Προφορτωμένες πληρωμές σε συσκευές ΦΗΜΑΣ SignPro

Η εφαρμογή υποστηρίζει προφορτώσεις σε συσκευή ΦΗΜΑΣ SignPro.

Ρυθμίσεις συσκευών Epsilon EFT

Στις ρυθμίσεις συσκευών Epsilon EFT ανάλογα την επιλογή στα πεδία “NSP Providers”, “Πρωτόκολλο”, “Υλοποιήσεις” εμφανίζεται :

οθόνη για κάθε ένα πρωτόκολλο χωριστά

Ενεργοποιώντας το κουμπί “EFT/POS Διαθέσιμες δυνατότητες” (EFT/POS Available Capabilities) μπορείτε να δείτε τις δυνατές λειτουργίες όλων των τερματικών ανάλογα με τον NSP Provider και το Πρωτόκολλο.

 

Στον πίνακα που ακολουθεί, παρατίθενται συνοπτικά όλες οι λειτουργίες EFT/POS

Λειτουργίες EFT/POS
Υποστηρίζει πώληση	Το EFT/POS έχει δυνατότητα πληρωμών με κάρτα σύμφωνα με την α.1155/2023
Ακύρωση	Το EFT/POS έχει δυνατότητα ακύρωσης πληρωμής που έχει γίνει με κάρτα σύμφωνα με την α.1155/2023
Επιστροφή για συγκεκριμένη πώληση	Το EFT/POS έχει δυνατότητα επιστροφής χρημάτων σε κάρτα που έχει ήδη χρεωθεί με κάποια πληρωμή. Στην περίπτωση αυτή το ποσό πρέπει να είναι το ίδιο με αυτό της πληρωμής
Επιστροφή ποσού	Το EFT/POS έχει δυνατότητα επιστροφής χρημάτων σε οποιαδήποτε κάρτα ανεξάρτητα από το αν η κάρτα αυτή έχει εκτελέσει πληρωμή ή όχι. Το ποσό ορίζεται από τον χρήστη ελεύθερα
Επανέλεγχος	Από το EFT/POS υπάρχει η δυνατότητα άντλησης πληροφοριών για οποιαδήποτε πληρωμή, ακύρωση ή επιστροφή χρημάτων έχει πραγματοποιήσει
Δόσεις	Το EFT/POS έχει δυνατότητα ορισμού δόσεων μέσω υπολογιστή. Αυτό μπορεί να αλλάζει ανάλογα με τη συμφωνία με την τράπεζα
Προφόρτωση	Το EFT/POS έχει δυνατότητα προφόρτωσης πληρωμών για μεταγενέστερη είσπραξή τους σύμφωνα με την α. 1155/2023
Διάρκεια προφορτωμένης	Ο χρήστης μπορεί να ορίσει πόσες ώρες θα είναι ενεργή η προφόρτωση της πληρωμής
Κατάσταση προφόρτωσης	Το EFT/POS έχει δυνατότητα να απαντήσει ανά πάσα στιγμή αν μια προφορτωμένη πληρωμή έχει πληρωθεί, ακυρωθεί, διαγραφεί, λήξει κ.λπ.
Ακύρωση προφορτωμένης	Το EFT/POS παρέχει τη δυνατότητα ακύρωσης μιας προφορτωμένης πληρωμής που δεν έχει εκτελεστεί
Μερική εξόφληση προφορτωμένης	Το EFT/POS έχει δυνατότητα μερικής πληρωμής προφορτωμένης ή πληρωμής με πάνω από μία επιμέρους πληρωμές
Προέγκριση	Το EFT/POS έχει δυνατότητα δέσμευσης χρημάτων σε κάρτα ως εγγύηση
Απόρριψη	Το EFT/POS έχει δυνατότητα απόρριψης προέγκρισης
Κλείσιμο Πακέτου	Υπάρχει δυνατότητα κλεισίματος πακέτου μέσω της εφαρμογής
Λίστα ανά Πακέτο	Το EFT/POS έχει δυνατότητα εμφάνισης λίστας συναλλαγών ανά πακέτο
Λίστα ανά Ημ/νία	Το EFT/POS έχει δυνατότητα εμφάνισης λίστας συναλλαγών ανά ημερομηνία

Μέσω του πεδίου “Εντολή επικύρωσης αποτελέσματος” που προστέθηκε στο τμήμα “Λεπτομέρειες ΦΗΜΑΣ” της σελίδας ΦΗΜΑΣ, διενεργείται “Έλεγχος και διόρθωση” της συμβολοσειράς που υποχρεούται να στέλνει το POS στον ΦΗΜΑΣ για να πάρει υπογραφή το παραστατικό”.

