Συσκευασίες και παραλαβή από παραγωγή

 

Κατόπιν επέκτασης της λειτουργικότητας των Συσκευασιών, είναι πλέον δυνατή η απευθείας παραλαβή προϊόντων από τον χώρο παραγωγής, η άμεση ένταξή τους σε συσκευασία και η άμεση ενημέρωση της αποθήκης, χωρίς την ανάγκη ενδιάμεσων βημάτων ή χειροκίνητων διαδικασιών. Έτσι, γεφυρώνεται αποτελεσματικά η παραγωγή με την αποθήκη, προσφέροντας άμεση διαθεσιμότητα προς διακίνηση από τη στιγμή που ένα προϊόν ολοκληρώνεται.

Ειδικότερα, με την παραλαβή από παραγωγή σε συσκευασία:

  • Επιτυγχάνεται διασύνδεση παραγωγής – αποθήκης – logistics, μειώνοντας τα λάθη που προκύπτουν από πολλαπλές καταχωρίσεις και διασφαλίζοντας ότι τα παραγόμενα προϊόντα καταχωρίζονται άμεσα στο σύστημα, χωρίς καθυστερήσεις ή αποκλίσεις μεταξύ φυσικού και λογιστικού αποθέματος.
  • Ενισχύεται η ιχνηλασιμότητα, καθώς κάθε συσκευασία έχει άμεση σύνδεση και σαφή αναφορά στην παραγωγική διαδικασία από την οποία προήλθε.
  • Βελτιώνεται ο έλεγχος ροής παραγωγής, δίνοντας άμεση εικόνα για το τι έχει ολοκληρωθεί, τι έχει συσκευαστεί και τι είναι διαθέσιμο προς αποθήκευση ή αποστολή.
  • Επιτυγχάνεται μείωση λειτουργικού κόστους, ταχύτερη εξυπηρέτηση παραγγελιών και βελτίωση της συνολικής αξιοπιστίας.

Η διαδικασία καταχώρισης προϊόντων από την παραγωγή σε μια συσκευασία ξεκινάει μέσω της νέας ενέργειας “Προσθήκη ειδών από παραγωγή” στη συσκευασία:

Βασική, αλλά και μόνη, προϋπόθεση για την ενεργοποίηση της λειτουργικότητας αυτής είναι η συσκευασία να συνδέεται με τύπο συσκευασίας που διαχειρίζεται απόθεμα.

Στη συνέχεια, μεταφερόμαστε στη φόρμα διαχείρισης και εισαγωγής των περιεχομένων της συσκευασίας, εμπλουτισμένη πλέον και με τη διαχείριση επιπλέον στοιχείων που αφορούν στην παραγωγική διαδικασία.

Βλέπουμε, λοιπόν, διαθέσιμα τρία νέα πεδία στην κορυφή της φόρμας, για την εντολή παραγωγής, τη βάρδια και τη φάση παραγωγής των προϊόντων που θέλουμε να εντάξουμε στη συσκευασία:

Ο προσδιορισμός εντολής παραγωγής και βάρδιας είναι υποχρεωτικός, ενώ ο προσδιορισμός της πληροφορίας της φάσης εξαρτάται από την τιμή της παραμέτρου παραγωγής “Απαιτείται φάση σε δελτία παραγωγής”.

Οι εντολές παραγωγής που είναι διαθέσιμες προς επιλογή στη λίστα είναι όσες είναι σε εξέλιξη και αφορούν στο εργοστάσιο του προφίλ του χρήστη. Στη φάση μπορούμε να επιλέξουμε κάποια από τις φάσεις της εντολής παραγωγής, ενώ, στη βάρδια έχουμε διαθέσιμες για να επιλέξουμε όλες τις ενεργές βάρδιες του συγκεκριμένου εργοστασίου.

Τα πεδία αυτά λειτουργούν και ως προτεινόμενες τιμές για να ενημερώνονται αυτόματα τα αντίστοιχα πεδία σε κάθε γραμμή\προϊόν που εισάγεται στη συσκευασία, αλλά, όπως θα δούμε παρακάτω, και για τον έλεγχο των προϊόντων αυτών.

