε τον κωδικό του πελάτη. Προσοχή, στο Galaxy θα πρέπει να οριστεί μία από τις επιλογές 2-4.

Μεταφορά Επιπλέον Πληροφοριών Γραμμών για Παραστατικά: Είναι προεπιλεγμένο να αποστέλλονται και τα επιπλέον στοιχεία των παραστατικών στο Galaxy

Μεταφορά Διευθύνσεων Πελατών: Είναι προεπιλεγμένο να γίνεται η αποστολή των διευθύνσεων των πελατών στο Galaxy

Χρόνος Έναρξης Διαδικασίας (sec): Ορίζουμε τα δευτερόλεπτα που θα ξεκινήσει η διαδικασία μετά την πρώτη εκκίνησης του RS to ERP Interface.

Διάστημα μεταξύ Ενημερώσεων (sec): Ορίζουμε το διάστημα σε δευτερόλεπτα μεταξύ των ενημερώσεων

Χρόνος τελευταίας εγγραφής (min): Ορίζουμε τον χρόνο ωρίμανσης των παραστατικών για αποστολή στο Galaxy. Τα ομαδοποιημένα παραστατικά έχουν οριστεί να στέλνονται μετά την αλλαγή της ημέρας, λαμβάνοντας υπόψη επιπλέον την παράμετρο «Κλείσιμο Ημέρας» (Gen_DailyClosure) του RetailStudio και όχι την παραπάνω παράμετρο

Γλώσσα: Ορίζουμε την γλώσσα

Αυτόματη Επανεκκίνηση: Ορίζουμε αν θα γίνεται αυτόματη επανεκκίνηση μέσω χρονοπρογραμματισμένης εργασίας

Multiple Instance: Ορίζουμε αν θα μπορεί η εφαρμογή να είναι ανοιχτή παραπάνω από μια φορές

Customization

Στη καρτέλα Πληροφορίες εμφανίζονται όλες οι διαθέσιμες διαδικασίες. Στη καρτέλα Custom εμφανίζονται οι custom διαδικασίες.

Διαγραφή Δεδομένων

Στο μενού «Διαγραφή Δεδομένων» μπορεί να γίνει διαγραφή δεδομένων, με τα εξής κριτήρια διαγραφής:

• Ημερομηνία
• Υποκατάστημα
• Σειρά Παραστατικού
• Ταμείο
• FlagInserted

Το πεδίο FlagInserted παίρνει δύο τιμές:

0 -> Να μην γίνει διαγραφή των δεδομένων που έχει λάβει το Galaxy

1 -> Να γίνει διαγραφή των δεδομένων που έχει λάβει το Galaxy

Στη συνέχεια επιλέγουμε τα δεδομένα προς διαγραφή:

• Πωλήσεις – Αγορές
• Χρηματοοικονομικά
• Z

Τέλος, επιλέγουμε τα σημεία που θα γίνει η διαγραφή, τα οποία είναι προεπιλεγμένα να διαγράφονται:

• Από Ιστορικούς Πίνακες (RetailStudio)
• Από Ενδιάμεσους Πίνακες (ERP)