Η συμβολοσειρά αυτή είναι ευθύνη του POS και συνιστάται να επιλεγεί από τον χρήστη το “Καμία” ή “Έλεγχος”. Το “Έλεγχος και διόρθωση” πρέπει να επιλεγεί μόνο αν ο χρήστης αντιμετωπίσει πρόβλημα κατά τη λειτουργία του POS, δηλαδή, αν δεν μπορεί να πάρει υπογραφή το παραστατικό, ενώ η πληρωμή έχει επιτευχθεί.

Παράδειγμα εφαρμογής προφόρτωσης σε συσκευές ΦΗΜΑΣ SignPro

Καταχωρίστε παραστατικό (ΦΗΜΑΣ SignPro) με τρόπο πληρωμής που έχει ενεργοποιημένη τη ρύθμιση “Χρήση για προφόρτωση”

Εκτυπώνεται το παραστατικό πώλησης το οποίο διαβιβάζεται στον SFP

Επιλέξτε το action “Προφόρτωση συναλλαγών σε EFT”, εμφανίζεται η οθόνη “Προφόρτωση πληρωμών σε EFT” με όλα τα παραστατικά που έχουν αυτόν τον τρόπο πληρωμής. Επιλέξτε το κατάλληλο παραστατικό και ενημερώστε το (επιλογή συσκευής η οποία έχει γίνει ζεύξη με τον φορολογικό μηχανισμό, διάρκεια προφόρτωσης κ.λπ.).

Σημείωση

Επιτρέπεται η προφόρτωση σε συσκευές συνδεδεμένες με πάροχο και ακολουθούν τα πρωτόκολλα CommonWeb (Mellon, Nexi), CardlinkTCP, Viva, EDPSJson, CommonTCP (Nexi, Euronet, EDPS). Επιπλέον επιτρέπεται σε συσκευές συνδεδεμένες με ΦΗΜΑΣ SignPro και ακολουθούν τα πρωτόκολλα CommonWeb (Mellon, Nexi), CardlinkTCP, EDPSJson, CommonTCP (Nexi, Euronet).

 

Πατήστε το πλήκτρο , για την προφόρτωση πληρωμής. Η εφαρμογή θα σας ειδοποιήσει με μήνυμα ότι η διαδικασία αποστολής προφορτωμένων πληρωμών έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς.

Πατήστε το action “Ενημέρωση προφορτωμένων συναλλαγών” για να ενημερωθεί το Galaxy Retail με την πληρωμή της προφόρτωσης από τη συσκευή και δείτε τη συναλλαγή στις “Λεπτομέρειες Συναλλαγής” (η προφορτωμένη πληρωμή έχει εξοφληθεί) .

Προς το παρόν,

• οι προφορτώσεις υποστηρίζονται ΜΟΝΟ με Πάροχο και ΕΛΜΗ – SignPro ΕΛΜΗ
• δεν υποστηρίζεται merge κινήσεων μέσω του POS (δηλαδή μία πληρωμή για πολλές προφορτώσεις)

Συμβουλευτείτε τα αναφερόμενα για τις προφορτώσεις στην ενότητα Διαχείριση προφορτωμένων πληρωμών σε EFT/POS τερματικά μέσω παρόχου

 

Διαχείριση Απώλειας Διασύνδεσης Δικτύου (Failure 3) και Απώλεια Διασύνδεσης Επιχείρησης - Παρόχου (Failure 1) στα παραστατικά λιανικής

Failure 3 : Αδυναμία σύνδεσης στο Internet – το παραστατικό δεν μπορεί να διαβιβαστεί στον πάροχο

Σε περίπτωση μη ύπαρξης internet τα παραστατικά λιανικής με πάροχο που εκδίδονται από την εφαρμογή, εκδίδονται χειρόγραφα και αποστέλλονται στον πάροχο ετεροχρονισμένα.

Σε καταχώριση παραστατικού λιανικής, η εφαρμογή αναγνωρίζει αυτόματα ότι δεν υπάρχει σύνδεση στο internet και “γυρίζει” το παραστατικό λιανικής στο αντίστοιχο χειρόγραφό του, βάσει παραμετροποίησης. Η εφαρμογή δημιουργεί ένα νέο παραστατικό λιανικής χειρόγραφο, αυτούσιο του κανονικού παραστατικού λιανικής (τα πεδία του καταχωριζόμενου με τις αντίστοιχες τιμές του πρώτου) και ο χρήστης το καταχωρίζει. Όταν αποκατασταθεί η σύνδεση, το παραστατικό αποστέλλεται ως ετεροχρονισμένη αποστολή στον πάροχο και από εκεί στο myData για να πάρει υπογραφή.

Σημείωση: Για τα παραπάνω χειρόγραφα παραστατικά λιανικής ΔΕΝ μπορείτε να αποστείλετε pdf στο Πάροχο γιατί η αποστολή τους στο myData γίνεται από το κανάλι των ERP που δεν έχει τέτοια δυνατότητα.

Περιβάλλον Παρόχου - Διαπιστευτήρια σύνδεσης για την αποστολή στοιχείων στο myData

Για την αποστολή των στοιχείων στο myData, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε από το μενού Ρυθμίσεις| Στοιχεία Εταιρίας (στοιχεία παρόχου) την επιλογή myData και να ορίσετε τα στοιχεία της οντότητας για το myData ή/και τα στοιχεία του λογιστή που έχει εξουσιοδοτηθεί από την επιχείρηση, ανάλογα με το ποιος πρέπει να κάνει τη διαβίβαση .

• Όνομα χρήστη και κλειδί εισόδου επικοινωνίας με myData (που έχει αποκτηθεί από την υπηρεσία της ΑΑΔΕ)

Παραμετροποίηση

Για την ενεργοποίηση και χρήση της υλοποίησης αυτής στο περιβάλλον “Galaxy Retail” εργαστείτε ως ακολούθως :

Τύπος παραστατικού

Δημιουργήστε χειρόγραφους τύπους παραστατικών

Πώς

Καταχωρίστε ένα ομοειδές χειρόγραφο τύπο με τον ήδη καταχωρισμένο κανονικό π.χ. απόδειξη λιανικής .

• Προϋπόθεση αποτελεί να συμπληρώσετε δίπλα από την περιγραφή του τύπου το λεκτικό ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΟ (με αυτόν τον τρόπο γίνεται αντιληπτό στην εφαρμογή το “χειρόγραφο”)
• Θέστε ένδειξη στο πεδίο “Χειρόγραφο”
• Θέστε την ενδεικνυόμενη “Σειρά”

Συνδέστε υποχρεωτικά το χειρόγραφο παραστατικό με το κανονικό (απόδειξη λιανικής)

• Στο πεδίο “Χειρόγραφο παραστατικό” του κανονικού τύπου αντιστοιχίστε τη χειρόγραφη απόδειξη λιανικής (Απόδειξη Λιανικής ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΟ) που δημιουργήσατε, ώστε σε περίπτωση μη ύπαρξης internet, το παραστατικό λιανικής να “γυρίσει” στο αντίστοιχο χειρόγραφό του.

Η διαδικασία με τα χειρόγραφα μπορεί να εφαρμοστεί σε κάθε παραστατικό λιανικής μέσω παρόχου.

Τερματικά

Στις “Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών βιβλίων” των παραμέτρων τερματικών ενεργοποιήστε “Χρήση λειτουργίας αποτυχίας παρόχου”.

 

Υλοποίηση εφαρμογής

• Καταχωρίστε την απόδειξη λιανικής
• Εισάγετε τον πελάτη λιανικής και τα είδη στις γραμμές του παραστατικού
• Πατήστε πληρωμή, εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα σφάλματος

Η εφαρμογή “γυρίζει” την απόδειξη λιανικής πώλησης στην αντίστοιχη χειρόγραφη απόδειξη λιανικής, εμφανίζοντας την ένδειξη .

Η χειρόγραφη απόδειξη λιανικής που εκδίδεται με τέτοια ένδειξη αποστέλλεται στον πάροχο σε μεταγενέστερο χρόνο.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Όταν η ένδειξη ΤF1 είναι ενεργή τα επόμενα παραστατικά λιανικής που θα καταχωριστούν θα είναι χειρόγραφα – μόνο χειρόγραφα παραστατικά λιανικής με πάροχο θα έρχονται προς επιλογή στην οθόνη αναζήτησης παραστατικών - μέχρι την αποκατάσταση της σύνδεσης. Μετά την αποκατάσταση, η ένδειξη TF1 απενεργοποιείται και οι κανονικοί τύποι παραστατικών γίνονται διαθέσιμοι αυτόματα.

Πατώντας εκ νέου πληρωμή για το κλείσιμο της συναλλαγής ή το action “Στοιχεία χειρόγραφου” εμφανίζεται μήνυμα προειδοποίησης ότι το παραστατικό είναι χειρόγραφο και θα χρειαστεί να συμπληρώσετε τα στοιχεία του.

Με Οκ,

εμφανίζεται η οθόνη “Στοιχεία χειρόγραφου παραστατικού” προς συμπλήρωση.

Σημείωση : δυνατότητα αλλαγής στο πεδίο “Αριθμός”

Με “Αποθήκευση”,

To παραστατικό εκτυπώνεται με την ένδειξη “Απώλεια Διασύνδεσης Δικτύου – Transmission Failure 3”

Η ένδειξη αυτή προκύπτει από τον τύπο του χειρόγραφου.

Η χειρόγραφη απόδειξη λιανικής προστίθεται ως νέα εγγραφή στην οθόνη “Συναλλαγές ετεροχρονισμένης αποστολής” για την υποβολή της στον πάροχο ετεροχρονισμένα .

Πατώντας “Επιλογή”,

 

Η εφαρμογή αποστέλλει το παραστατικό στον πάροχο και ο πάροχος το διαβιβάζει με τη σειρά του στην πλατφόρμα myData χωρίς έκδοση.

Μεταβαίνοντας στο περιβάλλον του παρόχου, μπορείτε να δείτε το παραστατικό με τα στοιχεία της σήμανσης (UID & MARK).

 

Όπως φαίνεται και στην εικόνα, τα στοιχεία σήμανσης (UID, MARK) απεικονίζονται και στο pdf “Απόδειξη λιανικής ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΟ” .

 

Failure 1: Υπάρχει Internet, δεν υπάρχει σύνδεση της υπόχρεης οντότητας με τον πάροχο

Στην περίπτωση αυτή, υπάρχει Internet αλλά η σύνδεση επιχείρησης - παρόχου δεν επιτυγχάνεται. Καθορίζοντας τις κατάλληλες παραμέτρους, η εφαρμογή διαβιβάζει τα παραστατικά στον πάροχο τα οποία λαμβάνουν MARK όταν επιτευχθεί η επικοινωνία.

Παραμετροποίηση

Τερματικό

Η μόνη παραμετροποίηση που πρέπει να οριστεί για την υλοποίηση της λειτουργίας είναι στις ρυθμίσεις τερματικών :

• URL Registry Παρόχου
• Χρήση Registry Παρόχου

 

Μετά την καταχώριση της απόδειξης λιανικής,

 

το παραστατικό εκδίδεται με την ένδειξη “Απώλεια Διασύνδεσης Επιχείρησης – Παρόχου – Transmission Failure 1”.

Το παραστατικό λιανικής προστίθεται ως νέα εγγραφή στη λίστα “Συναλλαγές ετεροχρονισμένης αποστολής” για την υποβολή του στον πάροχο ετεροχρονισμένα .

Με “Επιλογή”,

αποστέλλεται στον πάροχο με τον χαρακτηρισμό “Απώλεια Διασύνδεσης Οντότητας – Παρόχου – Transmission Failure 1”.

 

Απόκρυψη τύπων παραστατικών

Η λίστα αναζήτησης παραστατικών κατά την καταχώριση μιας συναλλαγής μπορεί να αποκρύψει συγκεκριμένα παραστατικά (προς επιλογή), ανάλογα με τις επιθυμίες του χρήστη, αφού βέβαια γίνει η κατάλληλη προεργασία καθορισμού ρύθμισης στους τύπους παραστατικών.

Η απόκρυψη παραστατικού γίνεται με την ενεργοποίηση του πεδίου “Απόκρυψη στην πώληση” στους Τύπους Παραστατικών (σελίδα “Επιλογές 1/2” των Παραμέτρων 1/2).

Στην εικόνα που ακολουθεί, η εφαρμογή δεν εμφανίζει στην οθόνη της “αναζήτησης παραστατικών” προς επιλογή τον τύπο παραστατικού με αυτή τη ρύθμιση.

Η απόκρυψη παραστατικών μπορεί να οριστεί σε γενικό επίπεδο .

Ωστόσο, τα παραστατικά που προκύπτουν με κάποια αυτόματη διαδικασία (μετασχηματισμό) ή εκτελώντας κάποιο action, δεν επηρεάζονται από τη συγκεκριμένη ρύθμιση. Η καταχώριση ενός παραστατικού με τύπο στον οποίο έχει δηλωθεί “Απόκρυψη στην πώληση” είναι επιτρεπτή όταν τα παραστατικά εκδίδονται μέσω αυτόματης διαδικασίας.

Λήψη συσκευών Epsilon EFT από τον Connector

Επεκτείνεται η λειτουργία του action “Λήψη συσκευών Epsilon EFT από τον Connector” ώστε να μπορεί να καλύπτει τις απαιτήσεις διαφορετικών εταιριών. Μέχρι στιγμής, εκτελώντας το action αυτό όλες οι συσκευές EFT που δημιουργούνταν στον “Connector” μεταφέρονταν στο “POS”. Ωστόσο υπήρχαν και περιπτώσεις συσκευών που δημιουργούνταν στο “POS”, οπότε με την εκτέλεση του action οι συσκευές αυτές διαγράφονταν. Στο εξής, με την ενεργοποίηση του action, οι συσκευές που έχουν δημιουργηθεί στο “POS” διατηρούνται άθικτες.

Αποστολή συσκευών Epsilon EFT στον Connector

Με τη χρήση του νέου action “POS : Αποστολή συσκευών Epsilon EFT στον Connector” όλες οι δημιουργημένες στο “POS” συσκευές προωθούνται στον “Connector”. Αν υπάρχουν συσκευές που έχουν διαμορφωθεί στον Connector, παραμένουν, όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, ως έχουν.

Πάροχος - Tax Free παραστατικά

Στους τύπους παραστατικών ενσωματώθηκε το πεδίο “Κατηγορία Ειδικού Τιμολογίου” για τη κάλυψη εξειδικευμένων περιπτώσεων διαβίβασης στοιχείων. Οι δυνατές τιμές του πεδίου είναι:

• Επιδοτήσεις – Επιχορηγήσεις
• Έσοδα Λιανικής Ξενοδοχείων
• Λογιστική εγγραφή
• Tax free
• Σύνθετες συναλλαγές ημεδαπής – αλλοδαπής
• Συναλλαγές Εστίασης

Για τις πωλήσεις λιανικής tax-free, που διενεργούνται από οντότητα που κάνει χρήση υπηρεσιών Παρόχου, πρέπει να ενημερωθεί :

Τύπος παραστατικού

Η “Κατηγορία Ειδικού Τιμολογίου” με την τιμή “Tax Free”, στις “Ρυθμίσεις Ηλεκτρονικών βιβλίων” της σελίδας “Λογιστική” των παραμέτρων 1/2 .

Πελάτης

Τα στοιχεία πελάτη (taxfree), με τη "Χώρα έκδοσης" εγγράφου (διαβατηρίου), Τύπο ταυτοποίησης (αρ. διαβατήριο), Χώρα διεύθυνσης κ.λπ. .

Με την καταχώριση του παραστατικού με κατάλληλα παραμετροποιημένο τύπο και πελάτη,

μπορείτε να δείτε στο xml αρχείο αποστολής στον πάροχο σχετική ένδειξη specialinvcat":"4" για την πώληση tax free.

Νέο action Ακύρωση εκκρεμών Tokens πληρωμών

Εμπλουτίστηκε η ομάδα πλήκτρων “Epsilon EFT” με το action (πληρωμής) “Ακύρωση εκκρεμών Tokens”, το οποίο προσφέρει επιπλέον λειτουργικότητα.

Για να δημιουργήστε το νέο action (πληρωμής) “Ακύρωση εκκρεμών Tokens”,

Μεταβείτε κατά τα γνωστά στο περιβάλλον σχεδίασης - Layouts και από εκεί στο τμήμα των “Παραμέτρων πλήκτρων” και συνδέστε πλήκτρο με ενέργεια “Ακύρωση εκκρεμών Tokens”.

Εκτελέστε το action

Εμφανίζεται μια λίστα με όλα τα εκκρεμή Tokens ΦΗΜΑΣ για να επιλέξετε

Επιλέξτε τη συσκευή ΦΗΜΑΣ και στη συνέχεια μια ή/και όλες τις εγγραφές (πληρωμές) της λίστας και πατήστε κατά περίπτωση (για να ενεργοποιηθεί η αντίστοιχη λειτουργία του πλήκτρου) :

• Ακύρωση επιλεγμένης
• Ακύρωση όλων

Βελτιώσεις στα Ηλεκτρονικά παραστατικά διακίνησης

Προσθήκη Button επεξεργασίας

---

Τα στοιχεία πελάτη ενσωματώνουν σχετικό button για την επεξεργασία των στοιχείων του υποκαταστήματος από τη φόρμα στοιχείων διακίνησης.

Σημείωση : Το button αυτό εμφανίζεται μόνο στην περίπτωση που έχει επιλεγεί υποκατάστημα του πελάτη στα στοιχεία του παραστατικού.

Τα στοιχεία συναλλασσόμενου ενσωματώνουν σχετικό button για την επεξεργασία των στοιχείων της διεύθυνσης παράδοσης από τη φόρμα διακίνησης.

Σημείωση : Το button αυτό εμφανίζεται μόνο στην περίπτωση που ως διεύθυνση παράδοσης έχει επιλεγεί υποκατάστημα του πελάτη.

 

Προσθήκη λειτουργίας διαχείρισης πιθανής έλλειψης κωδικού εγκατάστασης από διεύθυνση έδρας

---

Σε περίπτωση που στην κεντρική διεύθυνση του συναλλασσόμενου ΔΕΝ είναι συμπληρωμένος ο αριθμός εγκατάστασης, η εφαρμογή συμπληρώνει στα στοιχεία διακίνησης του παραστατικού το “μηδέν” (0).

Σημείωση : Η αλλαγή του κωδικού εγκατάστασης σε “μηδέν” (0) γίνεται μόνο στα στοιχεία του παραστατικού που υποβάλλεται στον πάροχο και “όχι” στην καρτέλα του συναλλασσόμενου.

 

Δυνατότητα συμπλήρωσης της δεκαπενταβάθμιας ποσότητας από τη φόρμα στοιχείων διακίνησης

---

Δυνατότητα συμπλήρωσης της δεκαπενταβάθμιας ποσότητας από τη φόρμα στοιχείων διακίνησης. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται μόνο στην περίπτωση που το είδος είναι καύσιμο αλλά δεν έχει συμπληρωθεί η δεκαπενταβάθμια ποσότητα πριν τη διαδικασία διακίνησης.

Σημείωση : Αν η δεκαπενταβάθμια ποσότητα είναι κενή, με την ενεργοποίηση του button, προτείνεται η κανονική ποσότητα του είδους.