Αφού αποκτήσουν τιμή τα πεδία αυτά, ενεργοποιείται πλέον η δυνατότητα σάρωσης ειδών προκειμένου να ξεκινήσει η γνωστή διαδικασία εισαγωγής προϊόντων στη συσκευασία:

Οι πληροφορίες σε αυτά τα πεδία μπορούν να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή προκειμένου σε μια συσκευασία να μπορούν να εντάσσονται προϊόντα ακόμα και από διαφορετικές εντολές παραγωγής ή βάρδιες. Σημειώνεται, ωστόσο, πως οι πληροφορίες αυτές δεν επιτρέπεται να αλλάξουν σε γραμμές προϊόντων που έχουν ήδη ενταχθεί στη συσκευασία (θα πρέπει να διαγραφεί η γραμμή και να καταχωριστεί εκ νέου με τα νέα στοιχεία).

Συνεχίζοντας με τη γνωστή διαδικασία ένταξης ενός προϊόντος στη συσκευασία, το είδος, μαζί με τα επιπλέον στοιχεία που διαχειρίζεται το εκάστοτε είδος, για παράδειγμα η παρτίδα, τα χαρακτηριστικά του κ.λπ. εμφανίζονται στο δεξί τμήμα της φόρμας. Κάποια από αυτά τα στοιχεία ενδέχεται να είναι ήδη συμπληρωμένα εφόσον περιέχονται σε κάποια ετικέτα που σαρώθηκε. Έτσι, μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα το είδος, η παρτίδα και η ποσότητα που θα ενταχθεί στη συσκευασία ή μπορεί να χρειαστεί, αν δεν περιέχονται στην ετικέτα όλες οι πληροφορίες, να συμπληρώσουμε όσες λείπουν, π.χ. τα χαρακτηριστικά.

Θα πρέπει να σημειωθεί πως, εφόσον το προϊόν που σαρώθηκε οδηγεί σε πλήρη εντοπισμό όλων των απαραίτητων στοιχείων (και εφόσον όλα είναι ήδη καταχωρισμένα στην εφαρμογή, για παράδειγμα σαρώθηκε κάποια ήδη υπαρκτή παρτίδα), η γραμμή του προϊόντος προστίθεται αυτόματα στη λίστα και στο δεξί τμήμα εμφανίζονται απευθείας οι σχετικές πληροφορίες (για παράδειγμα, κωδικός προϊόντος, κωδικός παρτίδας, χαρακτηριστικά, ποσότητα κ.λπ.). Το δε πλήκτρο για ενημέρωση είδους στη συσκευασία είναι ανενεργό (ενεργοποιείται εφόσον τροποποιηθεί κάποιο στοιχείο όπως η ποσότητα).

Αντίθετα, αν δεν οδηγούμαστε σε πλήρη εντοπισμό όλων των στοιχείων, (για παράδειγμα, δεν περιέχεται ο κωδικός παρτίδας ή πρέπει να οριστούν χαρακτηριστικά), δεν προστίθεται γραμμή στη λίστα έως ότου συμπληρωθούν όλες οι απαραίτητες πληροφορίες. Στο δεξί τμήμα υπάρχει και η δυνατότητα καταχώρισης νέας παρτίδας με το πλήκτρο δεξιά στο πεδίο της παρτίδας, με το οποίο ανοίγει η οθόνη καταχώρισης παρτίδας.

Τα στοιχεία δεν θεωρούνται πλήρη ακόμα και όταν περιέχεται κωδικός παρτίδας αλλά αυτή δεν είναι καταχωρισμένη στην εφαρμογή (σε αυτή την περίπτωση ανοίγει αυτόματα η οθόνη καταχώρισης παρτίδας ώστε να καταχωριστεί). Εφόσον συμπληρωθούν όλα τα απαραίτητα στοιχεία, ενεργοποιείται το πλήκτρο για προσθήκη του προϊόντος στη συσκευασία.
Κατά την αποθήκευση, οι πληροφορίες εντάσσονται στη συσκευασία:

Αν κάποιο προϊόν που σαρώθηκε δεν περιέχεται στη λίστα παραγόμενων της εντολής παραγωγής, επιτρέπεται η ένταξή του στη συσκευασία, ωστόσο, παρατίθεται στη λίστα των περιεχομένων με ενδεικτικό κόκκινο χρώμα και σχετικό επεξηγητικό μήνυμα.

