Το “Galaxy”, αξιοποιώντας τα δεδομένα συνόψεων παρέχει τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας παραστατικών αγορών/ πωλήσεων από συνόψεις, με τρόπο εύκολο, γρήγορο και ασφαλή.
Η διαδικασία παράγει παραστατικά αγορών ή πωλήσεων εφαρμόζοντας έξυπνους κανόνες αναζήτησης ειδών που εξοικονομούν σημαντικό χρόνο καταχώρισης, ενώ ταυτόχρονα αντιστοιχίζει τις συνόψεις με τα παραγόμενα παραστατικά για άμεση διαβίβαση των χαρακτηρισμών.
Στην περίπτωση δημιουργίας παραστατικών από μη αξιακές συνόψεις (Δελτία αποστολής) η εφαρμογή συνδέει – συσχετίζει τη σχετική σύνοψη με το παραγόμενο παραστατικό. Δείτε περισσότερα εδώ
Η υλοποίηση μπορεί να γίνει με δύο τρόπους μέσα από το περιβάλλον του Galaxy:
Η δημιουργία παραστατικών από ληφθείσες συνόψεις αφορά στην αυτόματη δημιουργία παραστατικών βάσει των στοιχείων της σύνοψης .
Η δημιουργία παραστατικού αγοράς με σάρωση του QR Code του παραστατικού υποστηρίζει :
- Όλα τα παραστατικά που έχουν εκδοθεί από πάροχο (έχουν διαβιβαστεί στο myData μέσω παρόχου), ανεξαρτήτως αν αφορούν διακίνηση ή όχι .
- Παραστατικά που ΔΕΝ έχουν εκδοθεί από πάροχο, αλλά έχουν διαβιβαστεί απευθείας στο myData, μόνο εφόσον πρόκειται για παραστατικά διακίνησης .
Ενεργοποίηση λειτουργικότητας
Η λειτουργικότητα είναι διαθέσιμη από :
- Την Κεντρική διαχείριση συνόψεων
- Τη λίστα Συνόψεων Λήπτη
- Μέσα από τα παραστατικά αγοράς/πώλησης καλώντας σχετική ενέργεια (Εισαγωγή δεδομένων σύνοψης / Δημιουργία παρ/κου με σάρωση URL)
-
Διακριτή επιλογή στο μενού των Συνόψεων (Βασική δομή |MyData)
- Δημιουργία παρ/κού αγορών
- Δημιουργία παρ/κού πωλήσεων
Κατά τη δημιουργία παραστατικού αγοράς/πώλησης από σύνοψη μπορεί ο χρήστης είτε να σκανάρει το QR Code του παραστατικού είτε να επιλέξει τη σύνοψη που επιθυμεί προκειμένου να προχωρήσει στη δημιουργία παραστατικού .
