Εισαγωγή
Η λειτουργικότητα της αυτόματης είσπραξης μιας εμπορικής συναλλαγής είναι πλέον διαθέσιμη και στο SFA και ενεργοποιείται υπό τις ίδιες ακριβώς συνθήκες οι οποίες πρέπει να πληρούνται και στο GalaxyERP.
Παραμετροποίηση αυτόματης είσπραξης επί πώλησης στο Galaxy ERP
- Δηλώστε τον “Τύπο” του οικονομικού παραστατικού - που θα δημιουργηθεί με την καταχώριση του παραστατικού και θα χρησιμοποιηθεί για την αυτόματη είσπραξη -, στο πεδίο “Προκαταβολή/είσπραξη” της σελίδας “Λοιπά” του τύπου παραστατικού της εμπορικής συναλλαγής.
- Παραμετροποιήστε κατάλληλα τον τρόπο πληρωμής που θα χρησιμοποιηθεί στην εμπορική συναλλαγή. Επιλέξτε στο πεδίο “Συμφωνία” των “Όρων πληρωμής” την ενδεδειγμένη συμφωνία – είσπραξη με άμεση τρόπο.
- Η επιλογή αυτή σημαίνει ότι, στον ορισμό της “Συμφωνίας πληρωμής” έχετε καταχωρίσει μία γραμμή, με μηδέν ημέρες εξόφλησης και χρηματικό λογαριασμό τύπου μετρητών ή επιταγής.
Παραμετροποίηση αυτόματης είσπραξης επί πώλησης στο Galaxy SFA
Στο SyncSetupportalτου SFAδεν απαιτείται καμία επιπλέον παραμετροποίηση για την ενεργοποίηση της δυνατότητας της αυτόματης είσπραξης.
Η μοναδική διαφοροποίηση είναι καθαρά οπτική. Με την επιλογή ενός τύπου εμπορικού παραστατικού, η εφαρμογή εμφανίζει τον τυχόν συνδεόμενο τύπο οικονομικού παραστατικού, ως ένδειξη ύπαρξης παραμετροποίησης για αυτόματη είσπραξη σε αυτόν τον τύπο παραστατικού:
Μια τέτοια ένδειξη σημαίνει ότι, αν παραμετροποιήσετε τη χρήση του συγκεκριμένου τύπου παραστατικού (ΔΑΤΜ) σε μια συσκευή, για την οποία θέλετε να είναι επίσης ενεργή η αυτόματη είσπραξη, θα πρέπει ταυτόχρονα να παραμετροποιήσετε τη χρήση και του συνδεόμενου τύπου οικονομικού παραστατικού (ΕΙΣ-0001) στη συσκευή αυτή.
Οι χρηματικοί λογαριασμοί που σχετίζονται με τρόπους πληρωμής άμεσης εξόφλησης θα χρειαστεί να παραμετροποιηθούν ανάλογα για να είναι διαθέσιμοι στη συσκευή αυτή.
Για παράδειγμα:
Αυτόματη είσπραξη επί πώλησης στο Galaxy SFA
Στο SFA, κατά την πραγματοποίηση μιας εμπορικής συναλλαγής, της οποίας ο τύπος παραστατικού είναι ο “ΔΑΤΜ”,
και ο τρόπος πληρωμής “άμεση εξόφληση”,
τότε, κατά την οριστικοποίηση του παραστατικού, η εφαρμογή διαπιστώνει ότι πληρούνται οι συνθήκες αυτόματης δημιουργίας είσπραξης και, πριν την αποστολή του εμπορικού παραστατικού στο “GalaxyERP”, δημιουργεί αυτόματα τη σχετική είσπραξη, εμφανίζοντάς την στην οθόνη σας με όλα τα σχετικά στοιχεία συμπληρωμένα κατάλληλα.
Tο μόνο που έχετε να κάνετε είναι να προχωρήσετε στην αποθήκευσή της.
Κατόπιν αυτού, επιστρέφει στην αρχική οθόνη της εμπορικής συναλλαγής, όπου ολοκληρώνεται η οριστικοποίηση της εμπορικής συναλλαγής, ενώ αποστέλλει στο “GalaxyERP” τα στοιχεία αυτής μαζί με τα στοιχεία της συνδεόμενης είσπραξης.
Φυσικά, δεν απαιτείται (αλλά και δεν είναι εφικτή) η αποστολή της είσπραξης από το χρήστη μέσω της διαδικασίας που αποστέλλονται οι υπόλοιπες, αυτόνομες, εισπράξεις.
Από τη φόρμα του εμπορικού παραστατικού, μπορείτε να μεταβείτε στη φόρμα της συνδεόμενης είσπραξης για να την εκτυπώσετε :
Κατά την καταχώριση αυτής της εμπορικής συναλλαγής στο “Galaxy ERP”, τα δύο παραστατικά (εμπορικό και οικονομικό) εισάγονται απευθείας, ενώ ταυτόχρονα υλοποιούνται όλες οι σχετικές ενημερώσεις και συνδέσεις (π.χ. στη διαχείριση πληρωμών, το εμπορικό παραστατικό συνδέεται απευθείας με την είσπραξή του).