Αν στην εντολή παραγωγής δεν έχουν προσδιοριστεί παρτίδα/χαρακτηριστικά, ενώ έχουν οριστεί στη συσκευασία, το προϊόν θεωρείται πως συνδέεται με την εντολή και δεν εμφανίζεται με κόκκινη ένδειξη.
Σημειώνεται, τέλος, πως δεν πραγματοποιείται κάποιος έλεγχος σε σχέση με την αναμενόμενη ποσότητα παραγωγής της εντολής, σε σχέση με την ποσότητα που εντάσσεται στη συσκευασία.

Η διασύνδεση με το κύκλωμα της παραγωγής αλλά και η διασφάλιση της ιχνηλασιμότητας, ολοκληρώνεται με την ενέργεια “Ολοκλήρωση συσκευασίας από παραγωγή” μέσα από τη συσκευασία:

Η ενέργεια αυτή δίνει τη δυνατότητα ενημέρωσης της παραγωγής για την ολοκλήρωση των προϊόντων που εντάχθηκαν στη συσκευασία. Οδηγεί, λοιπόν, στην καταχώριση των απαραίτητων δελτίων παραγωγής ώστε παράλληλα με τη διαχείριση της συσκευασίας για λόγους logistics να γίνεται ταυτόχρονα και η ενημέρωση των αντίστοιχων εντολών παραγωγής με τα προϊόντα και τις ποσότητες που παρήχθησαν.

Κατά τη δημιουργία των δελτίων παραγωγής, προηγείται ομαδοποίηση των γραμμών της συσκευασίας ανά προϊόν\παρτίδα\χαρακτηριστικά ώστε, αν υπάρχουν πολλαπλές εγγραφές με ίδια στοιχεία, να συγκεντρώνονται σε ένα δελτίο παραγωγής. Αν για τον εκάστοτε συνδυασμό αυτών, υπάρχουν πολλαπλοί σειριακοί αριθμοί, καταγράφονται όλοι στο δελτίο παραγωγής του συνδυασμού.

Σημειώνεται πως, κατά την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας, αν στη συσκευασία περιέχονται προϊόντα που δεν ανήκουν στη λίστα παραγομένων της εντολής και ταυτόχρονα έχει απαγορευθεί (μέσω της (νέας) παραμέτρου “Απαγόρευση δελτίων παραγωγής με είδη εκτός της λίστας παραγόμενων της εντολής”) η καταχώριση δελτίων παραγωγής για αυτά, η διαδικασία διακόπτεται και ο χρήστης ενημερώνεται με σχετικό μήνυμα.

Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της διαδικασίας καταχώρισης των δελτίων παραγωγής, βλέπουμε πλέον πως ενημερώνεται και η σχετική πληροφορία διασύνδεσης στο πεδίο “Δελτίο παραγωγής εντολών παραγωγής” στη λίστα των περιεχομένων της συσκευασίας:

Κατόπιν της ενημέρωσης της παραγωγής, η προσπάθεια διαγραφής μιας γραμμής από μια συσκευασία, ενεργοποιεί πρώτα τη διαγραφή του αντίστοιχου δελτίου. Μόνο εφόσον είναι επιτυχής η διαγραφή του δελτίου συνεχίζει και η διαγραφή της γραμμής. Αντίστοιχα, η προσπάθεια διαγραφής μιας ολόκληρης συσκευασίας θα ολοκληρωθεί εφόσον διαγραφούν επιτυχώς όλα τα συνδεόμενα, με αυτή, δελτία παραγωγής.

Σημειώνεται πως, αναλόγως της παραμετροποίησης σε μια εγκατάσταση, η διαγραφή ενός δελτίου παραγωγής ενδέχεται να απαιτήσει με τη σειρά της, τη διαγραφή\τροποποίηση και ενός αντίστοιχου παραστατικού αποθήκης.

Τέλος, να αναφέρουμε πως ένα δελτίο παραγωγής που έχει δημιουργηθεί μέσα από (περιέχεται σε) συσκευασία, δεν επιτρέπεται να τροποποιηθεί ή να διαγραφεί απευθείας από το χρήστη, παρά μόνο μέσω της συνδεόμενης συσκευασίας.

Galaxy Help Center Categories: